Като ИТ експерт често ме питат как да обединя множество документи на Word в един. Има няколко различни начина да направите това в зависимост от вашите нужди. Ако трябва да комбинирате куп малки документи в един, можете да използвате функцията „Вмъкване“ в Word. Просто отворете първия документ, след което отидете на Вмъкване > Обект > Създаване от файл. Изберете другите файлове, които искате да обедините, и готово! Ако трябва да комбинирате документи с различни стилове или да запазите форматирането, можете да използвате функцията „Обединяване на имейли“ в Word. Това е малко по-сложно, но по същество създавате „основен“ документ с форматирането, което желаете, и след това обединявате съдържанието от другите документи. И накрая, ако просто трябва да комбинирате куп текстови файлове, можете да използвате функцията „Тип“ в Word. Просто отворете първия текстов файл, след което отидете на Вмъкване > Файл. Изберете другите файлове, които искате да обедините, и готово! Ето го – няколко различни начина за обединяване на множество документи на Word в един. В зависимост от вашите нужди, един от тези методи трябва да работи за вас.
Microsoft Word е популярен текстов редактор, използван главно за създаване, редактиране и запазване на документи за всеки бизнес. Освен създаването само на файлове, едно от най-важните предимства на използването на Microsoft Word е, че можете лесно да анализирате рецензии на документи от множество рецензенти и да ги пренапишете, като комбинирате множество прегледани документи в един.
Защо да обединявате множество документи на Word в един?
Има моменти, когато може да се наложи да изпратите документите си на вашите редактори или членове на екипа за бързи прегледи, обратна връзка и предложения. След прегледа ще получите множество отзиви и текстови копия на ревизиите, описващи редица редакции и промени от множество рецензенти. Простото копиране и поставяне ще отнеме много време, ако искате да обедините отзиви и промени от множество копия. С толкова много копия на промени и редакции от множество автори или рецензенти е напълно възможно нещата да се уморят.
За да сте сигурни, че няма да пропуснете важна обратна връзка и ревизии, може да е полезно да обедините всички документи на Word, които съдържат обратна връзка от множество автори, в един изходен документ. Обаче комбинирането на обратна връзка от множество рецензенти в документ от една дума ще ви позволи да маркирате промените, направени от конкретни рецензенти. Така ще ви бъде по-лесно да прегледате коментарите и да направите необходимите промени.
В тази статия обясняваме как лесно да обедините множество документи в Microsoft Word.
Обединете два документа на Word в един
стартиране Майкрософт Уърд и отворете оригиналния документ, който сте изпратили за преглед.
От лентата с инструменти отидете на Преглед раздел и щракнете върху Сравнете.
Избери опция Обединяване от падащото меню. Ще се появи допълнителен прозорец, в който можете да изберете двата документа, които искате да обедините.
Под опция оригинален документ , изберете основния документ, който сте изпратили за предложения и обратна връзка. Уверете се, че сте избрали изходни документи, върху които сте работили, които не съдържат редакции или промени, направени от рецензенти.
IN Маркирайте немаркирани промени с икона въведете оригинала или произволна фраза, за да знаете, че това е оригиналът на документа, който е изпратен за проверка.
безплатна програма за пясъчник
Под коригиран документ, изберете рецензирания документ, който искате да обедините.
IN Маркирайте немаркирани промени с икона напишете името на автора в полето, за да знаете кой е предложил промените.
Кликнете | Повече ▼ и по-долу Покажи промените IN опция, изберете Нов документ.
Кликнете ГЛОБА.
Word сега отваря нов документ, който ще покаже както оригиналния документ, който сте изпратили за преглед, така и копието на автора, което сте обединили. Думата разделя екрана на три части, като обединеният документ се показва в центъра, ревизиите са очертани вляво на екрана и трета секция, показваща както оригиналния, така и коригирания документ, разделени на две едновременно.
Ако намирате тази информация за много объркваща, можете да намалите броя на секциите до две, за да направите визуализациите по-привлекателни. Следвайте стъпките по-долу, за да свиете дисплея на лентата с инструменти.
Преминат към Сравнете.
Кликнете Показване на изходните документи и изберете Скриване на оригинални документи.
След като включите всички промени по желания от вас начин, Запазване документ.
Обединете допълнителни копия на Word
Ако искате да обедините няколко копия от друг рецензент, повторете същите стъпки, както е споменато по-горе. Сега обаче, за да обедините допълнителни копия, трябва да използвате коригираните документи, които сте получили чрез сливането на двата документа по-горе и да добавите вторичните документи към коригирания файл на Word. Следвайте стъпките по-долу, за да обедините допълнителни копия
От лентата с инструменти отидете на Преглед раздел и щракнете върху Сравнете.
Под опция оригинален документ, изберете променения документ, съдържащ комбинираните промени
IN Маркирайте промените без маркиране в полето въведете произволна фраза, за да знаете, че това е ревизиран документ, който съдържа обединени промени.
Под коригиран документ, изберете всеки документ, който искате да обедините.
IN Маркирайте промените без маркиране напишете името на автора в полето, за да знаете кой е предложил промените.
Кликнете | Повече ▼ и по-долу Показване на промените в опция, изберете Нов документ.
Кликнете Глоба .
Word отваря нов документ, който ще покаже както вашия коригиран документ, съдържащ обединените промени, така и повторно проверения документ на автора, който сте обединили.
След като включите всички промени по желания от вас начин, Запазване документ.
Горната процедура работи добре с Microsoft Word за Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.
Обобщаване
Изтеглете PC Repair Tool, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в WindowsОбединяването на документи е изключително полезно, ако сте направили твърде много промени по време на процеса на преглед. За документ с огромно съдържание добавянето на твърде много промени ще отнеме много време. При такъв сценарий е много полезно да обедините документи в Word. Ако обаче съдържанието ви не е много голямо и ако горните стъпки ви се струват непосилни, можете просто да копирате текста, който искате да включите в документа, и да го поставите директно в новите си документи.
