Как да подпишете документ с електронен подпис в Windows 11/10

Windows 10 и 11 имат собствена функция за електронен подпис, която ви позволява да подписвате документи, без да се налага да ги разпечатвате. Ето как да го използвате. Първо отворете документа, който искате да подпишете. Щракнете с десен бутон върху документа и изберете „Подписване с електронен подпис“. Ще се появи изскачащ прозорец с молба да изберете сертификат. Изберете сертификата, който искате да използвате, за да подпишете документа. Ако нямате сертификат, можете да създадете такъв безплатно с помощта на Windows Certificate Authority. След като изберете сертификат, щракнете върху „Подписване“. Сега вашият подпис ще се появи на документа.

Електронни подписи набра популярност през последните години в света на бизнеса. От време на време хората изискват подписани документи като доказателство за проверка от собственика. Докато документите се отпечатват, подписват и сканират, има по-удобен начин за подписване на цифров документ. Можете да добавите електронен подпис към документ, без да се налага ръчно да подписвате хартиено копие на документа.

Преди да продължим, нека изясним това Електронни подписи и Цифрови подписи но имат различни значения използвани взаимозаменяемо . Електронният подпис валидира цифров документ, но не се проверява от доверени сертифициращи органи. Цифровият подпис, от друга страна, е криптографски защитен и е разрешен от доверени сертифициращи органи. Просто казано, електронният подпис е просто изображение на вашия ръкописен подпис върху документ, докато цифровият подпис се състои от криптирани данни, които доказват, че документът идва от вас. Следователно цифровият подпис е по-надежден и очевиден от електронния подпис.

Въпреки това, тъй като електронните подписи са по-малко сложни и лесни за използване, те се използват широко за подписване на бизнес документи като договори и правни споразумения.

Как да подпишете документ с електронен подпис в Windows 11/10

Тази статия ще ви покаже някои от начините електронен подпис на документи в Windows 11/10.

1. Използване на Microsoft Edge
2. Използване на Adobe Acrobat Reader DC
3. Използване на олекотен PDF
4. Използване на DocuSign

1] Електронно подписвайте документи с Microsoft Edge

Edge е модерен браузър на Microsoft, който се предлага предварително инсталиран на компютри с Windows 11/10. Позволява ви да четете и пояснявате PDF документи. Това означава, че можете да отворите PDF документ в Edge и да добавите вашия цифров подпис към него с помощта на инструмента за анотация. Ето как да го направите бързо:

1. Придвижете се до местоположението на файла.
2. Щракнете с десния бутон върху иконата на файл и изберете Отваряне с > Microsoft Edge. Файлът ще се отвори в нов раздел в браузъра Edge. В горната част на раздела ще се появи лента с инструменти.
3. Изберете инструмента за рисуване (инструмента, който прилича на писалка, насочена надолу). Курсорът на мишката ще се превърне в писалка със синьо мастило. Можете да изберете различен цвят или да регулирате дебелината на писалката, като използвате падащото меню от дясната страна на инструмента за рисуване.
4. Поставете писалката върху посочената област на документа.
5. Задръжте левия бутон на мишката и нарисувайте електронен вариант на вашия подпис. Използвайте стилуса или пръста си върху тракпада на мишката, за да начертаете гладка версия на подписа.
6. Запазете промените, като използвате бутона „Запазване“. Вашият подписан документ е готов за използване.

Ето подробна статия за това как да подпишете цифрово PDF с помощта на Microsoft Edge.

Прочети : Как да активирате и проверите цифровия подпис за PDF в Microsoft Edge

2] Електронен подпис на документи с помощта на Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC е безплатен и надежден софтуер за четене на PDF файлове. Тя ви позволява да добавяте електронни подписи към PDF документи, като използвате уникалната функция „Попълване и подписване“. Ето как да използвате тази функция за бързо електронно подписване на документи в Windows 11/10:

1. Отворете Adobe Acrobat Reader DC.
2. Намерете и изберете документа, като използвате опцията Файл > Отвори. Ще видите лентата с инструменти в горната част.
3. Щракнете върху инструмента за попълване и подпис (инструментът, който прилича на писалка с мастило, насочена надолу). Под лентата с инструменти ще се появи подменю.
4. Кликнете върху опцията „Подпишете се“. След това ще видите две опции: „Добавяне на подпис“ и „Добавяне на инициали“. Опцията „Добавяне на инициали“ ви позволява да използвате вашите инициали като електронен подпис, а опцията „Добавяне на подпис“ ви позволява да добавите пълното си име към документа.
5. Изберете Добавяне на подпис. Ще се появи изскачащ прозорец. Този прозорец ще покаже 3 раздела: „Тип