Как да проследявате промените и коментарите в Microsoft Word

Когато работите върху документ с други хора, е важно да можете да проследявате промените и коментарите. За щастие Microsoft Word улеснява точно това. В тази статия ще ви покажем как да проследявате промени и коментари в Microsoft Word. За да проследите промените в документ, просто отворете документа в Word и щракнете върху бутона „Проследяване на промените“ в раздела „Преглед“. Това ще включи проследяването на промените за документа. Сега, докато правите промени в документа, Word ще подчертае променения текст. За да добавите коментар към документ, просто щракнете върху бутона „Вмъкване на коментар“ в раздела „Преглед“. Това ще вмъкне поле за коментар в документа. След това можете да въведете своя коментар в полето и да щракнете върху „Запазване“. Ако искате да видите всички промени и коментари, които са направени в даден документ, просто щракнете върху бутона „Покажи всички промени“ в раздела „Преглед“. Това ще отвори нов панел, който показва всички промени и коментари, направени в документа. Това е всичко за проследяване на промените и коментарите в Microsoft Word! Следвайки тези прости стъпки, можете лесно да следите промените и коментарите във всеки документ.

Когато сте съавтор на документ на Word за уеб, може да искате да следите промените, направени в документа, включително кой какво е променил. Общото правило при работа със съвместно създаден документ е, че промяна, която е записана по-късно, се счита за промяна, която се взема предвид.

Проследявайте промените и коментарите в Word

За да активираме тази функция, трябва да активираме Проследяване на промените .

От разделите в горната част изберете Преглед раздел. Избери опция Писта Промени и го включете.

как да премахна всички хипервръзки в

един ден Проследяване на промените активиран, MS Word ще маркира всички промени, направени в документа.

В раздела Общ преглед, в групата Проследяване има опция за маркиране, която е зададена на Обикновено маркиране по подразбиране. Можете да изберете желаната опция от падащото меню. Простото маркиране показва позицията в документа, където са направени промени с червена линия, Без маркиране скрива индикатора Цялата маркировка показва всички промени с няколко индикатора с различни цветове, а Източник - показва оригиналния документ.

Опцията Показване на маркиране ви помага да изберете вида на ревизията, която искате да проверите. Например. Коментари, вмъквания, изтривания и др.

Блокиране на проследяване

Да приемем, че сте администратор на документа и трябва да се уверите, че редактирането на документа е честен процес. Искате да проследявате промените, но дори повече от това, не искате някой друг да деактивира проследяването на промените.

Когато натиснете стрелката надолу на Проследяване на промените , ще получите опцията за проследяване на заключване. Това може да се използва за задаване на парола, така че никой друг съавтор на документа да не може да деактивира тази функция.

стартиране на мобилно свързване на dell -

Приемете или отхвърлете промените

Можете да приемете или отхвърлите промените, направени в документа, както следва:

Под Преглед щракнете върху предишния или следващия раздел, за да отидете до конкретната промяна, която искате да приемете или отхвърлите.

След това щракнете върху Приеми или Отхвърляне направи необходимото. Ако трябва да приемете или отхвърлите всички промени в документа, щракнете върху стрелките надолу, съответстващи на иконата Приеми или Отхвърли и изберете Приеми всички или Отхвърли всички.

Променете потребителското име и инициалите

Потребителското име и инициалите на автора на документа са посочени в горния десен ъгъл на екрана. Това е още по-необходимо, когато работите съвместно върху документ, за да сте сигурни кой какви промени е направил. Потребителското име и инициалите се изискват, когато Office е инсталиран в системата. Те могат да се променят, както следва:

Натиснете файл и след това Настроики .

В раздела Общи ще намерите опцията за промяна на потребителското име и инициалите под Персонализирайте вашето копие на Microsoft Office .

великденски яйца youtube видеоклипове

Вижте или изтрийте коментар

MS Word има способността да създава коментари в рамките на документ. Коментарите се показват като допълнително описание и можете да щракнете върху допълнителното описание, за да видите коментара.

За да изтриете коментар, отидете на Преглед раздел и проверете Коментари група. Натискане Изтрий ще изтрие текущо избрания коментар.

Надявам се това да помогне!