Как да видите непрочетени имейли в Outlook?

Затруднявате ли се бързо да идентифицирате и получите достъп до непрочетените си имейли в Outlook? Ако е така, не сте сами. Това е често срещано предизвикателство за много потребители на Outlook. За щастие, Outlook улеснява бързото преглеждане на вашите непрочетени имейли. В тази статия ще ви покажем как да преглеждате непрочетени имейли в Outlook, за да можете да следите входящата си поща.

За да видите непрочетени имейли в Outlook:

• Отворете Outlook на вашия компютър.
• Изберете иконата за поща, ако използвате Outlook в уеб.
• Влезте в Outlook, ако бъдете подканени.
• От лявата страна на екрана изберете папката, която съдържа непрочетени имейли.
• От дясната страна на екрана ще се покажат всички непрочетени имейли в тази папка.

windows.exe windows няма достъп до посоченото устройство

Преглед на непрочетени съобщения в Outlook

Outlook е имейл приложение, което се използва от много хора в ежедневието им. Това е чудесен инструмент за управление на имейли, но може да е трудно да следите кои имейли сте прочели и кои не. В тази статия ще проучим как да преглеждате непрочетени имейли в Outlook и да поддържате входящата си кутия организирана.

Използване на изгледа на входящата кутия

Най-основният и най-лесният начин за преглед на непрочетени имейли в Outlook е да използвате изгледа на входящата кутия. Този изглед може да се намери в менюто отляво на Outlook. Когато изберете изглед на входящата кутия, Outlook ще покаже всички имейли във вашата входяща кутия, с непрочетени имейли в горната част. Това е чудесен начин бързо да идентифицирате кои имейли се нуждаят от вашето внимание.

В допълнение към показването на непрочетени имейли, изгледът на входящата кутия също ви позволява да филтрирате имейлите си по подател, тема, дата и др. Това улеснява бързото намиране на имейлите, които търсите.

Използване на непрочетената папка

Друг начин за преглед на непрочетени имейли в Outlook е да използвате папката Непрочетени. Тази папка се намира в менюто отляво на Outlook и съдържа всички имейли, които все още не сте прочели. Това е чудесен начин бързо да видите кои имейли се нуждаят от вашето внимание, без да се налага да превъртате цялата си входяща кутия.

В допълнение към папката Непрочетени, Outlook също има папка Прочетете, която съдържа всички имейли, които вече сте прочели. Това улеснява проследяването кои имейли вече сте видели и кои трябва да прочетете.

Използване на Търсене

Ако търсите конкретен имейл, можете да използвате функцията за търсене в Outlook, за да го намерите бързо. Тази функция се намира в горния десен ъгъл на Outlook и ви позволява да търсите имейли въз основа на подател, тема, дата и др.

Когато използвате функцията за търсене, Outlook ще ви покаже всички имейли, които отговарят на вашите критерии за търсене, включително непрочетени и прочетени имейли. Това улеснява бързото намиране на имейлите, които търсите.

Използване на филтри

Друг начин за преглед на непрочетени имейли в Outlook е използването на филтри. Филтрите ви позволяват да персонализирате какви имейли да виждате във входящата си кутия въз основа на различни критерии, като подател, тема, дата и др.

Когато използвате филтри, Outlook ще ви покаже само имейли, които отговарят на вашите критерии. Това улеснява бързото намиране на имейлите, от които се нуждаете, без да се налага да превъртате цялата си входяща кутия.

Използване на знамена

Последният начин за преглед на непрочетени имейли в Outlook е използването на флагове. Флаговете ви позволяват бързо да идентифицирате кои имейли се нуждаят от вашето внимание, като ги маркирате с определен цвят. Това улеснява бързото виждане кои имейли трябва да прочетете.

В допълнение към използването на флагове, можете също да използвате функцията за напомняне на Outlook, за да сте сигурни, че няма да забравите да прочетете имейл. Тази функция ще ви изпрати напомняне, когато имате имейл, който трябва да бъде прочетен.

