Ако сте ИТ специалист, вероятно сте добре запознати с функцията за статистика за четимост в Microsoft Word. Този удобен инструмент може да ви помогне да определите четливостта на вашия документ и да се уверите, че е подходящ за вашата аудитория.
Но какво точно означават тези статистики за четимост? Ето един бърз пример:
Тестът за четливост на Flesch-Kincaid измерва средния брой думи на изречение и средния брой срички на дума. По-висок резултат показва по-лесна четимост, докато по-нисък резултат показва по-трудна четимост.
Индексът Gunning Fog измерва средния брой думи на изречение и процента на сложните думи (тези с 3 или повече срички). По-висок резултат показва по-трудна четимост, докато по-нисък резултат показва по-лесна четимост.
И така, какъв е най-добрият резултат за четливост за вашия документ? Зависи от вашата публика. Ако пишете за широка аудитория, стремете се към резултат от около 60-70 на теста на Flesch-Kincaid и около 7-8 на индекса Gunning Fog. Ако пишете за по-техническа аудитория, можете да се стремите към по-нисък резултат от теста Flesch-Kincaid и по-висок резултат от индекса Gunning Fog.
Имайте предвид, че това са само насоки - в крайна сметка зависи от вас да определите най-добрия резултат за четливост за вашия документ. Но използването на функцията за статистика за четимост в Microsoft Word може да ви помогне да се уверите, че вашият документ е ясен, кратък и лесен за четене.
как да изтрия файлове на Windows 10
IN Microsoft Word 2016/2013 , приложението има малко позната функция Статистика за четимост което позволява на потребителя да показва статистика за четимост като част от проверката на правописа и граматиката. По-конкретно, тази функция показва информация за нивото на четене на документа, включително резултати за четливост въз основа на следните тестове:
- Лесно четене на Flesch
- Клас Flesch-Kincaid
Горните тестове за четливост са един вид процедура за тестване на нивото на трудност при разбиране на съдържанието на английски език. Всеки тест за четливост има резултат, изчислен въз основа на средния брой срички на дума и думите, присъстващи във всяко изречение.
Кратко описание на теста ще помогне да се избегне объркване и да се изясни ситуацията.
Лесно четене на Flesch: Статистически изчислява четливостта на вашето съдържание по скала от 0 до 100. По-нисък резултат означава, че съдържанието е по-трудно за смилане. Ако оценката ви за съдържание е 100%, то вашето съдържание е 100% четливо и разбираемо за всички.
Flash - Kincaid Ниво на обучение: Помага на човека да разбере колко години образование са необходими, за да разбере нивото ви на писане. За да опитате това, просто добавете 5 към рейтинговото число и ще разберете средната възраст на човек, който може да чете вашето съдържание.
сървър не е намерен вирус
Трябва да намерите баланс между горните два теста, за да може вашето съдържание да бъде по-четливо.
Достъп до функцията за статистика на четливостта в Word
Започнете, като щракнете върху бутона „Файл“. В долната част на менюто, което се показва, изберете Опции.
ahci режим windows 10
След това изберете опцията „Корекция“ и под заглавието „При коригиране на правописа в граматика и дума“ проверете даличетивностОпцията за статистика е отметната.
Действието активира скалата на Flesh-Kincaid.
Имай предвид; Word няма да оцени четливостта на документ, докато не провери правописа и граматиката. За да направите това, щракнете върху раздела „Общ преглед“ и след това върху „Правопис и граматика“.
Ако Word има някакви предложения за промени, трябва да се появи лента вдясно. Промените са незначителни, въпреки че могат да подчертаят незначителни корекции, които подобряват четливостта. След приключване на тази задача трябва да се появи друг прозорец.
avira phantom vpn хром
Последната част се отнася до четливостта на документа. Обърнете внимание, че „Лекота на четене“ се оценява от 0 до 100. Документите с оценка „100“ са прости и лесни за четене.
Маркирането на предложение ви позволява да го оцените сами. Обикновено ще забележите, че простите изречения имат 100% резултат за четливост, но ниски резултати за класове. По-високият резултат показва по-сложен стил на писане.
Изтеглете PC Repair Tool, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в WindowsУведомете ни, ако намирате тази функция за полезна.
