Как да сканирате документи директно в OneDrive

Ако вашата работа включва водене на архив на документи, тогава голяма част от тази работа включва сканиране на документи и запазване на техните електронни копия под формата на PDF файлове. Тази задача става досадна, когато обемът документи е огромен и сканирате от обемиста сканираща машина. Можете да избегнете всичко това и да спестите време и енергия, като сканирате и запазвате с Сканиране на документи в OneDrive . Прочетете повече, за да знаете как да сканирате директно в OneDrive.

файлът или директорията са повредени и не чети Windows 10

Функцията за сканиране на документи на OneDrive е обяснена

Една от основните характеристики на сканирането на документи в OneDrive е, че можете да сканирате документи с помощта на мобилния си телефон и да ги запазвате под формата на PDF в OneDrive. Това спестява време, като сканирате документите от скенера, конвертирате ги в PDF, запазвате ги на вашия компютър и след това ги изпращате в OneDrive.

Някои от най-интересните функции на сканирането на документи в OneDrive са следните:

• Тъй като приложението OneDrive Mobile е активирано с функцията за сканиране на документи, нямате нужда от допълнителна сканираща машина.
• Ръчният скенер е лесен за използване. Просто трябва да докоснете иконата на камерата в мобилното приложение OneDrive и да сканирате документа.
• С това приложение можете да сканирате и конвертирате всеки хартиен документ, бележки на бяла дъска и разписки в PDF файл.
• С помощта на папките на OneDrive можете лесно да организирате сканирани документи. Можете директно да запазите тези сканирани файлове в OneDrive и да получите достъп до тях от всяко устройство.
• Архивиране на важни документи, както и неща като произведения на изкуството на вашето дете под формата на PDF.
• Можете да редактирате сканираните файлове, като добавяте бележки и чертежи. С помощта на инструмента за маркиране в OneDrive можете да добавяте бележки, подчертан текст, рисунки, форми и символи към сканираните изображения и документи.
• Изпращането на сканиран документ по имейл или споделянето му с друг потребител е изключително лесно с функцията за сканиране на документи на OneDrive.

Как да сканирате и запазвате документи директно в OneDrive

За да използвате сканирането на документи в OneDrive, предпоставките са следните.

• Microsoft акаунт за достъп до OneDrive
• OneDrive е инсталиран на вашия компютър. (Ако имате Windows 10 или по-нова версия, тогава OneDrive вече е инсталиран на вашата система по подразбиране).
• Приложението OneDrive, инсталирано на вашия мобилен телефон.

Когато изпълните тези три изисквания, можете да започнете да използвате сканиране на документи и да сканирате директно в OneDrive.

Как да сканирате и запазите документ с помощта на сканиране на документи в OneDrive

Следвайте следващите стъпки, за да сканирате документ и да го запишете директно в OneDrive.

1. Сканирайте документа
2. Редактирайте (или маркирайте) сканирания документ/изображение
3. Запазете сканирания документ в OneDrive

Нека разгледаме тези стъпки по-подробно.

сладък pdf windows 10

1] Сканирайте документа

Сканирането на документ с помощта на приложението OneDrive на мобилно устройство е толкова лесно, колкото щракване върху снимка.

1. Отворете приложението OneDrive на мобилното си устройство.
2. Докоснете иконата на камерата в долната част на екрана.

1. Това отваря приложението за камера на вашия мобилен телефон. (Уверете се, че сте разрешили на OneDrive достъп до вашето приложение за камера). На този етап ще видите различни опции за сканиране, включително бяла дъска, документ, визитка и снимка. Въз основа на типа документ, който искате да сканирате, изберете опцията.

1. Сега докоснете белия кръг, за да сканирате документа.

2] Редактирайте (или маркирайте) сканирания документ/изображение

1. Сканираното изображение на документа се появява на екрана. Заедно с това в долната част се появяват и опциите за редактиране на изображението.

сайт за търсене на chrome от адресната лента

1. По подразбиране можете да прилагате филтри и да изрязвате или завъртате изображението. Ако искате да видите повече опции за редактиране, докоснете трите точки над думата | Повече ▼ . Ще видите следните опции.

1. Приложете желаните ефекти и редактирайте изображението, както е необходимо. Можете дори да изтриете изображението, ако не е на ниво.
2. След като приключите с редактирането, натиснете върху Свършен бутон.

3] Запазете сканирания документ в OneDrive

1. Приложението OneDrive ви подканва да запишете файла. На Запази като екран, преименувайте сканираното изображение и изберете местоположението за запазване на файла.

1. След като запазите сканирания файл, можете да го видите във вашите файлове в OneDrive. Същата папка може да бъде достъпна от другите ви устройства, които са синхронизирани със същите идентификационни данни на Microsoft.

1. До името на сканирания файл щракнете върху три вертикални точки, за да вземете още опции за файл. Можете да извършвате действия като споделяне, изтриване, изтегляне, копиране и много други с този файл.

0x80070426

Цени за мобилното приложение OneDrive

Основният план на OneDrive за домашни потребители, който се нарича OneDrive Basic 5 GB е свободен. В този план получавате 5 GB място за съхранение. Офис приложенията като Outlook, Word, Excel и PowerPoint обаче не са включени в плана. Можете да получите повече информация за платените планове от официален сайт .

OneDrive определено е по-добра опция за сканиране на документи и запазването им за достъп от множество места. Ако искате да научите повече за функционирането на OneDrive, прочетете статията как да добавяте, качвате, съхранявате, създавате и използвате файлове в OneDrive .

Мога ли да сканирам чувствителни документи с приложението OneDrive?

OneDrive е безопасно приложение, както всяка друга платформа за съхранение в облак; защото изисква вашите идентификационни данни за вход. Документите, сканирани с помощта на мобилното приложение OneDrive, се записват в папката OneDrive. Платформата криптира споделените и съхранявани в нея данни.

Моите файлове в OneDrive безопасни ли са?

Файловете във вашия OneDrive са лични, докато не ги споделите. Имайте предвид, че когато споделяте папки с разрешения за редактиране, хората, с които споделяте, могат да добавят споделените папки към собствения си OneDrive.