Как да запазвате имейли на Outlook като файлове на компютър

Когато става въпрос за архивиране на данни, има няколко различни метода, които можете да използвате. Един от най-популярните методи е да запазвате имейли на Outlook като файлове на вашия компютър. Този метод е сравнително прост и не изисква специален софтуер. В тази статия ще ви покажем как да запазвате имейли на Outlook като файлове на вашия компютър. Първо отворете Outlook и отидете в менюто „Файл“. След това щракнете върху „Отваряне и експортиране“ и след това изберете „Импортиране/експортиране“. В прозореца „Импортиране/Експортиране“ изберете „Експортиране във файл“ и след това щракнете върху „Напред“. Сега изберете „Стойности, разделени със запетая (Windows)“ и след това щракнете върху „Напред“. Изберете папката, която искате да експортирате, и след това щракнете върху „Напред“. Накрая щракнете върху „Край“, за да експортирате имейлите на Outlook на вашия компютър.

Искате ли да запазите важно съобщение като файл, който искате да използвате в бъдеще? Outlook предлага няколко опции за запазване на имейл съобщение. Потребителите на Outlook могат да записват своите съобщения като файл във файлови типове като само текст, шаблон на Outlook, формат на съобщение на Outlook, Unicode, HTML и MHT. В този урок ще обсъдим как запишете избраното имейл съобщение в Outlook като файл на компютър с Windows .

windows 10 wifi повторител

Как да запазвате имейли на Outlook като файлове на компютър

Ето стъпките, които трябва да предприемете, за да запазите имейлите на Outlook като файлове на вашия компютър с Windows.

1. Стартирайте Outlook.
2. Изберете съобщение
3. Щракнете върху „Файл“, след което върху „Запазване като“.
4. Изберете папка
5. Дайте име на файла, след което щракнете върху Запиши.

стартиране Перспектива .

Изберете съобщението, което искате да запазите.

Сега щракнете върху Файл раздел и щракнете върху Запази като в изглед зад кулисите.

А Запази като ще се отвори диалогов прозорец.

Изберете папката, в която искате да запазите имейла като файл.

IN Име на файл поле, наименувайте файла, след което щракнете Пазя .

Имейлът се запазва като файл.

сървър не е намерен вирус

отворен Шофьор и отидете до папката, в която сте записали файла, за да го отворите.

Надяваме се, че разбирате как да запазите избраното съобщение като файл в Outlook.

Как да изберете няколко имейла за запазване?

Следвайте тези стъпки, за да запазите няколко имейла едновременно в Outlook:

1. Използвайте клавиша Shift, за да изберете имейлите, които искате да запазите.
2. Щракнете върху раздела „Файл“.
3. Щракнете върху Печат в изглед Backstage.
4. В списъка с принтери изберете опцията Microsoft Print to PDF и след това щракнете върху Print.
5. Появява се диалоговият прозорец Запазване на изхода за печат като.
6. Дайте име на файла, след което щракнете върху Запиши.
7. Сега отидете на Explorer, за да отворите файла.

Как да запазя имейл като PDF в Outlook?

Следвайте тези стъпки, за да запазите имейл като PDF в Outlook:

1. Изберете отделен имейл адрес.
2. Щракнете върху раздела „Файл“.
3. Щракнете върху Печат в изглед Backstage.
4. В списъка с принтери изберете опцията Microsoft Print to PDF и след това щракнете върху Print.
5. Появява се диалоговият прозорец Запазване на изхода за печат като.
6. Дайте име на файла, след което щракнете върху Запиши.
7. Ако файлът е отворен, той ще се отвори като PDF файл.

Как да запазвам имейли в папка?

В Microsoft Outlook потребителите могат да преместват имейли от една папка в друга. Следвайте тези стъпки, за да преместите имейли от една папка на Outlook в друга:

1. Щракнете върху имейла, след което го плъзнете в желаната папка на Outlook.
2. За да видите имейл съобщение, отворете папката.

ПРОЧЕТИ : Как да добавите нов стил на печат към Outlook

Как да запишете документ на Word като шаблон в Outlook?

За да запишете документ на Word като шаблон, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете имейл, съдържащ документ на Word.
2. Щракнете върху прикачен документ на Word.
3. Щракнете върху раздела „Файл“.
4. Щракнете върху Запиши като.
5. Изберете местоположението на файла, където искате да поставите шаблона.
6. В полето Име на файл въведете име на файл.
7. В списъка Тип файл изберете Шаблон на Outlook.
8. Щракнете върху Запазване.
9. Документът на Word се записва като шаблон.

ПРОЧЕТИ : Грешка в календара на Outlook. Променените разрешения не могат да бъдат запазени.