Как да запазите имейл като PDF от Gmail и Outlook

Ако сте ИТ експерт, знаете, че имейлът е един от най-важните инструменти за комуникация. Но понякога трябва да запазите имейл като PDF от Gmail или Outlook. Ето как да го направите. Първо отворете имейла, който искате да запазите като PDF. След това щракнете върху менюто Файл и изберете Запиши като. В диалоговия прозорец Запиши като изберете PDF от падащото меню. Можете също да изберете да запазите PDF файла на определено място на вашия компютър. След като запазите PDF файла, можете да го отворите във всеки PDF преглед или редактор. Можете също да го споделите с други или да го отпечатате, ако е необходимо. Запазването на имейл като PDF е чудесен начин за архивиране на важни съобщения. Това също е добър начин да споделяте информация с други хора, дори ако не използват Gmail или Outlook. Опитайте го днес и вижте как може да ви помогне да останете организирани и продуктивни.

алтернатива на picasa 2016

Ако искате да препратите имейл до някого като PDF файл, ето как да го направите в Outlook и Gmail. Можете да направите това, независимо дали използвате настолното приложение Outlook или Outlook.com, можете да следвате това ръководство. Дори и да имате настройте Microsoft Outlook за Gmail , можете да следвате тези стъпки.

Как да запазите имейл като PDF от Gmail

За да запазите имейл като PDF от Gmail, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете уебсайта на Gmail и влезте в акаунта си.
2. Отворете имейла, който искате да запазите като PDF.
3. Кликнете върху печат икона.
4. Избирам Запазете като PDF от Дестинация падащ списък.
5. Кликнете върху иконата Запазване бутон.
6. Изберете път и наименувайте файла.
7. Кликнете върху иконата Запазване бутон.

Нека разгледаме подробно тези стъпки.

Преди да започнете, трябва да знаете, че PDF ще съдържа вашия имейл адрес, дата и час.

За да започнете, отворете уебсайта на Gmail и влезте в акаунта си в Gmail, като въведете валидни идентификационни данни. След това отворете имейла, който искате да запазите като PDF.

Може да бъде текстов имейл; може да съдържа изображения или нещо друго. Ако обаче изображението е изпратено като прикачен файл, PDF няма да го покаже.

При отворен имейл щракнете върху иконата печат бутон, който трябва да се вижда в горния десен ъгъл на имейла.

Сега трябва да изберете Запазете като PDF опция от Дестинация падащ списък. Можете също да изберете страници, оформление и т.н.

Когато всичко е готово, натиснете бутона Запазване бутон.

След това ще ви помоли да изберете местоположение и име на PDF файла. Направете това, преди да щракнете Запазване бутон.

След като направите това, имейлът трябва да бъде записан на вашия компютър като PDF файл.

Как да запазите имейл като PDF от Outlook.com

За да запазите имейл като PDF от Outlook.com, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Outlook.com във вашия браузър.
2. Влезте в своя имейл акаунт.
3. Отворете имейла, който искате да запазите като PDF.
4. Щракнете върху иконата с три точки.
5. Изберете печат опция.
6. Кликнете върху печат бутон отново.
7. Избирам Запазете като PDF от Дестинация .
8. Кликнете върху иконата Запазване бутон.
9. Изберете място и му дайте име.
10. Кликнете върху иконата Запазване бутон.

Отворете Outlook.com във вашия браузър и влезте в акаунта си. След това отворете имейла, който искате да запазите като PDF на вашия компютър. След като отворите имейла, трябва да кликнете върху бутона с три точки и да изберете печат опция от списъка.

как да свържете airpods към лаптоп -

Сега трябва да показва как ще изглежда имейлът, когато бъде отпечатан. Трябва да кликнете върху печат бутон отново.

След това вашият браузър ще ви помоли да изберете дестинация. изберете Запазете като PDF от Дестинация списък и щракнете Запазване бутон.

След това ще се появи изскачащ прозорец, в който трябва да изберете място за запазване на файла и да го наименувате по ваше желание. Накрая щракнете върху бутона Запазване бутон, за да прекратите процеса.

Как да запишете имейл като PDF от настолното приложение Outlook

За да запазите имейл като PDF от настолното приложение Outlook, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете приложението Outlook на вашия компютър.
2. Изберете имейла, който искате да запазите като PDF.
3. Кликнете Ctrl + P бутони.
4. Избирам Microsoft Print в PDF .
5. Кликнете върху иконата печат бутон.
6. Изберете път и наименувайте файла.
7. Кликнете върху иконата Запазване бутон.

Отворете приложението Microsoft Outlook на вашия компютър и изберете имейла, който искате да запазите като PDF. След това натиснете бутона Ctrl + P бутони. Това трябва да се отвори печат панел на вашия екран. От тук изберете Microsoft Print в PDF как Принтер и щракнете печат бутон.

Сега трябва да изберете пътя, където искате да запишете файла, да му дадете име и да щракнете Запазване бутон.

Независимо дали използвате пощенска услуга Gmail или Outlook в приложението Outlook, можете да запазите имейл като PDF от това безплатен имейл клиент .

Това е то! Дано помогне.