Запишете макрос, за да създадете бутон за бърз достъп за множество формати в Word и Excel

Ако работите с Microsoft Word или Excel, знаете, че има много различни формати на документи. За да спестите време, можете да запишете макрос, който ще създаде бутон за бърз достъп за множество формати. Ето как: 1. Отворете документа на Microsoft Word или Excel, който искате да форматирате. 2. Кликнете върху раздела „Преглед“. 3. Кликнете върху „Макроси“. 4. Кликнете върху „Запис на макрос“. 5. Дайте име на вашия макрос. 6. Кликнете върху бутона „Спиране на записа“. Сега, когато искате да форматирате документ в Word или Excel, просто щракнете върху бутона за бърз достъп, който сте създали! Това ще ви спести време и ще ви помогне да бъдете по-продуктивни.

Лента с инструменти за бърз достъп по подразбиране Майкрософт Уърд и Microsoft Excel съдържа само три опции - Запазване, Отказ и Повторение. Но какво ще стане, ако кажа, че могат да се добавят още персонализирани бутони? От друга страна, ние често прилагаме различни формати към нашите текстове като удебелен, курсив, подчертан, заглавие 1, заглавие 2 и т.н. Понякога трябва да приложим повече от един формат (удебелен, курсив и подчертан или удебелен и заглавие 1 и и т.н.) няколко пъти. Да кажем, че трябва да направите това 50 пъти. Това ще означава, че трябва да натиснете около три бутона наведнъж, за да завършите стила.

За да се отървете от тази отнемаща време работа, можете да запишете макрос и да създадете бутон за бърз достъп, за да реализирате няколко формата едновременно. Нека да видим как да го направим.

Запис на макроси - бутон „Създаване“ за добавяне на множество формати

Много е просто и не отнема много време. Можете да направите това както в Word, така и в Excel. Следните стъпки се извършват с Word 2013, но потребителите на Excel също могат да следват тези стъпки, тъй като те са същите.

Първо отворете приложението Word 2013 и отидете на Виж раздел. След това щракнете върху Макро и изберете Макро запис .

Тогава ще получитеизскочипо следния начин,

Трябва да въведете име и описание, за да можете бързо да го идентифицирате. Също така се уверете, че Всички документи (Normal.dotm) избрани. След като въведете всички тезиdetsila, хит Глоба бутон. След това вашият курсор ще изглежда така -

Сега можете да изберете всеки формат. Пример: получер, подчертан и т.н.

Когато всички тези формати са избрани или щракнете, щракнете Спри се бутон, разположен в долната част на Microsoft Word.

Windows 10 излизане остана

За да закачите този записан макрос към лентата с инструменти за бърз достъп, отидете на Файл > Опции > Лента с инструменти за бърз достъп. Сега разгънете падащото меню и изберете Макро .

Ще получите своя макрос отляво. Просто го изберете и щракнете върху бутона „Добавяне“.

Ако искате да му дадете икона, просто го изберете от дясната страна и щракнете върху бутона Редактиране.

След това ще получите икони за добавяне.

Сега ще получите нова икона в лентата с инструменти за бърз достъп.

Всеки път, когато искате да приложите тези формати, просто изберете текста и щракнете върху този бутон.

Вместо да губите време в прилагане на различни формати или стилове към текст, можете просто да запишете макрос, да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп и да го използвате според вашите изисквания.

Прочетете още : Как извършвайте изчисления с приложението Range Calculations за Excel .