Тази статия показва как да добавете алтернативен текст в Excel към изображения, диаграми, обекти и обобщени таблици. Alt Text означава Алтернативен текст . Алтернативният текст помага на хората със зрителни увреждания да разберат снимки и друго графично съдържание. Когато потребител използва екранния четец и попадне на картина с алтернативен текст, той ще чуе алтернативния текст, който ще му помогне да разбере какво описва тази картина.
Ние ще опишем как да добавите алтернативен текст в Excel за изображения, диаграми, обекти и обобщени таблици.
Как да добавите алтернативен текст към изображения в Excel
За да добавите алтернативен текст към изображения в Excel, преминете през следните инструкции:
- Отворете Microsoft Excel.
- Вмъкнете картината, към която искате да добавите алтернативен текст. За целта отидете на „ Вмъкване > Картини .”
- След като поставите снимка, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Форматиране на картина .
- От дясната страна ще се отвори панел за форматиране на картина. Под това щракнете върху Размер и свойства икона. Можете да прочетете името на иконата, като поставите курсора на мишката върху нея.
- Сега щракнете върху Alt Text, за да го разгънете. Напиши Заглавие и на Описание .
- Когато сте готови, затворете прозореца Форматиране на картина и запазете вашия Excel файл.
Как да добавите алтернативен текст към диаграми в Excel
В Microsoft Excel можете да създавате различни типове диаграми, за да представите данните си графично. Някои от тези диаграми включват Лента графика , Кръгова диаграма и т.н. Можете също да добавите алтернативен текст към тези диаграми в Excel. За да направите това, следвайте стъпките по-долу:
дата на изтичане на паролата за Windows
- Изберете вашата диаграма. Ще видите границите на диаграмата.
- Поставете курсора на мишката върху границата на диаграмата и щракнете с десния бутон там.
- Изберете Форматиране на областта на диаграмата в контекстното меню с десен бутон.
- Прозорецът Форматиране на областта на диаграмата ще се отвори от дясната страна. Кликнете върху Размер и свойства икона.
- Разгънете секцията Alt Text и попълнете Заглавие и на Описание полета.
- Запазете вашия Excel файл.
Как да добавите алтернативен текст към обекти в Excel
В Excel можете също да вмъквате различни типове обектни файлове, като документ на Word, документ на PowerPoint, PDF файл и т.н. Ако искате да добавите алтернативен текст към тези файлове в Excel, можете да го направите.
Следните инструкции ще ви насочат за това:
празна папка за изтегляния
- Щракнете с десния бутон върху обекта, към който искате да добавите алтернативен текст.
- Изберете Форматиране на обект .
- Прозорецът Format Object ще се появи в Excel. Сега отидете на Алтернативен текст раздел.
- Напишете алтернативния текст в задължителното поле и щракнете върху OK.
- Запазете вашия Excel файл.
Как да добавите алтернативен текст към обобщена таблица в Excel
В Excel можете също създайте обобщена таблица . PivotTable е интерактивен начин, чрез който можете бързо да обобщите големи количества данни. Ако искате да добавите алтернативен текст към обобщена таблица в Excel, преминете през следните инструкции:
- Щракнете с десния бутон навсякъде във вашата обобщена таблица.
- Изберете Опции за обобщена таблица от контекстното меню с десен бутон.
- В прозореца Опции на обобщената таблица отидете на Алтернативен текст раздел.
- Напиши Заглавие и на Описание за вашата обобщена таблица и щракнете върху OK.
- Запазете вашия Excel файл.
Това е. Надявам се това да помогне.
Защо моят алтернативен текст не се показва в Excel?
Алтернативният текст, добавен към изображенията, обектите и т.н., не се показва върху тях. Алтернативният текст е за добавяне на допълнителна информация към изображенията, обектите и т.н., така че хората със зрителни увреждания да могат да разберат какво показва изображението. Ако алтернативният текст не е добавен, те ще знаят само, че в Excel има вмъкнато изображение или обект.
Прочети : Как да създадете Run Chart в Excel .
