Как да активирате или деактивирате правилата за проверка на грешки в Microsoft Excel

Като ИТ експерт може да сте запознати с правилата за проверка на грешки на Microsoft Excel. Тези правила помагат да се гарантира точността на вашите данни чрез идентифициране на потенциални грешки. Можете да изберете да активирате или деактивирате тези правила според нуждите. В тази статия ще ви покажем как да активирате или деактивирате правилата за проверка на грешки в Microsoft Excel.

алармите на windows 10 и часовникът не работи

За да активирате или деактивирате правилата за проверка на грешки в Microsoft Excel, първо отворете файла, който искате да проверите. След това щракнете върху раздела „Файл“ в горната част на прозореца. След това щракнете върху „Опции“ в лявата странична лента. В прозореца „Опции“ щракнете върху „Проверка“ в лявата странична лента. В секцията „Проверка за грешки“ поставете или премахнете отметките от квадратчетата до правилата, които искате да активирате или деактивирате. Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите промените си.

Ако искате да научите повече за правилата за проверка на грешки на Microsoft Excel или ако имате нужда от помощ при отстраняване на проблем, не забравяйте да разгледате Страница за поддръжка на Microsoft Excel .

Истинска сила Microsoft Excel се крие във формулите му. Въпреки това, както потребителят на Microsoft Excel добре знае, грешките във формулите са често срещани, защото са сложни. Можете да го коригирате, като проследите тези грешки и разгледате предложенията за подобрения. Нарича се Проверка на фонови грешки . Ще ви покажем процедурата за активиране или деактивиране на същото.

Какво представлява проверката на фонови грешки в Excel?

Microsoft Excel е предназначен за повече от просто организиране на данни в листове. Истинската цел на софтуера е да прави изчисления. Microsoft Excel се използва за генериране на информация от произволни данни. За това се използват формули. Тъй като формулите в Microsoft Excel могат да бъдат много сложни, важно е да ги проверявате за грешки. Когато Microsoft Excel изпълнява този процес автоматично във фонов режим, той се нарича проверка на фонови грешки.

Как да активирате или деактивирате правилата за проверка на грешки в Microsoft Excel

Проверката за фонови грешки е активирана по подразбиране в Microsoft Excel. Ако обаче разширение на трета страна го е деактивирало или друг потребител е деактивирал настройката, тя може да бъде активирана отново, както следва:

1. Стартирайте Excel
2. Натиснете Файл .
3. Изберете от менюто Настроики .
4. Отидете на Формули раздел
5. IN Проверка на грешки раздел, поставете отметка в квадратчето, свързано с Активиране на проверката за фонови грешки .
6. Ако искате да деактивирате Проверка на фонови грешки , след което просто премахнете отметката от квадратчето.
7. Натиснете ГЛОБА за да запазите настройките.

Ако активирате или деактивирате или Проверка на фонови грешки причинено от разширение на трета страна, ще трябва да го деактивирате.

Как да променя цвета за фонова проверка на грешки в Excel?

Всички грешки, маркирани от проверката за фонови грешки, са зелени. Това е така, защото зеленото е цветът по подразбиране за тези маркирани грешки. Можете също да промените този цвят. Процедурата е следната:

• Отидете на Формули прозорец, както е обяснено по-рано.
• IN Проверка на грешки група, ще намерите опция за обозначаване на грешка с този цвят.
• Променете цвета в падащото меню.

Как да нулирате пропуснатите грешки в Microsoft Excel?

Процесът на проверка на фонови грешки маркира грешките според зададена процедура. Много от грешките, отбелязани от процеса, може да са истински формули или инструкции. В този случай можете да изберете да ги игнорирате или да ги поставите в белия списък. Ако искате да нулирате този списък с игнорирани грешки, изпълнете следните стъпки:

• Отидете на Формули прозорец, както е обяснено по-рано.
• Превъртете надолу до Секция за проверка на грешки .
• Ще забележите бутон за Нулиране на игнорираните грешки .
• Кликнете върху него, за да нулирате Игнорирани грешки .

Как да променя правилата за проверка на грешки в Microsoft Excel?

Проверката на фонови грешки зависи от набор от правила, които можете да промените. По същество тези правила определят коя цифра или формула ще бъдат маркирани като грешни. Процедурата за промяна на тези правила за проверка на грешки е както следва:

• Отидете на Формули прозорец, както е обяснено по-рано.
• Ще забележите опции с квадратчета за отметка.
• Поставете отметка в квадратчето, за да активирате свързаната настройка, и изчистете квадратчето, за да деактивирате свързаната настройка.
• Натиснете ГЛОБА за да запазите настройките.

