Как да деархивирате имейли в Gmail

Много професионалисти получават стотици или дори хиляди имейли всеки ден. Поради това може да бъде предизвикателство да поддържате входящата си поща организирана, но функцията за архивиране на Gmail улеснява премахването на имейл от входящата ви поща, без да го изтривате. Но понякога ще трябва да деархивирате архивираните имейли, за да възобновите необходимите разговори. Така че в тази статия ще обясня как да деархивирате имейли в Gmail във вашия браузър и телефон с Android.

Къде отиват архивираните имейли?

Съобщения, които Gmail е архивирал са категоризирани под Цялата поща . Това позволява на потребителите да намират и отговарят на съобщения, които са били архивирани, когато е необходимо. Ако някой отговори на имейл, който сте архивирали, имейлът, който сте архивирали, автоматично ще бъде деархивиран и върнат във входящата ви кутия. Можете да заглушите вашите архивирани имейли, ако искате да спрете да получавате отговори.

Как да деархивирате имейли в Gmail

Няма бутон за директно деархивиране, който можете да използвате, за да деархивирате имейли, но можете да използвате трите метода, дадени по-долу, за да намерите архивираните имейли, които се крият в Цялата поща папка във вашия Gmail.

1. Използвайте лентата за търсене на Gmail
2. Използвайте опцията Цялата поща

1] Използвайте лентата за търсене на Gmail

Най-лесният начин да намерите архивирания имейл е да използвате лентата за търсене в горната част на прозореца на Gmail.

• Отворете акаунта си в Gmail, въведете във всичко или във всичко в лентата за търсене на Gmail и натиснете клавиша Enter. Това ще покаже списък с всички имейли, включително архивираните имейли.

• Ако трябва да намерите наскоро архивираната поща, потърсете поща без етикета Входяща кутия . Всички писма с етикет Входяща кутия са неархивираните имейли и тези без Входяща кутия етикет са архивираните.
• Можете също да използвате ключови думи на имейла, който сте архивирали, за да намерите имейла чрез лентата за търсене на Gmail.

Съществуват по-усъвършенствани начини за намиране на имейлите, които сте архивирали преди седмици или години. Следвайте стъпките по-долу:

• Търсения по дата: Търсете имейли в определен период от време с помощта на операторите „преди:“ и „след:“.
• Търси въз основа на размер: намирайте имейли с прикачени файлове, по-големи от дадения размер, като използвате оператора „size:“.
• Търсене на базата на приемник: Класифицирайте имейлите според подателя, като използвате оператора „от:“.

Така че можете да търсите в архивираните имейли въз основа на типа търсения, посочени по-горе. Можете дори да комбинирате тези оператори, за да търсите конкретен имейл. Например, ако искате да търсите имейл, изпратен от Том след май 2021 г., можете да въведете следните оператори в лентата за търсене на Gmail:

в: всички от: Том Круз след: 01.05.2021 г

Ако намирате за предизвикателство да работите с тези оператори, за да намерите архивираните имейли, можете да използвате опциите за филтриране в горната част на имейлите във вашия Gmail.

2] Използвайте опцията Цялата поща

The във всичко оператор за търсене и Търсене: Цялата поща условие сочат към точното местоположение, тоест папката Цяла поща. За разлика от това, което повечето хора вярват, вашата входяща кутия не е единственото място, където се съхраняват вашите имейли.

• Щракнете върху менюто за хамбургери в горния ляв ъгъл на екрана. След това щракнете | Повече ▼ в левия прозорец, за да разширите менюто.
• Щракнете върху Цялата поща в левия панел на вашия прозорец на Gmail за достъп до всичките ви имейли, независимо от техните етикети.

• Архивираните имейли не съдържат Входяща кутия етикет, а неархивираните го правят, което означава, че все още са в папката Основна входяща кутия.

