Как автоматично да изтегляте и запазвате прикачени файлове на Outlook в определена папка?

Искаш ли да автоматично изтегляне и запазване на прикачени файлове когато получавате нови имейли на Microsoft Outlook към определена папка? Е, ако някога сте се чудили как, тази публикация ще ви покаже как да изтегляте прикачени файлове към Outlook автоматично, веднага щом ги получите. За да направим това, ще създадем и конфигурираме VBA скрипт в Outlook.

Автоматично изтегляне и запазване на прикачени файлове на Outlook в определена папка

Ако искате автоматично да изтегляте или запазвате прикачени файлове от Outlook в определена папка, трябва да използвате VBA скрипт. Има две основни стъпки:

1. Създайте VBA скрипт.
2. Настройте правило на Outlook за създадения VBA скрипт.

1] Създайте VBA скрипт

Можете да запазите всичките си прикачени файлове в Outlook като Word документи, презентации, електронни таблици, PDF файлове, изображения и други на предварително определено място, като използвате прост VBA скрипт. VBA означава Visual Basic за приложение, което се използва широко за създаване на програми. Той работи като вътрешен език за програмиране в различни приложения на Microsoft Office, включително MS Outlook. Можете да създадете макрос или скрипт чрез него и допълнително да разширите функционалностите на вашите приложения на Office. Използвайки го, можете също да накарате Outlook да записва вашите прикачени файлове автоматично. По-късно обаче ще трябва да настроите правило на Outlook, за да стартирате генерирания скрипт.

За да създадете необходимия VBA скрипт, можете да следвате стъпките по-долу:

Първо отворете приложението Outlook и натиснете Alt + F11 бърз клавиш за бързо отваряне на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, където ще трябва да въведете програмния код и да създадете скрипт.

Сега натиснете Поставете меню от горната лента с менюта и след това изберете Модул опция. Това ще отвори нов прозорец на модула.

След това копирайте и поставете долния VBA скрипт в новоотворения прозорец на модула:

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Обърнете внимание, че в горния код „C:\Users\Komal\Documents\Outlook“ е пътят на папката, в която искате прикачените файлове на Outlook да се съхраняват автоматично. Така че, заменете го с пълния път на съответната папка на вашия компютър.

След като сте въвели горния VBA код правилно, запишете скрипта и затворете прозореца.

Вижте: Ограничения за размера на прикачените файлове за Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail и др .

неочаквана грешка код на грешка 490 01010004

2] Настройте правило на Outlook за създадения VBA скрипт

Когато приключите със създаването на горния VBA скрипт, втората и последна стъпка е да конфигурирате правило на Outlook, за да можете автоматично да изтегляте и запазвате прикачени файлове от Outlook в конкретна папка. Ето стъпките за това:

След като затворите прозореца на VBA, ще бъдете навигирани до изгледа на пощата на Outlook. От тук отидете на У дома и след това щракнете върху правила опция.

От появилите се опции изберете Управление на правила и сигнали опция.

Сега в новоотворения прозорец докоснете Ново правило присъства в раздела Правила за имейл.

В прозореца на съветника за правила изберете Прилагане на правило към съобщенията, които получавам опция и натиснете бутона Напред.

На следващия екран премахнете отметките от всички квадратчета с изключение на който има прикачен файл опция и натиснете бутона Напред. След това ще бъдете подканени с „Това правило ще се прилага към всяко съобщение, което получавате. Дали това е правилно?' диалогов прозорец. Просто докоснете бутона Да в този диалогов прозорец.

След това отбележете стартирайте скрипт квадратчето за отметка в Какво искате да правите с диалоговия прозорец на съобщението и след това щракнете върху опцията „скрипт“. След това изберете VBA скрипта, който току-що създадохте по-горе, и след това натиснете бутона OK > Напред.

Сега въведете името на правилото и задайте опции за правило, включително Изпълнение на това правило сега за съобщения, които вече са във „Входящи“, Включване на това правило и Създаване на това правило за всички акаунти.

Накрая прегледайте новосъздаденото правило на Outlook и натиснете бутона Край. Прикачените файлове на Outlook вече ще се изтеглят автоматично в указаната от вас папка.

iconcache db

Прочети: Не могат да се прикачват файлове към имейл в Outlook.com или настолно приложение .

проблеми с докинг станцията на повърхността pro

Забележка: Опцията Изпълнение на скрипт липсва в последните версии на Microsoft Outlook. Все пак можете да направите малка корекция на системния регистър, за да използвате тази опция. След като направите необходимите промени в системния регистър, можете да следвате всички горепосочени стъпки, за да конфигурирате правилото на Outlook и да изпълните VBA скрипта за автоматично изтегляне на прикачените файлове на Outlook.

Преди да направите каквито и да било промени във вашия регистър, силно се препоръчва да създайте резервно копие на системния регистър . Грешното ощипване може сериозно да повреди системата ви. Така че, бъдете на сигурно място, като архивирате своя регистър.

Ето как можете да стартирате създадения VBA скрипт в Outlook с помощта на редактора на системния регистър:

Първо отворете приложението Registry Editor. За да направите това, извикайте командното поле Run с помощта на Win+R и въведете regedit в него. След това в редактора на системния регистър отворете местоположението по-долу:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

Сега щракнете с десния бутон върху празната секция в панела от дясната страна и изберете опцията New > DWORD (32-bit) Value от появилото се контекстно меню. Просто наименувайте новосъздадения DWORD като EnableUnsafeClientMailRules .

След това щракнете двукратно върху EnableUnsafeClientMailRules DWORD и след това въведете 1 под полето Value data и натиснете бутона OK.

Вече ще можете да използвате правилото за изпълнение на скрипт в Outlook.

Прочети: Блокирайте автоматичното изтегляне на прикачени файлове в календара на Outlook .

Как да спра Outlook да изтегля автоматично прикачени файлове?

Ако не искате автоматично да изтегляте снимки на Outlook, отворете Outlook и щракнете върху менюто Файл. Сега отидете на Опции, навигирайте до раздела Център за доверие и изберете опцията Настройки на центъра за доверие. В новия диалогов прозорец преминете към раздела Автоматично изтегляне и отметнете Не изтегляйте автоматично снимки в стандартни HTML имейл съобщения или RSS елементи.

Как да изтегля няколко прикачени файла наведнъж?

За да запазите всички прикачени файлове от имейл наведнъж в MS Outlook, отворете имейла в отделен прозорец и след това докоснете падащия бутон до прикачения файл. След това щракнете върху опцията Избор на всички. След това щракнете върху бутона Запиши като и след това прегледайте и изберете мястото, където искате да запазите прикачените файлове. След това ще изтегли и запише няколко прикачени файла наведнъж.

Сега прочетете: Прикачените файлове с плъзгане и пускане на Outlook не работят .