Как да изтрия файлове в Sharepoint?

Ако търсите начин да изтриете файлове в SharePoint бързо и лесно, попаднали сте на правилното място! В тази статия ще разгледаме стъпките, необходими за изтриване на файлове от вашия акаунт в SharePoint, както и някои съвети и трикове, за да сте сигурни, че няма да изтриете случайно файл, който ви е необходим. Ще обсъдим също как да възстановим изтритите файлове и рисковете, свързани с изтриването на файлове от SharePoint. Така че, ако сте готови да почистите акаунта си в SharePoint и да се организирате, нека започваме!

Как да изтрия файлове в Sharepoint?
За да изтриете файл в Sharepoint, изпълнете следните стъпки:

• Влезте във вашия акаунт в Sharepoint.
• Отидете в библиотеката с файла, който искате да изтриете.
• Намерете файла и го изберете.
• Натиснете Delete на клавиатурата.
• Потвърдете изтриването в изскачащия прозорец.

Това е! Вашият файл е изтрит от Sharepoint.

език.

Как да изтрия файлове в Sharepoint?

SharePoint е мощна облачна платформа, която позволява на потребителите централно да съхраняват, организират и споделят файлове, документи и данни. Той е популярен избор сред фирми и организации заради своя изчерпателен набор от функции и лесен за използване интерфейс. В тази статия ще обсъдим как да изтриете файлове в SharePoint.

Стъпка 1: Влезте във вашия акаунт в SharePoint

Първата стъпка е да влезете във вашия акаунт в SharePoint. За да направите това, отворете уеб браузър и отворете началната страница на SharePoint. Въведете вашето потребителско име и парола, за да влезете. След като влезете, ще бъдете отведени до началната страница на SharePoint.

На началната страница ще видите списък с всички сайтове и документи, до които имате достъп. Можете също да търсите конкретни документи или файлове, които ви трябват. Когато намерите файла или документа, който искате да изтриете, щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията Изтриване.

Стъпка 2: Потвърдете изтриването

След като изберете опцията Изтриване, ще се появи поле за потвърждение. Това поле ще ви помоли да потвърдите дали сте сигурни, че искате да изтриете файла или документа. Щракнете върху бутона Да, за да потвърдите изтриването. Ако не сте сигурни, можете да щракнете върху бутона Не, за да отмените процеса на изтриване.

След като потвърдите изтриването, файлът или документът ще бъдат изтрити за постоянно от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да имате достъп до файла или документа от вашия акаунт в SharePoint.

Стъпка 3: Изпразнете кошчето

Изтритият файл или документ ще бъдат преместени в кошчето. За да изтриете окончателно файла или документа от вашия акаунт в SharePoint, трябва да изпразните кошчето. За да направите това, щракнете върху иконата на кошчето в горната част на страницата на SharePoint. Това ще отвори списък с всички файлове и документи, които са били изтрити от вашия акаунт.

След като кошчето е отворено, изберете файловете или документите, които искате да изтриете, и щракнете върху бутона Изтриване. Това ще изтрие за постоянно файловете или документите от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да имате достъп до тях от акаунта си в SharePoint.

Стъпка 4: Управление на файловите версии

Ако сте активирали контрола на версиите в SharePoint, можете да управлявате версиите на изтрития файл или документ. За да направите това, щракнете върху иконата Версии в горната част на страницата на SharePoint. Това ще отвори списък с всички версии на изтрития файл или документ.

От тук можете да изберете версията на файла или документа, който искате да изтриете, и да щракнете върху бутона Изтриване. Това ще изтрие за постоянно избраната версия на файла или документа от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да имате достъп до него от акаунта си в SharePoint.

Стъпка 5: Изтриване на разрешения

Ако сте активирали настройките за разрешение във вашия акаунт в SharePoint, можете да изтриете настройките за разрешение за изтрития файл или документ. За да направите това, щракнете върху иконата за разрешения в горната част на страницата на SharePoint. Това ще отвори списък с всички настройки за разрешения за изтрития файл или документ.

