В дигиталната ера, където всеки е бомбардиран с множество онлайн срещи всеки ден, следенето на важното, елементите за действие и акцентите на всяка среща става трудно. Но какво ще стане, ако някой може да направи всичко вместо вас и дори можете да му зададете всички въпроси относно срещата? Е, с Copilot на Micorosft Teams можете. Тази статия ще ни научи как да използвате Copilot за водене на бележки за срещи .
Как да използвате Copilot за водене на бележки от срещи
След като имате необходимите абонаменти за достъп до Copilot в Microsoft Teams, можете да използвате Copilot, за да си водите бележки за среща, като следвате тези стъпки:
- Присъединете се или започнете среща на Microsoft Teams.
- В горната лента ще видите Втори пилот икона . Кликнете върху него, за да започнете транскрипция .
- Ако закъснеете за срещата, за да сте сигурни, че се генерира цялата транскрипция на срещата, уверете се, че някой друг активира Транскрипция на втори пилот в началото.
- Докато сте на срещата, можете да задавате въпроси като „Какво пропуснах?“ или нещо, за да наваксате срещата.
- След като срещата приключи, можете да видите транскрипцията на срещата и присъствието от среща чат .
- В Раздел за обобщение , ще намерите всички бележки и файлове от срещата и преписа, споделен по време на срещата. В този раздел можете използвайте Copilot, за да задавате допълнителни въпроси.
Надяваме се, че сте намерили тази статия за полезна и сте се научили да използвате Copilot за водене на бележки от срещи.
Как Copilot води бележки от срещи? Точна ли е?
Copilot Pro използва най-новото GPT4 турбо, заедно с Шепотната технология на OpenAI , за преписване на срещи. След това тези транскрипции се обработват с GPT4, за да се генерират резюмета, да се предоставят елементи за действие, свързани с всеки човек в срещата, и да се отговори на всички въпроси, свързани със срещата въз основа на транскрипцията.
Докато бележките от срещата на втория пилот са сравнително точни, при нашето тестване установихме, че те все още са изправени проблеми с разпознаването на определени акценти и не работят добре с повечето езици различен от английски. Определени английски думи от хора с неамерикански или небритански акцент ще имат проблеми с разпознаването в транскрипцията; Microsoft Teams и Copilot не предоставят функционалност за редактиране на транскрипции или бележки, което може да причини известна степен на неточност в бележките на срещата.
Можете да направите много с транскрипцията на срещата, много повече от получаване само на елементи за действие и разбиране на същината на случилото се на срещата. Можете да поискате от втория пилот предложи последващи въпроси и получавайте предложения свързани с определени неща в срещата. Можете дори да попитате колко често сте били споменавани и ако възникнат проблеми. Възможностите са безкрайни и не е много по-различно от подаването на огромен пакет текст към LLM като ChatGPT и необходимостта да задавате всякакви въпроси, свързани с този текст.
Какви са изискванията за започване на водене на бележки за среща в Microsoft Teams?
Навигирането през плановете на Microsoft 365 и Microsoft Teams може да бъде сложно. За да започнете да използвате Copilot в Microsoft Teams, абонирайте се за конкретни планове. Също така определени функции трябва да бъдат включени в рамките на среща, за да позволи на Copilot да си води бележки.
За абонаменти се абонирайте за един от плановете за услуги на Microsoft Teams (започващи от $4/потребител/месец) или за Copilot за абонамент за Microsoft 365 (започващи от $30/потребител/месец). За да си води бележки в среща, всеки трябва да включи транскрипцията на срещата по време на началото. Това ви позволява да си водите бележки и да наваксвате за срещата, в случай че закъснеете.
Мога ли да водя бележки за срещи с помощта на Copilot в Zoom и Google Meet?
Не можете да използвате Copilot, за да си водите бележки за срещи в Zoom и Google Meet. Google Meet обаче вече има вградена функционалност за транскрибиране на срещи. Можете също да инсталирате разширения като Read AI, Otter AI и Krisp, за да си водите бележки за срещи. Същите разширения работят и за Zoom.
Бележката за среща на Copilot работи ли на безплатната версия?
Бележките за Copilot Meeting не работят в безплатната версия на Microsoft Teams. За да получите функцията за бележки за срещи на Copilot, трябва да получите един от плановете за услуги на Microsoft Teams (започващи от $4/потребител/месец) и плана Copilot For Microsoft 365 (започващи от $30/потребител/месец).
