Търсите ли да намерите клетки в Excel с външни връзки? Excel е мощна програма за електронни таблици с различни функции, предназначени да ви помогнат да работите с данни. Една от тези функции е възможността за свързване към външни източници. В тази статия ще обсъдим как да намерите външни връзки в Excel, така че да имате бърз и лесен достъп до данните, от които се нуждаете. Да започваме!
За да намерите клетки с външни връзки в Excel:
- Отворете листа на Excel, съдържащ външните връзки
- Натисни Ctrl + Е клавиш за бърз достъп, за да отворите прозореца за намиране и замяна
- В прозореца Намиране и замяна изберете бутона Опции и изберете Намиране на цели клетки с формули
- Щракнете върху бутона Намери всички
- Прозорецът Намиране и замяна ще покаже всички клетки с външни връзки
Използване на външни връзки за намиране на клетки в Excel
Външните връзки са лесен начин за намиране на клетки в Excel. Те позволяват на потребителите да търсят конкретни данни в електронна таблица, което улеснява намирането на информацията, от която се нуждаят. С външни връзки потребителите могат бързо да идентифицират клетки с подходяща информация и да направят необходимите промени. Тази статия ще разгледа как да използвате външни връзки за намиране на клетки в Excel.
Външните връзки позволяват на потребителите да препращат към други източници на данни в една и съща електронна таблица на Excel. Това означава, че потребителите могат да търсят конкретни точки от данни, като числа или текст, в различни области на електронната таблица. Чрез използване на външни връзки потребителите могат бързо да намерят и променят съответните клетки.
нарисувайте инструменти с дума
За да използват външни връзки за намиране на клетки в Excel, потребителите трябва първо да създадат връзката. Това може да стане, като изберете клетката или клетките, които ще бъдат свързани, и след това щракнете върху раздела Данни. В раздела Данни щракнете върху опцията Връзка и след това въведете адреса на източника на данни. След като връзката бъде създадена, потребителите могат да започнат да търсят конкретни клетки.
Търсене на конкретни клетки
След като външната връзка бъде създадена, потребителите могат да започнат да търсят клетки с конкретни данни. За да направят това, потребителите могат да изберат клетката или клетките за търсене и след това да въведат конкретните данни, които търсят. Това ще покаже списък с клетки със съвпадащи данни. След това потребителите могат да изберат клетката, която търсят, и да направят необходимите промени.
Друг начин за намиране на клетки с конкретни данни е да използвате функцията Търсене. Тази функция може да бъде достъпна чрез избиране на клетка или клетки, в които ще се търси, и след това щракнете върху раздела Начало. В раздела Начало щракнете върху опцията Намиране и след това въведете конкретните данни, които да се търсят. Това ще покаже списък с клетки със съвпадащи данни.
Използване на филтри за стесняване на резултатите
След като потребителите открият клетките с конкретните данни, които търсят, те могат да използват филтри, за да стеснят резултатите. Това може да стане, като изберете клетката или клетките, в които ще се търси, и след това щракнете върху раздела Данни. В раздела Данни щракнете върху опцията Филтър и след това изберете критериите, които трябва да се използват за стесняване на резултатите. Това ще покаже списък с клетки със съвпадащи данни, които след това могат да бъдат редактирани или изтрити, ако е необходимо.
Използване на формули за намиране на клетки
Формулите могат да се използват и за намиране на клетки в Excel. Това може да стане, като изберете клетката или клетките, в които ще се търси, и след това щракнете върху раздела Формули. В раздела Формули щракнете върху опцията Вмъкване на функция и след това въведете формулата, която да се използва. Това ще покаже списък с клетки със съвпадащи данни, които след това могат да бъдат редактирани или изтрити, ако е необходимо.
gwx контролен панел монитор
Използване на макроси за автоматизиране на процеса
Макросите могат да се използват и за автоматизиране на процеса на намиране на клетки в Excel. Това може да стане, като изберете клетката или клетките, в които ще се търси, и след това щракнете върху раздела Разработчик. В раздела Разработчик щракнете върху опцията Макроси и след това въведете макроса, който да се използва. Това ще покаже списък с клетки със съвпадащи данни, които след това могат да бъдат редактирани или изтрити, ако е необходимо.
Топ 6 често задавани въпроса
Какво е външна връзка в Excel?
Външна връзка в Excel е връзка към файл, уеб страница или друг източник на данни, който не се съхранява в самата работна книга на Excel. Този тип връзка е полезна за препращане към информация, която се намира извън работната книга, като например уебсайт или друг файл на Excel.
Къде можете да намерите външни връзки в Excel?
Външните връзки в Excel могат да бъдат намерени в раздела Данни в групата Връзки. Като щракнете върху бутона Връзки, ще се появи списък с всички външни връзки в работната книга. Списъкът ще предостави името на източника и описание на типа източник, като например уеб страница или друга работна книга на Excel.
Каква е ползата от използването на външни връзки?
Ползата от използването на външни връзки е, че ви позволяват бърз достъп до данни от други източници, без да се налага ръчно да актуализирате файла. Това спестява време и усилия, както и намалява риска от грешки.
Как да редактирате външна връзка в Excel?
За да редактирате външна връзка в Excel, първо изберете раздела Данни и след това бутона Връзки. Това ще отвори списък с всички външни връзки в работната книга. Изберете връзката, която искате да редактирате, и щракнете върху бутона Редактиране. Оттам можете да промените източника, описанието и други настройки за връзката.
Outlook 2016 забавяне на доставката
Как да изтрия външна връзка в Excel?
За да изтриете външна връзка в Excel, първо изберете раздела Данни и след това бутона Връзки. Това ще отвори списък с всички външни връзки в работната книга. Изберете връзката, която искате да изтриете, и щракнете върху бутона Изтриване. Това ще премахне връзката от работната книга.
Как да намерите клетки с външни връзки в Excel?
За да намерите клетки с външни връзки в Excel, първо изберете раздела Данни и след това бутона Връзки. Това ще отвори списък с всички външни връзки в работната книга. Изберете връзката, която искате да намерите, и щракнете върху бутона Редактиране. Това ще отвори прозорец, показващ списък на всички клетки в работната книга, които са свързани с външната връзка. Изберете клетките, които искате да видите, и щракнете върху OK. Това ще отвори прозорец, показващ клетките с външната връзка.
В заключение, намирането на клетки с външни връзки в Excel може да бъде трудна задача, но със съветите, изброени по-горе, можете лесно да ги намерите и да предприемете необходимите действия. Знанието как да намирате клетки с външни връзки в Excel може да ви помогне да спестите време и да защитите данните си. Така че започнете да търсите тези външни връзки днес!
