Как да добавите Sharefile към Outlook?

Опитвате ли се да добавите ShareFile към вашия Outlook акаунт? Ако е така, попаднали сте на правилното място! В тази статия ще ви покажем как бързо и лесно да добавите ShareFile към Outlook, за да можете да започнете да споделяте файлове с вашите клиенти и колеги. Ще разгледаме как да настроите както добавката на Outlook, така и приложението Outlook, както и как да управлявате вашите настройки и да персонализирате вашето изживяване. Следвайте и ще имате ShareFile интегриран в Outlook за нула време!

• Отворете Outlook, щракнете върху Файл и изберете Добавяне на акаунт.
• Въведете имейл адреса на вашия акаунт в ShareFile.
• Изберете Напред, след това изберете Разширени опции и въведете следната информация:
• Сървър: sf.sharefile.com
• Метод на криптиране: SSL/TLS
• Порт: 443
• Изберете Напред и въведете вашето потребителско име и парола за ShareFile.
• Изберете Вход и Край, за да завършите настройката.

Добавяне на ShareFile към Outlook

Добавянето на ShareFile към вашия акаунт в Outlook може да ви помогне да споделяте файлове по-лесно. ShareFile е защитена услуга за съхранение в облак, която може да бъде интегрирана с Outlook, позволявайки на потребителите да изпращат големи файлове и прикачени файлове бързо и сигурно. Тази статия ще обсъди как да добавите ShareFile към Outlook, както и някои от предимствата от използването му.

Инсталиране на ShareFile Outlook Plug-In

Първата стъпка в добавянето на ShareFile към Outlook е да инсталирате ShareFile Outlook Plug-In. Тази добавка позволява на потребителите на Outlook да имат достъп до ShareFile от своя Outlook акаунт и да прикачват файлове директно от своя ShareFile акаунт. За да инсталират приставката, потребителите трябва първо да влязат в своя акаунт в ShareFile и след това да кликнат върху връзката, за да инсталират приставката. След като добавката бъде инсталирана, потребителите ще имат достъп до своя ShareFile акаунт директно от Outlook.

Използване на ShareFile Outlook Plug-In

След като ShareFile Outlook Plug-In бъде инсталиран, потребителите могат да започнат да го използват за изпращане на имейли и прикачени файлове. За да изпратят имейл с прикачен файл, потребителите ще трябва да изберат опцията ShareFile от раздела Insert в Outlook. Това ще отвори прозореца ShareFile, където потребителите могат да изберат файла, който искат да прикачат. След като файлът бъде избран, потребителите могат да съставят своя имейл и да го изпратят по пътя.

Предимства от използването на ShareFile с Outlook

Използването на ShareFile с Outlook предлага множество предимства за потребителите. Като за начало, той позволява на потребителите лесно да прикачват големи файлове и прикачени файлове, които може да са твърде големи за изпращане чрез обикновен имейл. Освен това ShareFile е защитена услуга за съхранение, което означава, че файловете и прикачените файлове, изпратени чрез ShareFile, са криптирани и могат да бъдат достъпни само от предвидения получател. И накрая, ShareFile е интегриран с Outlook, така че потребителите не трябва да напускат акаунта си в Outlook, за да прикачат файлове.

приложението е блокирано за достъп до графичен хардуер

Изпращане на имейли с ShareFile

След като потребителите инсталират ShareFile Outlook Plug-In, те могат да започнат да изпращат имейли с ShareFile. За да направят това, потребителите трябва първо да изберат опцията ShareFile от раздела Insert в Outlook. Това ще отвори прозореца ShareFile, където потребителите могат да изберат файла, който искат да прикачат. След като файлът бъде избран, потребителите могат да съставят своя имейл и да го изпратят по пътя. Освен това потребителите могат да изпращат имейли с множество прикачени файлове, като изберат опцията Прикачване на няколко файла от прозореца ShareFile.

Използване на връзки за споделяне на файлове

В допълнение към изпращането на имейли с прикачени файлове, потребителите могат също да споделят файлове с други чрез изпращане на връзка. За да направят това, потребителите трябва да изберат опцията Споделяне на връзка от прозореца ShareFile. Това ще генерира връзка към избрания файл, който след това може да бъде копиран и поставен в имейл или друг тип платформа за съобщения. Това е удобен начин за споделяне на файлове с други, без да се налага да се притеснявате за ограниченията за размера на файла.

Изтегляне на споделени файлове

Когато потребителите получат връзка към файл, споделен чрез ShareFile, те могат да изтеглят файла, като щракнат върху връзката. Това ще отвори прозореца ShareFile, където потребителите могат да щракнат върху бутона Изтегляне, за да започнат процеса на изтегляне. Освен това потребителите могат също да видят файла в браузъра, като щракнете върху бутона Преглед.

