Microsoft Bookings е инструмент, който позволява на фирми и доставчици на услуги да управляват срещи и резервации. Можете да го използвате, за да създадете страница за резервация на уебсайта си или да го вградите в съществуващия си уебсайт. За да настроите и публикувате страница за резервации на Microsoft, изпълнете следните стъпки: 1. Влезте в приложението Microsoft Bookings с вашия акаунт в Microsoft. 2. Щракнете върху бутона + Нов, след което изберете страница Резервация. 3. Въведете име и описание за вашата страница за резервация, след което щракнете върху Напред. 4. Изберете оформление на страница, след което щракнете върху Напред. 5. Въведете подробностите за вашия бизнес, след което щракнете върху Напред. 6. Въведете подробностите за вашата услуга, след което щракнете върху Напред. 7. Въведете вашата наличност, след което щракнете върху Напред. 8. Въведете вашата информация за контакт, след което щракнете върху Публикуване. Вашата страница за резервации на Microsoft вече е активна!
Резервация на Microsoft е разширение на Microsoft Teams. Това приложение в Microsoft Teams предлага лесен начин за планиране на виртуални срещи. Може да се използва за финансови съвети, посещения при лекар или в работно време в образователна институция. Страницата за поръчки на Microsoft позволява на плановиците да управляват календарите на множество отдели и служители. Те могат също така да комуникират с вътрешни и външни посетители от едно и също приложение. Приложението Bookings създава виртуални срещи чрез Microsoft Teams Meetings, което също прави видеоконференциите да работят безпроблемно.
Ако вече използвате приложението Microsoft Bookings, следвайте тези стъпки, за да научите как настройте и публикувайте страницата Microsoft Bookings .
Как да персонализирате страницата Microsoft Bookings
След като създадете страница за резервации на Microsoft, можете да я споделите с всички или с вашите контакти. Преди публикуване можете да промените настройките на страницата и да я персонализирате според вашите изисквания. Прочетете, за да разберете какви настройки можете да направите.
За да направите тези промени, изпълнете следните стъпки:
- Отидете на Teams или изберете Стартиране на приложения в Microsoft 365. Сега изберете Резервация .
- Сега щракнете върху Календар .
- Сега в лявата навигация изберете Страница за резервации .
Ще видите различни настройки в дясната странична лента. Те изглеждат така:
0x8024402c
Следват някои от опциите, които можете да използвате, за да персонализирате и публикувате страницата си за резервации на Microsoft.
- Страница за настройка на резервацията
- Контрол на достъпа до бизнес страници
- Съгласие за използване на клиентски данни
- Политика за планиране по подразбиране
- Персонализирайте страницата си
- Настройки за регион и часова зона
Прочетете, за да научите как да направите тези настройки.
1] Персонализирайте страницата си за резервация
Тази настройка ви позволява да избирате кой може да уговаря срещи с вас. Следвайте тези стъпки, за да настроите:
- Отидете на страницата Резервации и след това в дясната странична лента ще видите тази опция.
- По подразбиране ще видите опцията „Публичен“.
- Кликнете върху падащата стрелка вдясно от тази опция.
- Сега ще видите 3 опции: Не на самообслужване , Достъпно за членове на вашата организация и Достъпно за всеки .
- Изберете опцията, която отговаря на вашите изисквания.
2] Контролирайте достъпа до страницата за резервации
Тази настройка е разширение на предишните настройки. Това ви позволява да контролирате кой има достъп до вашата страница за резервации в рамките на вашата организация. Лице с този достъп може да види вашата страница за резервации или да резервира всякакви услуги. В задната част този достъп се проверява с помощта на идентификационни данни. Идентификационните данни гарантират, че посетителят принадлежи към акаунт в наемателя.
Когато поставите отметка в квадратчето Деактивирайте директното индексиране при търсене на страницата за резервация , можете да предотвратите показването на вашата страница в резултатите от търсене на търсачки като Google и Bing. По този начин можете да гарантирате, че достъпът до страницата е ограничен.
3] Съгласие за използване на клиентски данни
Когато щракнете върху падащата стрелка за тази опция, можете да видите квадратче за отметка. Поставете отметка в това квадратче и ще можете да поискате текстово съгласие от потребителя или клиента за използването на техните данни от вашата организация, което ще се покаже на страницата за самообслужване. Това е задължителна стъпка; така че трябва да се провери, за да завършите резервацията.
4] Политика за планиране по подразбиране
Това е разделът, в който можете да зададете опции за Политика на планиране , известия по имейл, и също и персонала.
Можете също да инсталирате Наличност за услугата резервация. Тази настройка определя времето за наличност и диапазоните от дати за вашата услуга. Ако тази опция не е зададена, резервацията по подразбиране ще бъде в работно време. Тази опция е особено полезна, когато сте на почивка.
5] Персонализирайте страницата си
Това е нещо общо с вашите харесвания и вкусове. В тази настройка можете да изберете цветовете и логата на страницата за самообслужване, които съответстват на вашата марка.
6] Настройки за регион и часова зона
Както подсказва името, можете да зададете часовата зона и езика за вашата страница за резервации. Като препоръчителна опция задайте часовата зона на местно време. Microsoft Bookings има функция, която разпознава часовата зона на посетителите и отразява тяхното местно време, когато резервирате вашите услуги. Това е точно същото като настройването на среща в Outlook или Teams, където получателят вижда срещата в своята местна часова зона.
Прочети: Как да свържете Microsoft Bookings към Facebook страница
Как да публикувате страница за резервации на Microsoft
Когато приключите с всички тези настройки, превъртете до горната част на страницата и Запазване промяна. Връзка към вашата страница за резервация е създадена под Персонализирайте страницата за резервация опция. Тази връзка може да бъде изпратена до вашите контакти по имейл. Можете също да копирате този URL адрес и да го поставите в рекламата си. След като публикувате страницата си за резервация, клиентите ще видят страницата ви за резервация, където могат да резервират среща с вас. Един пример за страница за резервация, ориентирана към клиента, изглежда така:
Прочети: Как да въведете бизнес информация на бизнес страница на Microsoft Bookings
Мога ли да създам повече от една страница за резервация на Microsoft?
Да възможно е. Можете да имате един акаунт и да го използвате за създаване на множество страници и календари за резервации.
най-добрият безплатен аудио конвертор -
Мога ли да използвам Microsoft Bookings с моя акаунт в Teams?
Да, възможно е, защото Microsoft Bookings лесно се синхронизира с Teams. Когато планирате резервация, връзка към срещата на Microsoft Teams автоматично се добавя към имейла, изпратен до членовете и персонала. Тъй като Microsoft Bookings се синхронизира добре с Teams, можете също да настроите Teams Hangouts с Bookings, към които членовете могат да се присъединят от всеки компютър или мобилно устройство, независимо дали имат или не Teams акаунт.
Прочети: Как да управлявате Microsoft Bookings от мобилно устройство
Възможно ли е да синхронизирате Microsoft Bookings с множество календари?
Microsoft Bookings е гъвкаво приложение, което може да се синхронизира с множество приложения на Microsoft като Teams и Calendar. Следователно можете да управлявате резервации за множество отдели и календари на служители. Календарът може да се управлява и с вътрешни и външни участници в комуникацията.
