Как автоматично да изтриете имейл в Outlook избирателно

Като ИТ експерт често ме питат как да изтрия автоматично имейл в Outlook.

Има няколко различни начина да направите това, но най-лесният начин е да използвате инструмент като AutoDelete.

AutoDelete е инструмент, който автоматично ще изтрие имейли от входящата ви кутия на Outlook въз основа на определени критерии, които посочите.

Например, можете да кажете на AutoDelete да изтрие всички имейли, по-стари от 30 дни, или всички имейли от определен подател.

Ако искате да изтриете имейл избирателно, тогава AutoDelete е инструментът за вас.

как да вградите чуждо видео в Twitter

Защо трябва автоматично да изтривате поща в Outlook? Знаете, че Microsoft Outlook има добър филтър за нежелана поща, който може да чете имейл съобщения веднага щом пристигнат и да ги класифицира на обикновена и нежелана/спам поща. Съответно, той изпраща поща до папките Inbox или Junk Mail. С тази функция може да не е необходимо да конфигурирате MS Outlook за автоматично изтриване на имейл съобщения. Или ти?

Кой иска да влезе в папката с нежелана поща и да изтрие съобщения едно по едно - да изпразни папката с нежелана поща? Но не можете да настроите целия спам да се изтрива автоматично, защото Microsoft Outlook понякога маркира важни, използваеми имейл съобщения като спам и ги премества в папката за нежелана поща.

най-добрата акумулаторна мишка

Но от друга страна, има хора, които продължават да ви изпращат имейли, от които никога не се нуждаете. Ако се сблъскате с този проблем, ето как да настроите Microsoft Outlook да изтрива автоматично имейл съобщения от конкретни хора (или конкретни имейл адреси).

Стъпки за автоматично изтриване на имейл в Outlook

За да активираме филтрирано автоматично изтриване в Microsoft Outlook, ще създадем правило. Това правило ще проверява всички входящи имейл съобщения и ще вижда имейл адреса, от който се изпращат имейлите. Ако имейл адресът съвпада с този, който сме задали в правилото, Outlook ще изтрие съобщението, вместо да го постави в папката за нежелана поща. За да изтриете съобщение, MS Outlook ще го премести в папката Изтрити елементи. Да започваме.

1. Отворете Microsoft Outlook
2. Във вашата папка 'Входящи' или 'Нежелана поща' намерете имейл съобщението от подателя (имейл адрес), което MS Outlook трябва да изтрие автоматично.
3. Щракнете върху Правила, за да отворите падащото меню (Outlook 2007 и Outlook 2010).
4. Кликнете върху първата опция „Винаги премествай съобщенията от: xyz“.
5. В диалоговия прозорец, който се появява, ще намерите списък с папки в PST файла на акаунта, който съдържа имейл съобщение, което ще бъде автоматично изтрито. Изберете „Изтрити“.
6. Натиснете OK
7. Повторете стъпки от 1 до 6, за да създадете правила за други имейл адреси.

Това създава правило, което автоматично изтрива (или премества в „Изтрити“) имейл съобщения от избрани имейл адреси. Когато непрочетените имейл съобщения се преместват автоматично в папката „Изтрити елементи“, вие ще знаете за това, тъй като MS Outlook ще маркира папката „Изтрити елементи“ и ще покаже броя на непрочетените изтрити имейли.

Ако имате затруднения при създаването на правило за автоматично изтриване в Outlook или имате някакви въпроси, не се колебайте да попитате, като използвате секцията за коментари. .