Как да покажете и скриете текст в Word

Като ИТ експерт винаги търся начини да рационализирам работните си процеси и да направя нещата по-ефективни. Един от начините да направите това е да показвате и скривате текст в Word. Това може да бъде полезно, когато работите върху документ с много текст и искате да видите само определени секции. За да покажете или скриете текст в Word, можете да използвате функцията Show/Hide. Това ще ви позволи да видите скрития текст, но той ще бъде невидим за всеки друг, който отвори документа. За да използвате тази функция, просто изберете текста, който искате да скриете, и щракнете върху бутона Покажи/Скрий в раздела Начало. Ако искате да направите нещата още една крачка напред, можете да използвате функцията Reveal Formatting. Това ще ви покаже цялата информация за форматиране на избрания текст, включително всеки скрит текст. За да използвате тази функция, просто изберете текста, който искате да проверите, и щракнете върху бутона Разкриване на форматиране в раздела Начало. И двете функции могат да бъдат полезни, когато работите с големи документи. Показването и скриването на текст може да ви помогне да се съсредоточите върху текущата задача, а Reveal Formatting може да ви помогне да отстраните всички проблеми, които може да имате с форматирането на документа.

Майкрософт Уърд има интересна функция показване и скриване на текст Ти искаш. Може да се окажете в ситуация, в която не искате да премахнете напълно текст, но не трябва да го имате в документа. След това можете да използвате тази функция, за да скриете текст в Word.

Да вземем примера за отпечатване на документ. Да предположим, че искате да отпечатате две версии на документ с различни . Едната версия трябва да бъде отпечатана такава, каквато е, а другата версия трябва да бъде отпечатана без някои части от текста. След това, вместо да създавате два документа на Word, създайте един и скрийте текста. Отпечатайте този документ, като изберете опцията за отпечатване на скрития текст.

Така можете да имате един документ, който ви служи за отпечатване на две версии на документи. Вместо да премахвате текста, скриването на текста би било по-добър вариант. Така че, ако се притеснявате как да скриете текст в Word, тази статия ще ви помогне много. Ще ви покажа стъпка по стъпка процедура за лесно скриване на текст в Word.

Показване и скриване на текст в Word

За да продължите с процедурата за скриване на текст в Word, първо създайте документ с произволна текстова извадка . Ето примерен документ, който използвам, за да демонстрирам.

изтегляне на адаптер за безжичен дисплей на Microsoft

Изберете текста, който искате да скриете. Щракнете с десния бутон върху избрания текст и изберете Шрифт от менюто.

Шрифт отваря се диалогов прозорец. Под ефекти раздел, поставете отметка в квадратчето Скрити и натиснете ГЛОБА.

Сега можете да видите, че избраният абзац е скрит и не можах да разбера къде е изчезнал моят скрит абзац. Дори ако някой погледне този истински документ, той няма да може да разбере дали текстът е бил скрит или не.

А сега нещо интересно. Ако започнем да въвеждаме в празно място, където преди е имало скрит текст, какво ще се случи, когато покажа скрития текст? Опитах това и написах текст вместо скрит текст, както по-долу.

как да разбера кога уебсайтът е актуализиран за последно

И така, какво се случва с моя скрит текст, когато го покажа отново? Нека да го разгледаме в раздела по-долу.

Показване на скрит текст в Word

Така че сега скрихме текста и дори въведохме текста вместо скрития. Сега, ако искате да видите скрития текст, трябва да следваме същия процес като по-горе. Този път изберете цялото съдържание на документа, като щракнете CTRL + A . Това избира целия документ, щракнете с десния бутон върху документа и изберете Шрифт .

Сега можете да видите това Скрити полето за отметка е попълнено. Щракнете върху него веднъж и ще се появи отметка, която показва, че целият текст е скрит. Щракнете върху квадратчето отново, за да премахнете отметката и то показва целия текст, включително скрития текст.

деинсталирайте

Ако можете да го видите ясно, скрихме втория абзац и въведохме текст в полето. Когато видяхме скрития текст, той премести позицията си. Това означава, че въведеният текст не презаписва скрития текст.

Така че, за да разберете дали документът има скрит текст, преди да го редактирате, можете да щракнете върху Покажи скрий бутон в Вещ Раздел под У дома раздел. Показва скрит текст с пунктирани линии и знаци. По този начин можете да щракнете там, където искате да въведете текст и да избегнете объркване.

Това е начин да скриете текст в Word и да го видите, когато пожелаете. Ако имате какво да добавите, моля, споделете с нас в коментарите.