Как да обедините Excel файлове и таблици

Ако приемем, че искате статия, озаглавена „Как да обединим Excel файлове и таблици“: Като IT експерт често ме питат как да обединявам Excel файлове и таблици. Има няколко различни начина да направите това и методът, който изберете, ще зависи от вашите специфични нужди. В тази статия ще очертая няколко от най-често срещаните методи за обединяване на Excel файлове и таблици. Един от най-често срещаните методи за обединяване на Excel файлове и таблици е използването на софтуерна програма, която е специализирана в управлението на данни. На пазара има няколко от тези програми, които се различават по цена и функции. Ако имате голямо количество данни, които трябва да обедините, или ако трябва редовно да обединявате файлове, програмата за управление на данни може да е най-добрият вариант за вас. Друг често срещан метод за обединяване на Excel файлове и таблици е използването на макрос. Макросите са малки програми, които могат да бъдат написани в Excel за автоматизиране на задачи. Ако трябва да обедините голям брой файлове или таблици, макросът може да ви спести много време. Има редица уебсайтове, които предлагат безплатни макроси за обединяване на Excel файлове и таблици. Последният метод, който ще спомена, е ръчното сливане. Това е най-отнемащият време метод, но може да се направи, ако имате малък брой файлове или таблици за обединяване. За да обедините ръчно файлове и таблици на Excel, ще трябва да отворите всеки файл или таблица в Excel и да копирате данните в нов файл. След това ще трябва да запишете новия файл с ново име. Има няколко различни метода за обединяване на Excel файлове и таблици. Методът, който изберете ще зависи от вашите специфични нужди. В тази статия очертах няколко от най-често срещаните методи.

При работа с множество Microsoft Excel файлове , понякога имате нужда обединяване на Excel файлове и електронни таблици в нов или съществуващ Excel файл или да обедините множество Excel файлове в един файл. Въпреки че винаги можете да копирате и поставяте данни от един лист в друг или от един файл в друг, е досадно, когато има твърде много. В тази публикация ще обясним как те могат да бъдат комбинирани с помощта на вградената функция.

безплатен vpn софтуер -

Как да комбинирате Excel файлове и електронни таблици

Преди да започнете да обединявате файлове и листове, планирайте добре. Въпреки че винаги можете да пренаредите листите по-късно, колкото по-добре планирате, толкова по-малко часове ще прекарате в сортирането им след обединяването.

1. Обединяване на таблици в нов или съществуващ файл
2. Обединяване на множество Excel файлове

Въпреки че функциите, които ще използваме тук, ще ви позволят да местите листове, препоръчвам да копирате. Ако имате нужда от оригиналния файл отново, имате избор.

Обединяване на таблици в нов или съществуващ файл

Преди да започнем сливането, уверете се, че сте отворили всички файлове на Excel. Само когато са отворени, функцията за сливане на Excel може да ги избере като дестинация. Ако планирате да преместите листове от няколко файла в нов файл на Excel, можете да направите и това.

Windows Defender ново начало -

• Отворете оригиналния Excel файл и превключете към листа, който искате да копирате.
• Щракнете върху раздела Начало > раздел Клетки > Формат > Преместване или копиране на лист.
• Ще се отвори изскачащ прозорец, където можете да изберете съществуващ Excel файл или да създадете нов в движение.
  • Когато ти изберете опция за нов файл , той незабавно ще създаде нов файл, но няма да го запази.
  • Когато ти изберете съществуващ файл , имате възможност да изберете къде ще бъде вмъкнат листът, т.е. преди или след съществуващи листове, или в края на всички листове.
• Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето - Създайте копие. Това гарантира, че вашите съществуващи листове остават в кошчето за съдържание.

Можете също така да преминете към съществуващ файл, което е удобно, ако има твърде много листове и трябва да вмъкнете лист някъде между тях или да го преместите до края.

Ако искате да преместите няколко листа в друг файл на Excel, тогава преди да използвате ' Преместване или копиране на лист » изберете листове с Ctrl или Shift. Докато Shift ви позволява да избирате съседни листове или набор от листове, Ctrl ви позволява да избирате отделни листове. Останалите стъпки са същите. Можете да използвате това за ръчно обединяване на Excel файлове.

Обединяване на множество Excel файлове

Обединяването на Excel файлове е сложно нещо и за това ще използваме VBA кода от ExtendOffice. Това ще ви позволи да обедините множество файлове или книги, налични в папка.

делтирана кошница

• Създайте нова електронна таблица в Excel и натиснете ALT + F11, за да отворите секцията за програмисти.
• Щракнете върху менюто „Вмъкване“ и след това върху „Модул“.
• Поставете кода по-долу. Наименувайте модула MergeExcel

Следващ кликAlt + F8отворен Макро диалог. Това ще покаже всички макроси в листа. Избирам MergeExcel и натиснете бягам . Ще бъдете подканени да запазите файловете, не забравяйте да го направите. След това всички листове от различни Excel файлове ще станат достъпни в Excel файла, в който сте изпълнили макроса. Има много такива макроси на уебсайта на ExtendOffice и силно препоръчвам да ги посетите на extendoffice.com.

Въпреки това няма да бъде гладко изживяване при първия опит. Бъдете сигурни, че няма да изтрие никакви файлове, но препоръчвам да запазите резервно копие на файловете. Експериментирайте с произволни данни и вижте дали ще получите желания резултат с макроса.

Надяваме се, че ръководството е било лесно за разбиране и че можете да комбинирате Excel файлове и електронни таблици.