Често ли се чувствате разочаровани, когато отворите електронна таблица на Excel и разберете, че програмата е променила числата ви на дати? Отстраняването на проблема може да бъде много разочароващо и да отнеме много време. За щастие има начини да спрете Excel да променя числата в дати. В тази статия ще обсъдим как да предотвратим това да се случи, както и как да го поправим, когато се случи. Прочетете, за да научите как да спрете Excel да променя числата в дати и да направите живота си много по-лесен.
Как да спрете Excel да променя числата в дати
Първо проверете формата на колоната в Excel. Уверете се, че колоната е зададена на Общи, Текст или някакъв друг формат, който не е формат на дата. Ако е зададен формат на датата, просто го променете на Общ. Ако колоната вече е зададена на Общи, опитайте да поставите апостроф пред числата, за да укажете, че те трябва да останат като числа. Ако числата все още се променят, може да се наложи да промените регионалните настройки в Excel или операционната система.
Като алтернатива можете да конвертирате числа в текст, като следвате тези стъпки:
прозорци re
- Изберете клетките, които съдържат числата.
- Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки.
- В раздела Число изберете Текст.
- Натиснете OK.
Как да спрете Excel да променя автоматично числата в дати
Когато работите с числови данни в Microsoft Excel, е важно да поддържате целостта на данните. За съжаление, Excel има тенденция автоматично да променя числата на дати. Това може да има опустошителни ефекти върху вашите данни, което води до неправилни изчисления и подвеждащ анализ. За да поддържате точността на вашите данни, е важно да знаете как да спрете Excel да променя автоматично числата в дати.
Разпознайте често срещаните грешки при форматиране
Най-честата грешка, която води до това, че Excel автоматично променя числата на дати, е неправилното форматиране на клетката. Когато въвеждате числови данни в клетка, важно е клетката да се форматира като числов или общ формат, а не като формат за дата. Ако клетката е форматирана като дата, Excel ще приеме, че въведените в клетката числа са дати и автоматично ще ги промени съответно. За да предотвратите това да се случи, е важно да имате предвид формата на клетката, преди да въведете данни.
Друга често срещана грешка е въвеждането на дати като числа. Например, ако въведете 12/01/2020 като 12012020, Excel ще приеме, че тези данни са дата и ще ги конвертира съответно. За да предотвратите това да се случи, важно е да въведете датите в Excel, като използвате стандартния формат (напр. ММ/ДД/ГГГГ).
Използвайте форматиране на текст
Ако вече сте въвели числови данни в клетка и Excel автоматично ги е променил на дата, можете да предотвратите по-нататъшни промени, като форматирате клетката като текст. Когато клетка е форматирана като текст, Excel няма да промени автоматично нито една от данните в клетката. Това е добра опция, ако вече сте въвели данни и искате да сте сигурни, че те ще останат непроменени.
Деактивирайте автоматичното разпознаване на дата
Ако искате да предприемете по-проактивен подход, за да попречите на Excel да променя числата в дати, можете да деактивирате автоматичното разпознаване на дати. За да направите това, отворете прозореца Опции на Excel, като щракнете върху раздела Файл и изберете Опции. В раздела Разширени премахнете отметката от квадратчето до Автоматично разпознаване на дати. Това ще попречи на Excel да разпознава автоматично дати и да променя числата на дати.
Използвайте формули или макроси
Ако искате да сте сигурни, че всичките ви числени данни са форматирани правилно, можете да използвате формули или макроси. Формулата е набор от инструкции, които могат да се използват за извършване на изчисления върху вашите данни. Например можете да използвате формула, за да проверите дали дадена клетка съдържа дата и да я промените на число, ако съдържа. Макросите са подобни на формулите, но могат да се използват за автоматизиране на поредица от задачи. Например, можете да използвате макрос, за да проверите автоматично всички клетки във вашия работен лист и да промените всички дати на числа.
Проверете въвеждането на данни
И накрая, важно е винаги да проверявате отново данните, които въвеждате в Excel. Дори ако сте предприели всички стъпки, описани по-горе, все още е възможно да направите грешки при въвеждане на данни. За да попречите на Excel да променя числата в дати, важно е да прегледате данните си, преди да ги въведете в Excel. Това ще гарантира, че всичките ви данни са въведени правилно и ще помогне за предотвратяване на нежелани промени.
Топ 6 често задавани въпроса
Въпрос 1: Какъв е проблемът, когато Excel променя числата на дати?
Проблемът възниква, когато Excel се опитва да интерпретира числа като дати, което води до преобразуване на числата в дати. Това може да причини много объркване, особено когато се работи с големи числа, които съдържат много цифри, като номера на кредитни карти.
Въпрос 2: Как мога да попреча на Excel автоматично да променя числата в дати?
За да попречите на Excel автоматично да променя числата в дати, можете да форматирате клетките, съдържащи числата, като текст. Това ще накара Excel да разпознае числата като текст вместо дати и няма да се опита да ги конвертира.
Въпрос 3: Как да форматирам клетки като текст в Excel?
В Excel можете да форматирате клетки като текст, като изберете клетките, които искате да форматирате, след което щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки. В прозореца Форматиране на клетки изберете раздела Число, след което изберете Текст от падащото меню Категория. Щракнете върху OK, за да приложите форматирането.
Въпрос 4: Какво трябва да направя, ако Excel все още променя числата ми на дати?
Ако Excel все още променя вашите числа в дати след форматиране на клетките като текст, тогава можете да опитате да използвате функцията Text to Columns. Тази функция ви позволява да разделяте числата в отделни клетки, което ще попречи на Excel да се опита да ги интерпретира като дати.
Въпрос 5: Как да използвам функцията Текст към колони в Excel?
За да използвате функцията Текст към колони в Excel, изберете клетките, съдържащи числата, които искате да разделите, след което отидете в раздела Данни и изберете Текст към колони. В съветника за преобразуване на текст в колони изберете Разделени и щракнете върху Напред. Премахнете отметката от квадратчето до всички разделители, които не искате да използвате, след което щракнете върху Готово.
Въпрос 6: Какво трябва да направя, ако все още имам проблеми с Excel при промяна на числата към дати?
Ако все още имате проблеми с това, че Excel променя числата на дати, тогава можете да опитате да използвате функцията =TEXT. Тази функция ви позволява да конвертирате числа в текст, което ще попречи на Excel да ги промени в дати. За да използвате функцията =TEXT, изберете клетката, съдържаща числото, което искате да конвертирате, след това въведете =TEXT(, последвано от препратката към клетката и запетая. След това въведете числовия формат, който искате да използвате, и затваряща скоба.
Ако някога сте изпитали Excel автоматично да променя числата на дати, знаете колко разочароващо може да бъде това. За щастие, този проблем може лесно да бъде разрешен, като се уверите, че колоната е форматирана като число, преди да въведете данни, или като използвате инструмента „Текст към колони“, за да преобразувате датата в число. Като предприемете тези стъпки, можете да гарантирате, че винаги имате правилните данни във вашите Excel листове.