копирайте стартиращ usb

Използване на категории

Последният начин за преглед на непрочетени имейли в Outlook е използването на категории. Категориите ви позволяват да организирате вашите имейли в различни папки въз основа на различни критерии, като подател, тема, дата и др.

Когато използвате категории, Outlook ще ви покаже само имейли, които отговарят на вашите критерии. Това улеснява бързото намиране на имейлите, от които се нуждаете, без да се налага да превъртате цялата си входяща кутия.

Използване на правила

Последният начин за преглед на непрочетени имейли в Outlook е използването на правила. Правилата ви позволяват да създавате конкретни действия, които се задействат, когато имейл пристигне във входящата ви кутия.

Например, можете да създадете правило, което автоматично ще маркира имейли от конкретен подател или с конкретен предмет. Това улеснява бързото идентифициране на важни имейли, без да се налага да търсите в цялата си входяща кутия.

Топ 6 често задавани въпроса

Q1. Какво е Outlook?

Отговор: Outlook е мениджър на лична информация от Microsoft, който включва пакет от приложения, услуги и сървъри като имейл, календар, контакти, задачи и други организационни инструменти. Outlook се предлага като част от пакета Microsoft Office, като уеб базирана услуга и като мобилно приложение.

Q2. Как преглеждате непрочетените имейли в Outlook?

Отговор: За да видите непрочетени имейли в Outlook, отворете папката, съдържаща имейлите, които искате да видите, и щракнете върху раздела Преглед в лентата. След това щракнете върху опцията Непрочетени в групата Текущ изглед. Това ще филтрира папката, за да показва само непрочетени имейли. Можете също да използвате лентата за търсене, за да търсите конкретни имейли.

Q3. Как маркирате всички имейли като прочетени в Outlook?

Отговор: За да маркирате всички имейли като прочетени в Outlook, отворете папката, съдържаща имейлите, които искате да маркирате като прочетени, щракнете върху раздела Начало в лентата и след това щракнете върху бутона Маркиране на всички като прочетени. Това ще маркира всички имейли в папката като прочетени. Можете също да изберете няколко имейла и след това да щракнете върху бутона Маркиране като прочетено, за да маркирате само тези имейли като прочетени.

Q4. Как създавате правило за автоматично маркиране на имейли като прочетени в Outlook?

Отговор: За да създадете правило за автоматично маркиране на имейли като прочетени в Outlook, щракнете върху раздела Начало в лентата, щракнете върху бутона Правила и след това щракнете върху опцията Създаване на правило. Това ще отвори прозореца за създаване на правило. От тук можете да персонализирате правилото, за да маркирате всички имейли от конкретен подател, тема или други критерии като прочетени.

възникна проблем при поправянето на това устройство

Q5. Как виждате само непрочетени имейли във входящата кутия?

Отговор: За да видите само непрочетени имейли във входящата кутия, отворете папката входяща кутия и щракнете върху раздела Преглед в лентата. След това щракнете върху опцията Непрочетени в групата Текущ изглед. Това ще филтрира входящата кутия, за да показва само непрочетени имейли. Можете също да използвате лентата за търсене, за да търсите конкретни имейли.

Q6. Как маркирате имейли като непрочетени в Outlook?

Отговор: За да маркирате имейлите като непрочетени в Outlook, изберете имейлите, които искате да маркирате като непрочетени, щракнете върху раздела Начало в лентата и след това щракнете върху бутона Маркиране като непрочетени. Това ще маркира избраните имейли като непрочетени. Можете също да щракнете върху бутона Маркиране на всички като непрочетени, за да маркирате всички имейли в папката като непрочетени.

Преглеждането на непрочетени имейли в Outlook е чудесен начин да сте организирани и да сте в крак с важните имейли. С няколко прости стъпки е лесно да преглеждате непрочетените си имейли и да сте сигурни, че няма да пропуснете важни съобщения. Като следвате инструкциите, посочени в тази статия, можете лесно да преглеждате непрочетените си имейли в Outlook и да сте в крак с всички важни съобщения.