От тук можете да изберете настройките за разрешение, които искате да изтриете, и да щракнете върху бутона Изтриване. Това ще изтрие за постоянно избраните настройки за разрешение от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да имате достъп до тях от акаунта си в SharePoint.

Стъпка 6: Изтриване на връзки

Ако сте активирали споделянето на връзки във вашия акаунт в SharePoint, можете да изтриете връзките, свързани с изтрития файл или документ. За да направите това, щракнете върху иконата Връзки в горната част на страницата на SharePoint. Това ще отвори списък с всички връзки, свързани с изтрития файл или документ.

От тук можете да изберете връзката, която искате да изтриете, и да щракнете върху бутона Изтриване. Това ще изтрие за постоянно избраната връзка от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да имате достъп до него от акаунта си в SharePoint.

Стъпка 7: Изтрийте известията

Ако сте активирали известията за изтрития файл или документ, можете да изтриете известията. За да направите това, щракнете върху иконата за известия в горната част на страницата на SharePoint. Това ще отвори списък с всички известия, свързани с изтрития файл или документ.

сканиране и поправяне на заседнало устройство

От тук можете да изберете известието, което искате да изтриете, и да щракнете върху бутона Изтриване. Това ще изтрие за постоянно избраното известие от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да получавате известия за изтрития файл или документ.

Стъпка 8: Изтрийте одита

Ако сте активирали проверка за изтрития файл или документ, можете да изтриете записите за проверка. За да направите това, щракнете върху иконата за проверка в горната част на страницата на SharePoint. Това ще отвори списък с всички одитни записи, свързани с изтрития файл или документ.

От тук можете да изберете записа за одит, който искате да изтриете, и да щракнете върху бутона Изтриване. Това ще изтрие за постоянно избрания запис за проверка от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да имате достъп до него от акаунта си в SharePoint.

Стъпка 9: Изтриване на свойства

Ако сте активирали свойства за изтрития файл или документ, можете да изтриете свойствата. За да направите това, щракнете върху иконата Свойства в горната част на страницата на SharePoint. Това ще отвори списък с всички свойства, свързани с изтрития файл или документ.

клиенти за чат за windows

От тук можете да изберете собствеността, която искате да изтриете, и да щракнете върху бутона Изтриване. Това ще изтрие за постоянно избраната собственост от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да имате достъп до него от акаунта си в SharePoint.

Стъпка 10: Проверете състоянието

След като изпълните всички горепосочени стъпки, трябва да проверите състоянието на изтрития файл или документ. За да направите това, щракнете върху иконата за състояние в горната част на страницата на SharePoint. Това ще отвори списък с всички изтрити файлове или документи.

От тук можете да проверите състоянието на изтрития файл или документ. Ако все още е посочен като Изтрит, това означава, че файлът или документът са успешно изтрити от вашия акаунт в SharePoint. Вече няма да имате достъп до него от акаунта си в SharePoint.

често задавани въпроси

Какво е SharePoint?

SharePoint е базирана на облак платформа, която позволява на организациите да съхраняват, организират, споделят и осъществяват достъп до информация от всяко устройство. Той предоставя интегриран пакет от услуги и приложения, за да помогне на организациите да управляват съдържание и сътрудничество. SharePoint може да се използва за съхраняване на документи, предоставяне на възможности за съавторство и управление на задачи и проекти. Той също така позволява на потребителите да персонализират и разширяват платформата, което им позволява да разработват мощни бизнес решения.

SharePoint може да се използва като платформа за вътрешно сътрудничество и комуникация, както и за външно споделяне и сътрудничество. Платформата може да се използва за създаване на уебсайтове и уеб приложения, управление на документи и записи и изграждане на работни потоци за автоматизиране на бизнес процеси. Освен това SharePoint предлага набор от услуги, включително търсене, управление на съдържанието и бизнес разузнаване.

Как да изтрия файлове в Sharepoint?

