Ако сте от хората, които редовно изпращат имейли до определен списък от хора чрез Outlook, предлагаме да създадете списък за разпространение, за да улесните нещата много. Списъкът за разпространение е група с контакти и дава възможност на потребителя да изпрати имейл до всички подходящи получатели, като въведе името на групата.
прозорци re
Ще обясним как да създадете списък за разпространение или имейл група в Outlook за Windows и Outlook за уеб. В момента не е възможно да направите това на мобилно устройство, но това може да се промени през следващите месеци или години, тъй като смарт устройствата стават по-способни от всякога.
Как да създадете списък за разпространение в Outlook
Когато се стигне до създаване на списък за разпространение в Outlook, това може да се направи чрез Outlook за Windows и Outlook за уеб. Нека видим и двата метода.
Създайте списък за разпространение или имейл група чрез Outlook за Windows
За да създадете имейл група или списък за разпространение на компютър с Windows, първо трябва да отворите приложението Outlook.
След като се отвори, щракнете върху иконата Хора, разположена в левия панел. Тази икона е глава на двама души, така че е много трудно да се пропусне.
След това трябва да щракнете върху бутона със стрелка, който гласи Нова група контакти.
От падащото меню трябва да изберете Контактна група от списъка с опции.
Сега трябва да щракнете върху стрелката до бутона Добавяне на членове.
Когато се появи падащото меню, трябва да изберете или От контакти на Outlook, От адресна книга, или Нов Emal контакт.
Отидете в раздела Членове, след което от полето Име въведете уникално име за вашия контакт или група за разпространение.
Можете да изберете няколко контакта, като задържите CTRL и щракнете върху всеки контакт, който искате да добавите.
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
Когато приключите с добавянето на членове, щракнете върху бутона Запазване и затваряне.
Сега, когато се стигне до изпращане на имейли до тази група, трябва да съставите имейл, както обикновено. От полето До въведете името на групата, след което я изберете от списъка.
Добавете съдържанието на имейла, след това натиснете бутона Изпращане и това е всичко, готово.
Създайте списък за разпространение или имейл група спрямо Outlook за уеб
За да създадете имейл група в Outlook за уеб, трябва да стартирате любимия си уеб браузър и да отидете до официалната страница на Outlook.
- Влезте с вашия акаунт в Microsoft незабавно и без забавяне.
- Кликнете върху иконата Хора, намираща се в лявата странична лента.
- Оттам трябва да кликнете върху Нов контакт в горната част на страницата.
- Щракнете върху стрелката, сочеща надолу, и изберете Нов списък с контакти.
- Веднага ще се появи прозорецът Нов списък с контакти.
- Щракнете в полето и въведете име за вашия списък за разпространение.
- Ще видите Добавяне на имейл адреси, така че, моля, въведете името или имейл адресите, които искате да включите в групата в това поле.
- Ако смятате за необходимо, можете да добавите подробности, свързани с групата, в полето Описание.
- Натиснете бутона Създаване, за да формирате вашата имейл група.
Вече можете да съставите имейл и да го изпратите на всички в групата едновременно.
ПРОЧЕТИ : Как да видите коя папка е даден имейл в Outlook
Как да намеря моя списък за разпространение в Outlook?
Влезте в Outlook в мрежата, след което щракнете върху иконата за настройки. Отидете в секцията Поща чрез областта Настройки, след което изберете Общи. От тук ще видите групата за разпространение, така че, моля, щракнете върху нея. Ще видите списък с всички ваши групи за разпространение.
Колко членове могат да бъдат в списък за разпространение на Outlook?
В момента Outlook прави възможно групата за разпространение да има максимум 1000 лица, което включва вас. Това число може да се промени в близко или далечно бъдеще, но към момента на писане числото е такова, каквото е.
