Как да използвате Quick Parts за поставяне на текст от Microsoft Word в Outlook

How Use Quick Parts Paste Text From Microsoft Word Outlook



Ако сте ИТ експерт, знаете колко е важно да можете бързо да копирате и поставяте текст от Microsoft Word в Outlook. Ето кратко ръководство за това как да го направите. 1. Отворете Microsoft Word и маркирайте текста, който искате да копирате. 2. Отидете в менюто „Редактиране“ и изберете „Копиране“. 3. Отворете Microsoft Outlook и отидете в менюто „Редактиране“. 4. Изберете „Поставяне“ и текстът ще бъде копиран в тялото на имейла. 5. Можете също да използвате клавишната комбинация „Ctrl+V“, за да поставите текста.



Бързи части това е полезна функция в Майкрософт Уърд който може да се използва за създаване на фрагменти от съдържание, включително автоматичен текст, и директното им вмъкване в имейл съобщения Microsoft Outlook . Тази функция е предназначена основно за работа както с имейл подписи, така и с шаблони на Microsoft Office. Ако откриете, че тази функция се използва широко в ежедневната ви работа и искате да разширите функционалността й до Outlook 2016, ето как можете да го направите.





Създавайте бързи части в Word и Outlook

Опцията Бързи компоненти се появява в раздела Вмъкване на лентовата лента на Word.





Бързи компоненти в Word и Outlook



За да го използвате за Microsoft Outlook, отворете приложението и създайте ново съобщение. Това е най-лесният и достъпен начин за бързо активиране или създаване на песни за Outlook. Тук добавяте няколко реда текст, които искате да използвате като шаблон. След като направите това, следвайте тези стъпки.

Изберете всички редове с текст и щракнете върху раздела „Вмъкване“.

най-добрият безплатен търсач на дубликати на файлове 2017

След това изберете „Бързи части“ и изберете опцията с надпис „ Запазете селекцията в галерията с бързи части '.



Ще се отвори действието за потвърждение Създайте нов градивен елемент диалогов прозорец, както е показано на екранната снимка по-долу.

Попълнете цялата искана информация и сте готови!

как да направя индекс в

Сега, за да използвате същото и да спестите време и усилия, когато пишете имейл в Microsoft Outlook, създайте ново имейл съобщение и поставете курсора там, където искате да поставите „бързите части“, които току-що завършихте.

След това отидете в раздела „Вмъкване“ на лентата, щракнете върху „Бързи части“ и след това изберете миниатюрата, съответстваща на записа, който сте добавили. Като алтернатива можете да търсите в същия запис, като въведете инициалите му.

По същия начин, ако искате да премахнете запис от списъка, изберете го и щракнете върху Премахни. Когато се появи предупредително съобщение, игнорирайте го и щракнете върху Да. Трябва да знаете, че блокът, който премахнете, вече няма да бъде достъпен в галериите, но съдържанието му все още може да бъде показано.

Изтеглете инструмента за поправка на компютъра, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в Windows

Надявам се да намерите този урок за полезен.

Популярни Публикации