Управление на файлове в ShareFile

След като потребителите са добавили ShareFile към своя Outlook акаунт, те могат да управляват своите файлове директно от Outlook. За да направят това, потребителите трябва да изберат опцията Управление на файлове от прозореца ShareFile. Това ще отвори таблото за управление на ShareFile, където потребителите могат да качват и изтеглят файлове, както и да организират своите файлове в папки. Освен това потребителите могат също да споделят файлове с други, като изберат опцията Споделяне от таблото за управление.

Качване на файлове в ShareFile

За да качат файлове в ShareFile, потребителите трябва да изберат опцията Качване от таблото за управление на ShareFile. Това ще отвори прозореца за избор на файл, където потребителите могат да изберат файловете, които искат да качат. След като файловете бъдат избрани, потребителите могат да кликнат върху бутона Качване, за да започнат процеса на качване. Освен това потребителите могат да качват няколко файла наведнъж, като изберат опцията Качване на няколко файла.

Организиране на файлове в ShareFile

След като потребителите качат файлове в ShareFile, те могат да ги организират в папки. За да направят това, потребителите трябва да изберат опцията Папки от таблото за управление на ShareFile. Това ще отвори прозореца за избор на папка, където потребителите могат да избират папките, в които искат да организират своите файлове. След като папките бъдат избрани, потребителите могат да плъзгат и пускат файловете в съответните папки.

Заключение

Добавянето на ShareFile към Outlook е лесен и удобен начин за споделяне на файлове с други. Чрез инсталирането на ShareFile Outlook Plug-In потребителите могат лесно да прикачват големи файлове и прикачени файлове към своите имейли, както и да изпращат връзки към споделени файлове. Освен това потребителите могат да управляват своите файлове директно от Outlook, което улеснява качването и организирането на файлове.

често задавани въпроси

Какво е Sharefile?

Sharefile е базирано на облак решение за споделяне и съхранение на файлове, което позволява на потребителите сигурно да споделят файлове с клиенти, колеги и партньори. Той е предназначен да опрости споделянето на файлове и сътрудничеството, като същевременно поддържа фирмените данни защитени. Sharefile позволява на потребителите да споделят файлове с всякакъв размер, да съхраняват сигурно файлове и да работят съвместно върху документи с лекота. Той също така разполага с разширени функции като контрол на версиите и защитени връзки, които позволяват на потребителите да споделят файлове с конкретни хора и да управляват нивата на достъп.

google листове изчислява възрастта

Как да добавя Sharefile към Outlook?

Добавянето на Sharefile към Outlook е лесен процес. Първо отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл. След това щракнете върху Опции, след това върху Добавки. От тук щракнете върху Управление и след това изберете COM добавки. Щракнете върху Go, след което поставете отметка в квадратчето до Sharefile Outlook Add-in. Щракнете върху OK и сте готови. Добавката Sharefile Outlook вече ще бъде достъпна за използване в Outlook.

Какво мога да направя с добавката Sharefile Outlook?

Добавката Sharefile Outlook позволява на потребителите да прикачват големи файлове към имейли, да съхраняват сигурно файлове в облака и да работят съвместно върху документи с други потребители. Той също така позволява на потребителите да изпращат криптирани имейли, да управляват нивата на достъп за споделени файлове и да проследяват файловата активност. Освен това, потребителите могат да осъществяват отдалечен достъп до файлове от всяко устройство, да споделят файлове с външни клиенти и да поддържат контрол на версиите.

Колко сигурен е Sharefile?

Sharefile е създаден с мисъл за сигурността и разполага с разширени функции за сигурност, за да запази данните в безопасност. Съвместим е с различни индустриални стандарти, включително HIPAA, FINRA и GDPR. Той също така включва криптиране на данни, двуфакторно удостоверяване и контрол на потребителския достъп. Освен това Sharefile се следи редовно за заплахи за сигурността и уязвимости.

Какви типове файлове мога да споделям с Sharefile?

Sharefile поддържа широк набор от типове файлове, включително изображения, видеоклипове, документи, електронни таблици, презентации и др. Той също така поддържа различни други типове файлове, като CAD файлове, аудио файлове и файлове на Adobe. Sharefile също поддържа различни протоколи за прехвърляне на файлове, като FTP, SFTP и WebDAV.

Какви платформи са съвместими с Sharefile?

Sharefile е съвместим с различни платформи, включително Windows, Mac, iOS и Android. Освен това е съвместим с различни платформи за електронна поща и сътрудничество, като Outlook, Gmail и Slack. Освен това Sharefile е съвместим и с различни приложения на трети страни, като Dropbox, Box, OneDrive и други.

Добавянето на Sharefile към Outlook е чудесен начин да гарантирате, че всичките ви имейли се изпращат сигурно и лесно. Като отделите време да научите необходимите прости стъпки, можете лесно да добавите Sharefile към Outlook и да се насладите на предимствата, които предоставя. С този добавен слой на сигурност можете да сте сигурни, че всичките ви имейли ще бъдат изпратени сигурно и с увереност.