Outlook има различни функции, като напр Календар , което ви позволява да създавате срещи или срещи и да каните получатели на тях. Ами ако искате всяка среща или ангажимент да има различни цветове? Outlook има функция за всичко това; тази функция е Условно форматиране . Форматът за условно форматиране ви позволява категоризирайте вашите срещи са срещи и цветен код тях.
Как да оцветите календара на Outlook
Следвайте стъпките за оцветяване на вашия календар в Outlook:
- Стартирайте Outlook.
- Отворете своя календар.
- Щракнете върху бутона Настройки на изгледа в секцията Текущ изглед.
- Щракнете върху бутона Условно форматиране.
- Щракнете върху бутона Добавяне, наименувайте правилото и изберете цвят.
- След това щракнете върху бутона Условие.
- В полето Търсене на дума въведете думата от срещата или срещата, която искате да оцветите.
- Добавете кавички около текста, след което щракнете върху OK за всички диалогови прозорци.
Стартирайте Outlook .
(0x80080005)
Отворете своя календар.
В интерфейса на календара щракнете върху Преглед на настройките бутон в Текущия изглед група.
Ан Разширен изглед Настройки Календар ще се отвори диалогов прозорец.
Щракнете върху Условно форматиране бутон.
А Условно форматиране ще се отвори диалогов прозорец.
Щракнете върху Добавете бутон, наименувайте правилото и изберете цвят.
Сега щракнете върху Състояние бутон.
А Филтър ще се отвори диалогов прозорец.
В Търсене на кутия с думи , въведете думата от срещата или срещата, която искате да оцветите.
Добавете кавички около текста, след което щракнете Добре .
прозорци от съществено значение за сигурността на Microsoft 64 64 бита
Кликнете Добре за всички останали кутии.
Ще забележите, че цветът се е променил за срещата, която сте форматирали условно.
Надяваме се, че разбирате как да оцветявате календари в Outlook.
Какви са цветовите категории по подразбиране в Outlook?
В Microsoft Outlook цветовете по подразбиране са синя категория, зелена категория, жълта категория, червена категория, оранжева категория и червена категория. В Outlook винаги можете да наименувате цветовите категории или дори да добавите нова. Следвайте стъпките по-долу, за да използвате цветови категории за цветен код на вашия календар.
- Щракнете с десния бутон върху срещата или срещата и изберете Категоризиране от менюто.
- Можете да изберете категория от списъка, но ако искате нов цвят, изберете Всички категории.
- Ще се отвори диалогов прозорец Цветови категории.
- Щракнете върху бутона Нов.
- Ще се отвори диалогов прозорец за добавяне на нова категория.
- Наименувайте категорията нов цвят, след това изберете цвят и щракнете върху Ok.
- След това изберете новата цветова категория, след което щракнете върху OK.
- Цветът на срещата или срещата се променя.
ПРОЧЕТИ : Как да превърнете имейл в среща в Outlook
Как да направя автоматичен цветен код в Outlook?
- Отворете своя календар.
- Щракнете върху бутона Настройки на изгледа в групата Текущ изглед.
- Ще се отвори диалогов прозорец за календар с разширени настройки за изглед.
- Щракнете върху бутона Условно форматиране.
- Ще се отвори диалогов прозорец за условно форматиране.
- Щракнете върху бутона Добавяне, наименувайте правилото и изберете цвят.
- След това щракнете върху бутона OK.
- Ще забележите, че всички събития в календара ще бъдат в този цвят.
ПРОЧЕТИ : Как да предотвратите препращането на покани за срещи в Outlook.