Как да деархивирате имейли в Gmail на Android или iPhone

Сега нека разгледаме разархивирането на архивирани имейли на Android и iPhone. Стъпките и за двете са подобни, но интерфейсът може да се различава. Нека преминем към стъпките за разархивиране на имейлите:

• Отворете акаунта си в Gmail на вашия Android или iPhone и щракнете върху менюто за хамбургери в горния ляв ъгъл на екрана.

• Избери Цялата поща опция от списъка в менюто на Gmail.

• Това ще покаже цялата поща във вашия акаунт в Gmail, включително архивираната поща.
• Можете бързо да намерите архивираната поща, като проверите дали има Входяща кутия етикет.

• След като намерите архивираната поща (без Входяща кутия етикет), щракнете и отворете пощата. След това щракнете върху менюто с три точки в горния десен ъгъл на архивираната поща.
• Щракнете върху Преместване във Входящи опция от контекстното меню за деархивиране на пощата.

• За iPhone ще има директен Преместване във Входящи вътре в архивираната поща и можете да щракнете върху бутона, за да деархивирате пощата.

• Архивираната поща ще бъде деархивирана и преместена обратно в папката Основна входяща кутия на вашия акаунт в Gmail и ще можете да намерите Входяща кутия етикет и до него.

Най-добър метод: Създаване на етикети за архивиране на имейли

Етикетите в Gmail са функция за организиране, която класифицира и организира вашите имейли според определени ключови думи. Всички акаунти в Gmail се предлагат с три етикета или категории по подразбиране: Основен, Социален и Промоции.

Така че можете също да използвате Създайте нов етикет опция, която ви позволява да подредите имейлите, които имате в момента и може да получавате в бъдеще според различни критерии като подател, размер, тема, ключови думи и т.н. И така, ето как създавате нов етикет в Gmail, за да премествате имейлите си вместо архивирането им:

• Щракнете върху Създаване на нов етикет (+) знак до Етикети.
• В изскачащия прозорец Нов етикет въведете име, например Архивирани имейли , като вашия нов етикет за архивирани имейли, и щракнете върху Създавайте бутон.

• Ще намерите новия етикет, който сте създали, под заглавието Етикети в долния ляв ъгъл на прозореца на Gmail.
• И така, за да добавите поща към Архивирани имейли етикет, който сте създали, щракнете с десния бутон върху пощата, която искате да преместите, и щракнете върху Етикет като опция от контекстното меню. След това щракнете върху квадратчето за отметка до Архивирани имейли и щракнете Приложи . Избраната поща ще бъде преместена в етикета Архивирана поща.

По този начин, използвайки тази техника, можете да направите свой етикет, който ще ви позволи да преглеждате всички имейли, които бихте искали да архивирате на едно място, без да намирате стара или нова архивирана поща.

Заключение

Знанието къде да търсите и как да използвате функциите за търсене на Gmail във ваша полза може да ви помогне бързо да намерите архивирани имейли. Архивирането на имейл ви позволява да поддържате организация на имейла, като същевременно имате бърз достъп до предишни обмени. Това не означава, че ще загубите имейли завинаги.

неограничен безплатен sms

По този начин можете да използвате стъпките, описани в тази публикация, за да намерите архивирани имейли, когато е необходимо. Можете уверено да навигирате във функциите на Gmail и да гарантирате, че цифровите ви комуникации са винаги достъпни, като използвате професионален и умел подход.

Какво ще стане, ако случайно архивирам имейл в Gmail?

За да изтеглите архивиран имейл, щракнете върху менюто на хамбургера и превъртете през етикетите, докато намерите етикета „Цялата поща“. След като намерите имейла, отворете го и докоснете трите точки в горния десен ъгъл на екрана. Оттам изберете „Преместване във входящата кутия“ и имейлът ще бъде незабавно изпратен обратно във входящата ви кутия, докато етикетът „Архив“ е премахнат.

Gmail запазва ли архивирани имейли?

Архивираните съобщения са винаги достъпни, но само изтритите имейли се премахват за постоянно, ръчно или след 30 дни в кошчето.

• | Повече ▼