Като ИТ експерт често ме питат как да маркирам дубликатите в Google Таблици. Има няколко различни начина да направите това, но моят предпочитан метод е да използвам вградената функция за условно форматиране. За да маркирате дубликати в Google Таблици, първо изберете диапазона от клетки, които искате да проверите за дубликати. След това отидете в менюто Формат и изберете Условно форматиране. В менюто за условно форматиране изберете „Дублирани стойности“ от падащото меню. Това ще отвори диалоговия прозорец Дублирани стойности. В диалоговия прозорец можете да изберете да маркирате дубликатите с определен цвят или формат. Обикновено избирам да маркирам дубликатите с жълт цвят на фона. След като изберете желания формат, щракнете върху „OK“, за да приложите условното форматиране. Вашите дубликати сега трябва да бъдат маркирани в избрания диапазон.
ntfs грешка в файловата система
Няма нищо необичайно за намери дубликати когато работите с електронни таблици, съдържащи големи набори от данни. Дори и да не е необходимо да премахвате всеки дубликат, ръчното намиране за преглед може да бъде задача сама по себе си. Excel предоставя лесен начин за намиране на дубликати с условно форматиране. Google Таблици в момента не предоставя такава възможност; въпреки това все още е възможно да маркирате дубликати използване на персонализирана формула и някои правила за условно форматиране .
В тази статия ще ви покажем как да маркирате дубликати в Google Таблици по следните начини:
- Маркирайте дублирани клетки в една и съща колона в Google Таблици.
- Маркирайте целия ред, ако има дубликати в една колона на Google Таблици.
- Маркирайте повтарящи се клетки в няколко колони на Google Таблици.
- Маркирайте действителните дубликати, оставяйки първия екземпляр.
- Маркирайте пълни дублирани редове в Google Таблици.
Как да маркирате дубликати в Google Таблици?
Ще използваме функцията COUNTIF, за да подчертаем дубликати в Google Sheets. COUNTIF функция брои по колони, ред по ред . Синтаксис на функцията COUNTIF:
|_+_|
Където диапазон се отнася до диапазона от клетки, към които трябва да се приложи функцията, и критерий се отнася до условие, което трябва да бъде изпълнено. Функцията COUNTIF връща TRUE или FALSE в зависимост от съвпадението.
Сега нека видим как работи формулата в Google Таблици.
1] Маркирайте дублирани клетки в една и съща колона в Google Таблици.
Да кажем, че имаме електронна таблица с имената, написани в нея. Листът съдържа няколко дублирани записа с имена, които ще намерим и маркираме с помощта на функцията COUNTIF и условното форматиране в Google Sheets.
Отворете таблицата, с която искате да работите. Натиснете върху формат меню в горната част на таблицата. Избирам Условно форматиране .
Ще видиш Правила за условен формат панел от дясната страна на екрана. Щракнете върху иконата до Прилагане към Range опция и използвайте показалеца на мишката, за да изберете диапазона от данни. За набора от данни, показан на изображението по-горе, сме задали диапазон Да се A1:A10 .
Избирам Персонализирана формула под Правила за форматиране падащ списък и въведете функцията COUNTIF стойност или формула текстово поле.
Използвахме следната формула за горния набор от данни:
|_+_|
В тази формула условието е посочено като $A1. Знакът $ блокира колона/ред и казва на формулата да брои само клетки от указаната колона/ред. Така че знакът $ тук показва, че условието се основава само на колона A. Това ще избере стойност на клетка от колона A (A1, A2 и т.н.), ще я съпостави с всички други стойности на клетка в колона A и ще върне True, ако съвпадението бъде намерено. Добавяйки >1 , ние допълнително подчертаваме всички случаи на дубликати, намерени в колона A.
По подразбиране клетките ще бъдат маркирани с нюанс, близък до синьо. Можете да изберете персонализирани цветове под Стил на форматиране възможност за подчертаване на клетки с цвят по ваш избор. Идентифицирахме дубликати в жълто цвят в нашия пример.
Кликнете върху Направено бутон, за да затворите панела Правила за условно форматиране.
2] Маркирайте целия ред, ако дубликатите са в една и съща колона на Google Таблици.
Използвайки същата формула, можем изберете целия ред ако дубликатите са в една и съща колона на Google Таблици. Единствената промяна тук ще бъде избраният диапазон (Прилагане към диапазон). Ние избрахме A1:C10 тук, така че условното форматиране ще подчертае целия ред, а не отделни клетки.
Прочетете също: Как да броим квадратчетата за отметка в Google Таблици.
3] Маркирайте дублиращи се клетки в множество колони на Google Таблици.
Можем да променим същата формула, за да маркираме дублирани клетки в множество колони на Google Таблици. Правим следните 2 промени във формулата:
- Променете диапазона, за да покриете всички колони с данни.
- Премахнете знака $ от критерия.
След премахване на знака $, формулата ще брои клетки от всички колони, включително колони A, B, C и т.н. За набора от данни, показан на изображението по-горе, формулата ще изглежда така:
|_+_|
4] Маркирайте действителните дубликати, напускащи 1-вата инстанция
Отново можем да използваме същата формула, за да подчертаем действителните дубликати, като игнорираме първия екземпляр. За това имаме нужда от заключете колоната в края на диапазона, но не и реда . С тази подредба всеки ред ще търси само дубликати в предишните си редове.
За набора от данни, показан в примера по-горе, използвахме следната формула:
|_+_|
5] Маркирайте пълни дублирани редове в Google Таблици.
Можем да използваме ArrayFormula с COUNTIF, за да маркираме пълни дублиращи се редове в Google Таблици. Формула за масив обединява данни от множество колони в един ред преди да приложите правилото COUNTIF.
Така че за горния набор от данни функцията ще бъде:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Това обобщава различните начини за маркиране на дублирани клетки в Google Таблици. Надявам се да го намерите за полезно.
Как да намеря дубликати в Google Таблици?
Google Sheets предлага гъвкави начини за намиране, преглед или коригиране на дублирани данни. Например можете да маркирате една клетка, съдържаща дублираща се стойност, или цял ред от данни, ако има дубликат в определена колона. Дубликатите могат да бъдат маркирани въз основа на условието и правила за условно форматиране. Условието може да се дефинира с помощта на персонализирана формула като COUNTIF. Вижте статията по-горе за това как да използвате функцията COUNTIF в Google Таблици.
Как да маркирате дубликати в колони?
Да кажем, че имаме електронна таблица, която съдържа данни в диапазона от клетки A1:C5. За да откроим дубликати в множество колони в този набор от данни, можем да използваме функцията COUNTIF като |_+_|. Това ще избере клетка в колоната, ще я сравни с останалите клетки и ще върне TRUE, ако бъде намерено съвпадение. Сравнението ще се извърши за всяка колона в набора от данни.
Как да редактирате правило за условно форматиране?
Следвайте инструкциите за редактиране на правило за условно форматиране в Google Таблици:
- Изберете диапазона от клетки, към които е приложено правилото.
- Отидете на Формат > Условно форматиране .
- Кликнете върху правилото в Правило за условно форматиране панел от дясната страна на електронната таблица.
- Редактирайте формулата или стила на форматиране според нуждите.
- Кликнете върху Направено бутон.
За да приложите друго правило към същия диапазон, можете да използвате опцията „Добавяне на друго правило“. За да изтриете правило, щракнете върху бутона боклуци икона до правилото.
Прочетете още: Как да инсталирате персонализирани шрифтове в Google Документи.