Как да променя правилата за проверка на грешки в Microsoft Excel?

Стойностите на правилата за проверка на грешки са както следва:

1] Клетки, съдържащи формули, които водят до грешка

Когато грешката е свързана със синтаксиса на самата формула, това правило влиза в сила. Той е маркиран с #VALUE! или #DIV/0! .

2] Несъвместима формула на изчислена колона в таблици

Това правило маркира клетки, където синтаксисът на формулата може да е правилен, но формулата може да не съответства на колоната. Например. Ако проверите колона, която не се вписва във формулата, ще получите грешка.

3] Клетки, съдържащи години, представени като 2 цифри

Годините трябва да бъдат представени като 4 цифри. Някои хора ги предпочитат като 2 цифри. Това правило ще маркира клетката, ако годината е маркирана като 2 цифри. Ако сте направили това нарочно, можете да премахнете отметката от квадратчето, свързано с това правило.

4] Числа в текстов формат или предшествани от апостроф

Изписването на десет и споменаването на 10 се четат по различен начин от Microsoft Excel. По същия начин записите 10 и „10“ се четат по различен начин от Excel. Нищо друго освен численото представяне на числата не се чете чрез формули.

5} Формули, несъвместими с други формули в региона

Когато използвате много формули в Microsoft Excel, формулите стават зависими една от друга с течение на времето. В много случаи стойността, получена от една формула, се използва от друга. В този случай посоченото правило ще маркира грешка, ако създадената от вас формула не е споделена с други регионални формули в работния лист на Microsoft Excel.

добавяне на vlc медия плейър

6] Клетки, съдържащи типове данни, които не могат да бъдат актуализирани

Голяма част от данните в Microsoft Excel идват от други източници. Например, можете да добавите борсови данни към Microsoft Excel. Тъй като тези данни непрекъснато се променят, Microsoft Excel непрекъснато актуализира данните и ги използва за други изчисления. Представете си обаче случай, в който интернет не работи или борсовият сървър не работи. В този случай данните няма да бъдат актуализирани. Това правило ще маркира грешка, за да посочи същото.

0xc0000022

7] Формули, които пропускат клетки в регион

Формулите могат или не могат да засегнат всички клетки в даден регион. Ако обаче не засягат всяка клетка, споменатото правило ще работи. Ако това е направено от вас умишлено, правилото може да остане без отметка.

8] Формули, свързани с празни клетки

Празна клетка има стойност по подразбиране 0, но това не винаги е намерението да оставите клетката празна. Ако клетка, включена във формула, е празна, тя ще бъде маркирана, ако това правило е активно.

9] Въведените в таблицата данни са невалидни

В случай че се използват формули или за оценка на таблиците, или за използване на данните, споменати в тях, данните може да не съответстват на използваната(ите) формула(и). В такава ситуация това правило ще маркира записа с цвят.

10] Подвеждащи числови формати

Когато четете дати, часове и т.н., те използват специфичен формат. Това се нарича числов формат. Правилото за лош цифров формат може да помогне за маркирането на такива цифрови формати.

Защо проверката за фонови грешки в Excel продължава да се изключва сама?

Много функции в Microsoft Excel се контролират от неговите разширения. Тези разширения могат също така да управляват проверката на фонови грешки и да деактивират тази опция. Простото му включване отново няма да реши проблема в дългосрочен план. Можете да деактивирате проблемното разширение, както следва.

• отворен Microsoft Excel .
• Отидете на Файл > Опции .
• В левия панел отидете на добавки раздел
• В падащото меню, свързано с Управлявайте , Избирам COM-ъпгрейди .
• Проверете Добави към и щракнете върху Изтрий Изтрий го.

Опитайте този метод, докато проблемът ви бъде решен. Трябва да можете да идентифицирате проблемното разширение чрез проба и грешка.

Как да активирам проверка на грешки в Excel?

За да активирате проверката за грешки в Excel, трябва да следвате стъпките, дадени по-горе. Първо отворете панела с опции на Excel и превключете към раздела Формули. След това намерете Активиране на проверката за фонови грешки и го включете, за да активирате тази функция. Можете също да следвате подробните инструкции в статията.

Как включвате формули, отнасящи се до празни клетки, в правилата за проверка на грешки?

Понастоящем няма начин да активирате или деактивирате тази функция в Microsoft Excel. Ако обаче искате да активирате или деактивирате проверката за грешки в същото приложение, можете да следвате горните стъпки. FYI, можете да зададете различни условия, за да активирате или деактивирате проверката за грешки.