Как да създадете групов календар в Microsoft 365

Как да създадете групов календар в Microsoft 365 Като ИТ експерт често ме питат как да създам групов календар в Microsoft 365. Има няколко различни начина да направите това, така че ще ви преведа през процеса. Първо ще трябва да създадете група в Microsoft 365. За да направите това, отидете в раздела Групи и щракнете върху иконата +. Дайте име и описание на вашата група, след което щракнете върху Създаване. След това ще трябва да добавите членове към вашата група. За да направите това, отидете в раздела Членове и щракнете върху иконата +. Добавете имейл адресите на хората, които искате да добавите към групата, след което щракнете върху Добавяне. След като добавите членове към вашата група, вече можете да създадете групов календар. За да направите това, отидете в раздела Календар и щракнете върху иконата +. Дайте име и описание на вашия календар, след което щракнете върху Създаване. Сега, след като сте създали групов календар, можете да добавяте събития към него. За да направите това, отидете в раздела Събития и щракнете върху иконата +. Дайте име, начална и крайна дата и описание на вашето събитие, след което щракнете върху Запазване. Вече можете да видите груповия си календар, като отидете в раздела Календар и щракнете върху името на календара. Ще видите всички събития, които са добавени към календара. Това е всичко! Създаването на групов календар в Microsoft 365 е бърз и лесен процес.

Използването на календарни групи улеснява прегледа на комбинираните графици на вашите колеги от работата или членовете на вашето семейство. Тази функция е особено удобна, ако имате набор от календари, които често разглеждате заедно. В тази публикация ще ви преведем през стъпките за как да създадете групов календар в Microsoft 365 .

Как да създадете групов календар в Microsoft 365

Можете да създадете календарна група, ако вие и вашият екип използвате набор от календари. Екипният календар може също да включва ресурси, интернет календари или календари на SharePoint. Тази функция изисква акаунт в Microsoft Exchange Server, което просто означава служебен или училищен имейл акаунт, предоставен от организация, която използва Microsoft Exchange Server или използва Microsoft 365, който използва Exchange Server за предоставяне на имейл.

Групите календари са чудесен инструмент за сътрудничество за екипи от всякакъв размер, тъй като групират отделни календари в група, която позволява на вас и членовете на вашия екип да преглеждате всеки календар, включен в групата, с един поглед. Можете да създадете групов календар в Microsoft 365 по един от следните начини:

1. Създайте групов календар от глобална адресна книга или списък с контакти
2. Създайте групов календар от споделен календар

Нека разгледаме двата метода в детайли.

1] Създайте групов календар от глобална адресна книга или списък с контакти

За да създадете групов календар от глобалната адресна книга или списък с контакти, направете следното:

• Стартирайте настолния имейл клиент на Outlook.
• Щракнете върху иконата на календар в лентата за навигация в долния ляв ъгъл на прозореца, за да се покаже изгледът на календара.
• IN Управление на календара , щракнете Календарна група > Създаване на нова календарна група.
• Дайте на групата описателно име.
• На следващо място, под Адресната книга , изберете адресната книга или списъка с контакти, от който искате да изберете членове на вашата група.
• Вижте или намерете потребителите или потребителските групи, които да добавите към групата.
• Натиснете Членове на групата или щракнете два пъти върху името на потребител/група, за да добавите.
• Кликнете ГЛОБА за създаване на календарна група след добавяне на всички желани потребители.

Прочети : Как да създадете календар в Microsoft Word-

2] Създайте групов календар от споделен календар

За да създадете групов календар от споделен календар, трябва да имате споделен календар. Ако нямате такъв, следвайте инструкциите по-долу, за да създадете споделен календар:

• Стартирайте Outlook.
• Щракнете върху иконата на календар в лентата за навигация в долния ляв ъгъл на прозореца, за да се покаже изгледът на календара.
• Кликнете + Отворете календара в емисия > Създайте нов празен календар . Щракнете върху опростената лента +Добави > Създайте нов празен календар.
• Дайте описателно име на календара.
• След това изберете място за поставяне на календара.
• Кликнете ГЛОБА.
• Щракнете върху календара, който току-що създадохте, в лентата за навигация, за да отворите календара.
• Кликнете Нова среща, нова среща, или Нови предмети за добавяне на събития към календара.

