Как да промените количеството имейли, които да запазите офлайн в Outlook

Като ИТ експерт, има няколко съвета, които мога да дам за това как да промените количеството имейли, за да останете офлайн в Outlook. Първо трябва да отидете в настройките на Outlook и да изберете раздела „Поща“. Оттам можете да изберете групата „Изпращане/получаване“ и да кликнете върху бутона „Редактиране“. След това ще искате да изберете опцията „Всички акаунти“ от падащото меню. След като направите това, ще видите списък с всичките си имейл акаунти. За всеки акаунт можете да посочите колко имейли искате да запазите офлайн. Ако не сте сигурни колко имейли искате да съхранявате офлайн, добро правило е да съхранявате имейли за поне една седмица. По този начин ще имате на разположение много имейли, дори ако не можете да се свържете с интернет няколко дни. Имайте предвид, че колкото повече имейли съхранявате офлайн, толкова повече място за съхранение ще ви трябва на вашия компютър. Така че, ако ви липсва място за съхранение, може да помислите за намаляване на количеството имейли, които съхранявате офлайн. Като следвате тези съвети, можете лесно да промените количеството имейли, които съхранявате офлайн в Outlook.

Имайки достъп до Microsoft Exchange сървър акаунт или акаунт в Office 365, можете да контролирате броя имейли, които ще се съхраняват офлайн в Outlook. Тази публикация описва как да настроите Outlook сметка за това.

Как да промените количеството имейли, които да запазите офлайн в Outlook

Outlook изтегля всички ваши задачи, контакти и срещи в календара от Microsoft Exchange Server на вашия компютър. Въпреки това, той трябва да използва услуги като Hotmail или Office 365, за да направи това. Ако изберете друг доставчик на електронна поща (Google или Yahoo), Outlook няма да ви позволи да зададете ограничение за броя имейли, които може да съхранява офлайн.

sedlauncher

Ограничете синхронизирането на елементи от пощенската кутия на Exchange в Outlook

1] Отворете своя акаунт в Outlook и отидете в менюто Файл.

2] След това отидете на Настройки на акаунта и изберете Настройки на акаунта 'Падащо меню.

3] Сега, след като сте в прозореца за настройки на акаунта, изберете акаунта, който искате да промените от стандартния, и след това щракнете върху него + Редактиране Бутон.

4] Веднага ще се появи „Промяна на акаунт“, показвайки ви „ Използвайте кеширан режим на обмен » Активирано в офлайн настройки.

5]. Ако не е активиран по подразбиране, поставете отметка в квадратчето до него. Ако това не бъде направено, имейл съобщенията няма да бъдат изтеглени на вашия компютър.

6] След това продължете да променяте количеството поща, което искате да запазите офлайн в Outlook с „ Поща за офлайн Плъзгач.

7] В момента са налични следните срокове:

кодове за грешки на Microsoft Windows 10

• 3 дни
• 1 неделя
• 3 седмици
• 1 месец
• 3 месеца
• 6 месеца
• Една година
• 2 години
• 5 години
• всичко

Моля, обърнете внимание, че горните ограничения (3 дни, 1 седмица и 2 седмици) не са налични за по-стари версии на Office, като Office 2013.

8] Изберете желания период от горните опции. По някаква причина, ако не можете да го промените, ще трябва да получите администраторски права, за да правите промени.

9] Ако получите подкана след извършване на промени, щракнете върху Напред.

10] Ще трябва да рестартирате Outlook, така че щракнете върху OK и затворете прозореца с настройки на акаунта.

11] След като направите това, може да отнеме известно време, докато Outlook се актуализира. Това зависи строго от ограничението, което сте конфигурирали.

местоположение на Windows Media Player -

Накрая, когато е готово, ще видите съобщение в долната част.

Прочетете още : Как Автоматично изтриване на поща в Outlook избирателно .