Как да маркирате файлове в Windows 10 и да ги използвате за подобряване на производителността на търсенето на файлове

How Tag Files Windows 10 Use It Make File Search Efficient



Какво представляват етикетите в Windows? Как да добавя тагове към файл или няколко файла? Как да търсите файлове с помощта на тагове в Windows 10/8/7? Етикетите са свойства на файловете на Windows. Можете да ги използвате, за да маркирате подобни файлове и да ги търсите лесно. Можете също да активирате тагове за PDF файлове и други неподдържани файлове.

Когато става въпрос за маркиране на файлове в Windows 10, има няколко различни начина, по които можете да го направите. Можете да използвате етикети, коментари и дори свойства, за да ви помогнат да организирате вашите файлове и да ги направите по-лесни за намиране по-късно. В тази статия ще ви покажем как да използвате всеки един от тези методи за маркиране на файлове в Windows 10 и да подобрите производителността си при търсене на файлове. Етикетите са чудесен начин за етикетиране на файлове и улесняване на намирането им по-късно. За да добавите таг към файл, просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете опцията „Добавяне на таг“ от контекстното меню. Оттам можете да въведете маркера, който искате да използвате. След като добавите етикет, можете да търсите файлове по този етикет, като използвате опцията „Етикети“ в лентата за търсене на File Explorer. Коментарите са друг чудесен начин за етикетиране на файлове и по-лесното им намиране по-късно. За да добавите коментар към файл, просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете опцията „Добавяне на коментар“ от контекстното меню. Оттам можете да въведете коментара, който искате да използвате. След като добавите коментар, можете да търсите файлове по този коментар, като използвате опцията „Коментари“ в лентата за търсене на File Explorer. Свойствата са чудесен начин за етикетиране на файлове и по-лесното им намиране по-късно. За да добавите свойства към файл, просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете опцията „Свойства“ от контекстното меню. Оттам можете да добавяте различни свойства, като автор, заглавие, тема и др. След като добавите свойства към файл, можете да търсите файлове по тези свойства, като използвате опцията „Свойства“ в лентата за търсене на File Explorer.



Докато Windows 10 има мощно търсене, вградено в системата, особено с Cortana, което ви позволява да търсите интелигентно, като използвате филтри като музика, изображения, PDF и т.н. Един от най-недооценените, но ефективни начини за лесно намиране на файлове е използването ИМЕ . Тази функция е налична в Windows от много дълго време, но се използва малко.







В тази публикация ще говоря за това как можете да използвате маркери, за да намерите бързо файловете, които са важни за вас, и да ги използвате с полето за търсене на Cortana, за да го направите още по-добро.





Какво представляват етикетите в Windows

Това са метаданни, които могат да бъдат свързани с файлове и са част от свойствата. Търсенето на Windows 10 индексира свойствата, така че да можете да търсите тези тагове.



Защо трябва да използвате етикети? Когато различните типове файлове попадат в множество категории и проекти и са собственост на множество хора, етикетите имат смисъл. Можете да ги съхранявате в различни папки, но когато поставите тагове, ги виждате в един прозорец.

Как да маркирате файлове в Windows 10

  • Изберете файла, щракнете с десния бутон и отворете Properties.
  • Размяна със Подробности и потърсете имота Произход.
  • Изберете празното място до него и то ще се преобразува в текстово поле.
  • Тук можете да влезете един или повече тагове . Ако искате да добавите още тагове, добавете точка и запетая между тях. След това натиснете Enter и щракнете върху бутона OK.

Как да маркирате файлове в Windows 10

Ако използвате Microsoft Office, можете да добавяте етикети към текстови файлове в движение, като ги запазвате. Отворете вашия документ на Office > раздел Информация и там ще видите Свойства.



активиране на цял екран

Тук можете лесно да добавяте тагове.

Как да добавяте етикети към множество файлове

  • С помощта на клавиша CTRL изберете няколко файла в една и съща директория.
  • Щракнете с десния бутон > Свойства > раздела Подробности.
  • Добавете таговете както по-горе и щракнете върху OK.
  • Всички тези тагове ще бъдат приложени към тези файлове.

Как да търсите файлове с помощта на тагове

Не беше лесно, но търсенето е много по-лесно. Индексирането на Windows 10 работи почти мигновено и за да търсите файлове с тагове, които сте добавили, просто въведете Cortana в полето за търсене и превключете към тага Documents. Cortana предлага търсене с филтър за документи веднага щом щракнете върху полето за търсене.

Въпреки че резултатите от търсенето са доста бързи, ако имате тонове файлове с подобни етикети, трябва да използвате опцията Филтър. Тук можете да стесните резултатите от търсенето си по тип. Поддържа типове файлове като изображение, папка, имейл, човек, настройка, видео, приложения и др.

Какви файлови формати се поддържат за тагове?

Тъжно е, че етикетите на Windows са ограничени до много малко формати като изображения, документи на Office и т.н. Така че, когато щракнете с десния бутон върху PDF или текстов файл, няма да видите опцията за добавяне на етикети. Но можете да използвате Мениджър на мета асоциации на файлове The активиране на тагове за неподдържани файлове .

Изтеглете инструмента за поправка на компютъра, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в Windows

БАКШИШ : Можете бързо да преименувате и да маркирате музикални файлове с TagScanner .

Популярни Публикации