Изтриването на файлове от Sharepoint е лесен процес. За да изтриете файл, просто отворете библиотеката с документи, в която се съхранява файлът, и намерете файла, който искате да изтриете. След това изберете файла и щракнете върху командата Изтриване от лентата. Ще бъдете подканени да потвърдите изтриването. След като щракнете върху OK, файлът ще бъде премахнат от библиотеката с документи.

Можете също да изтриете няколко файла наведнъж. За да направите това, изберете файловете, които искате да изтриете, и след това щракнете върху командата Изтриване от лентата. Ще бъдете подканени да потвърдите изтриването на избраните файлове; щракнете върху OK, за да продължите. След това избраните файлове ще бъдат изтрити от библиотеката с документи.

Какво се случва с файловете, изтрити в SharePoint?

Когато файл се изтрие в SharePoint, той се премества в кошчето. Кошчето е място за съхранение, където изтритите елементи се съхраняват, докато не бъдат окончателно изтрити. Елементите в кошчето могат да бъдат възстановени, ако е необходимо, което дава възможност на потребителите да отменят случайно изтриване. Кошчето може да бъде достъпно от раздела Библиотека в лентата на SharePoint.

В допълнение към кошчето, SharePoint предоставя и допълнително ниво на защита за изтритите файлове. Това е известно като създаване на версии и позволява на потребителите да преглеждат и възстановяват предишни версии на файл. Версионирането е активирано по подразбиране в SharePoint и може да бъде достъпно от раздела Библиотека в лентата на SharePoint.

Каква е разликата между изтриване и премахване на файлове в SharePoint?

Основната разлика между изтриването и премахването на файлове в SharePoint е, че изтриването на файл премества файла в кошчето, докато премахването на файл го изтрива за постоянно. Когато даден файл бъде изтрит, той може да бъде възстановен от кошчето. Въпреки това, когато даден файл бъде премахнат, той не може да бъде възстановен.

Премахването на файлове е известно също като постоянно изтриване и се използва, когато даден файл вече не е необходим и не трябва да бъде възстановен. Когато даден файл бъде премахнат, той не се премества в кошчето и се изтрива за постоянно от библиотеката с документи.

Можете ли да изтриете файлове от кошчето в SharePoint?

Да, можете да изтриете файлове от кошчето в SharePoint. За да направите това, отворете кошчето от раздела Библиотека в лентата на SharePoint. Изберете файловете, които искате да изтриете, и след това щракнете върху командата Изтриване от лентата. Ще бъдете подканени да потвърдите изтриването; щракнете върху OK, за да продължите. След това избраните файлове ще бъдат изтрити за постоянно от кошчето.

Важно е да се отбележи, че след като файл бъде изтрит от кошчето, той не може да бъде възстановен. Ето защо е важно да се гарантира, че файловете се изтриват от кошчето само когато вече не са необходими.

Как се възстановяват изтрити файлове в SharePoint?

Изтритите файлове могат да бъдат възстановени в SharePoint чрез достъп до кошчето. Кошчето е място за съхранение, където изтритите елементи се съхраняват, докато не бъдат окончателно изтрити. За да възстановите файл, отворете кошчето от раздела Библиотека в лентата на SharePoint. Изберете файла, който искате да възстановите, и след това щракнете върху командата Възстановяване от лентата. След това файлът ще бъде възстановен на първоначалното си местоположение в библиотеката с документи.

Важно е да се отбележи, че файловете в кошчето са достъпни само за ограничен период от време, преди да бъдат автоматично изтрити. Ето защо е важно да възстановите файловете възможно най-скоро, за да сте сигурни, че няма да бъдат изтрити завинаги.

Изтриването на файлове в Sharepoint е проста задача, която може да се извърши с няколко кликвания на мишката. Това е съществена част от управлението на вашите файлове и папки и гарантира, че се осъществява достъп само до най-актуалната и подходяща информация. С тези лесни стъпки можете бързо да изтриете файлове в Sharepoint и да се уверите, че вашето съдържание и данни са организирани и достъпни.