Прочети : Outlook Calendar Checker (CalCheck) отчита проблеми със записи

Сега можете да започнете да създавате групов календар от споделен календар, както следва:

• Стартирайте настолния имейл клиент на Outlook.
• Щракнете върху иконата на календар в лентата за навигация в долния ляв ъгъл на прозореца, за да се покаже изгледът на календара.
• Щракнете върху желания календар в лявата лента за навигация, за да видите календара.

Ако календарът, който искате да добавите, не е в навигационния панел, изпълнете следните стъпки: Календар , На Къща раздел, в Управление на календара група, щракнете Отворете календара и след това щракнете върху типа календар, който искате. Прегледайте или потърсете имена, щракнете върху името, което искате, и след това щракнете Календар . Повторете тази стъпка за всеки календар, който искате да включите в групата, и след това щракнете ГЛОБА когато е готово. Алтернативно, в Преглед по график , можете да кликнете върху Добавяне на календар в долната част на изгледа и след това въведете името, което искате - сега добавените календари ще се появят в Споделени календари папка в областта за навигация. Вече можете просто да плъзгате и пускате календари от Споделени календари в навигационния панел до желаната група календари.

• Следващ клик Календарни групи > Запиши като нова календарна група в лентата.
• Дайте име на календарната група.
• Кликнете ГЛОБА за създаване на календарна група.

Новата група календари ще се отвори до всички календари или групи, които вече са били отворени. За да добавите други календари към изгледа, поставете отметки в квадратчетата за календарите, които искате в навигационния панел. По избор можете да преместите член на която и да е календарна група в друга група, като плъзнете календар в навигационния панел до желаната календарна група.

Прочети : Как да споделяте календар в Outlook

Преглед, скриване или изтриване на групов календар

За преглед на календари в изглед с наслагване, тъй като груповите календари се показват един до друг или хоризонтално Преглед по график , направете следното:

• Отидете на Къща раздел
• IN Съгласен група, щракнете ден , Работна седмица , неделя, или месец .
• Натиснете Изглед с наслагване стрелка в раздела на всеки календар, който искате да наслагвате.

ДА СЕ преглед на множество групи календари заедно, поставете отметка в квадратчето на всеки календар или група от календари, които искате да видите в навигационния панел, и ще можете да видите всеки календар заедно с всяка група, дори ако не е член на тази група. ДА СЕ скриване на всеки календар от изгледа, просто премахнете отметката от календара в навигационния панел или щракнете затворете календара в раздела календар. ДА СЕ изтриване на груповия календар , щракнете с десния бутон върху календарната група, която искате да изтриете, в левия навигационен панел и изберете Изтриване на групата . За да отпечатате календара, вижте това ръководство.

Прочети : Как да промените цвета на фона на календара в Outlook

Това е всичко!

Тези публикации може да ви заинтересуват :

• Как да планирате Skype среща в групов календар в Outlook
• Как да синхронизирате календара на Outlook с календара на Samsung
• Как да прикачите покана от календара към имейл в Outlook
• Как да изключите известията по имейл в календара на Outlook

Office 365 има ли групов календар?

Работно пространство на Microsoft 365 Groups, свързано с модерните екипни сайтове на SharePoint, предоставя споделен календар. Вие и всеки член на вашата група можете да планирате среща в груповия календар в Outlook. Груповият календар ви позволява да преглеждате няколко календара едновременно.

Прочети : Как да създадете календар в Microsoft Word

Как да създам споделен календар за множество потребители на Office 365?

За да създадете споделен календар за множество потребители в Office 365, изпълнете следните стъпки:

премахване на скайп история

• Избирам Календар .
• Избирам Къща > Споделяне на календар .
• В имейла, който се отваря, въведете името на лицето във вашата организация, с което искате да споделите календара, в ДА СЕ кутия.
• В раздела Подробности посочете нивото на информация, което искате да споделите с потребител във вашата организация.
• Избирам Изпратете .

Прочети :

• Как да използвате приложението Календар на компютър с Windows 11
• Името не може да бъде съпоставено с името в списъка с адреси - грешка в Outlook

Outlook 365 има ли групов календар в Outlook?

Изберете иконата на календар в долния десен ъгъл на прозореца на Outlook. Сега трябва да видите календара за групата под Всички групови календари заглавие. Поставете отметка в квадратчето, за да видите груповия календар. Всички срещи, които публикувате тук, ще бъдат видими за всички останали в групата.

Прочети : Създавайте, редактирайте и изтривайте повтарящи се срещи в календара в Outlook.