Как да експортирате Microsoft Outlook календар в Excel?

Искате ли да научите как да експортирате своя календар на Microsoft Outlook в Excel? Ако е така, попаднали сте на правилното място! В тази статия ще ви предоставим ръководство стъпка по стъпка за това как да експортирате своя календар на Microsoft Outlook в електронна таблица на Excel, така че да можете да работите и анализирате вашите данни с лекота. С това изчерпателно ръководство ще можете бързо и лесно да експортирате своя календар на Outlook в Excel, което ви позволява да спестите време и да увеличите максимално продуктивността си!

Как да експортирате Microsoft Outlook календар в Excel?

Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър.
Щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху опцията Отваряне и изберете Импортиране.
Щракнете върху опцията Експортиране във файл и изберете Напред.
Щракнете върху опцията Файл с данни на Outlook (.pst) и изберете Напред.
Изберете папката на календара, която искате да експортирате, и щракнете върху бутона Напред.
Изберете опцията Стойности, разделени със запетая (Windows) от списъка с налични типове файлове.
Изберете папката, в която искате да запишете експортирания файл и щракнете върху бутона Готово.
Отворете новосъздадения файл в Excel.

език

Експортиране на Microsoft Outlook Calendar в Excel

Имате ли календар на Microsoft Outlook, който искате да експортирате в Excel? Експортирането на календар на Outlook в Excel е лесен процес и ние ще ви покажем как. Този процес ще ви позволи лесно да прехвърлите вашия календар на Outlook в електронна таблица на Excel за по-нататъшна манипулация, анализ и организация.

Стъпка 1: Отворете календара на Microsoft Outlook

Първата стъпка е да отворите календара на Microsoft Outlook. След като сте в изгледа Календар, можете да изберете периода от време, който искате да експортирате в Excel. Можете да изберете датите за експортиране от падащото меню в горната част на календара.

Стъпка 2: Изберете желаните записи в календара

След като изберете датите, можете да изберете кои записи в календара искате да експортирате. За да направите това, просто поставете отметки в квадратчетата до всеки запис, който искате да експортирате. Можете също така да изберете целия календар, като щракнете върху квадратчето за отметка в горната част на списъка.

Стъпка 3: Експортирайте календара в Excel

След като сте избрали записите в календара, които искате да експортирате, можете да щракнете върху бутона Експортиране в Excel в долната част на екрана. Това ще отвори нов прозорец, където можете да изберете мястото, където искате да запазите файла. След като изберете местоположението, щракнете върху бутона Експортиране, за да започнете процеса на експортиране.

Стъпка 4: Отворете експортирания файл в Excel

Експортираният файл ще бъде записан на мястото, което сте посочили в предишната стъпка. Отворете файла в Excel и ще видите, че записите в календара са експортирани в табличен формат. Вече можете да манипулирате данните в Excel, както бихте направили с всяка друга електронна таблица.

как да получите достъп до файлове от друг потребителски акаунт windows 10

Стъпка 5: Персонализирайте формата на таблицата

В Excel можете да персонализирате формата на таблицата на експортираните записи в календара. За да направите това, щракнете върху раздела Формат в горната част на екрана. Тук можете да промените шрифта, размера на текста, подравняването и цвета на таблицата. Можете също така да добавяте или изтривате колони и редове, ако е необходимо.

Стъпка 6: Запазете файла в Excel

След като персонализирате формата на таблицата, можете да запишете файла в Excel. За да запазите файла, щракнете върху раздела Файл в горната част на екрана и изберете Запиши като. Изберете мястото, където искате да запишете файла, и щракнете върху Запиши.

Стъпка 7: Импортирайте файл в Outlook Calendar

Ако трябва да импортирате файла в календара на Outlook, щракнете върху бутона Импортиране в горната част на изгледа на календара. Изберете файла, който сте записали в Excel, и щракнете върху Отваряне. Записите в календара ще бъдат импортирани в календара на Outlook.

неподдържани хардуерни прозорци 7

Стъпка 8: Редактирайте импортираните записи в календара

След като записите в календара бъдат импортирани, можете да ги редактирате според нуждите. За да направите това, щракнете върху записа, който искате да редактирате, и направете необходимите промени. Можете също да добавите нови записи, като щракнете върху бутона Нов в горната част на изгледа Календар.

Стъпка 9: Запазете календара в Outlook

Когато приключите с редактирането на записите в календара, можете да запишете календара в Outlook. За да направите това, щракнете върху бутона Запазване в горната част на изгледа Календар. Това ще запази календара и всички ваши промени ще бъдат отразени в календара на Outlook.

Стъпка 10: Експортирайте календара в Excel

Накрая можете да експортирате календара в Excel. За да направите това, щракнете върху бутона Експортиране в горната част на изгледа Календар. Изберете файла, който искате да експортирате, и щракнете върху Експортиране. Файлът ще бъде записан на мястото, което сте посочили.

Ръководство стъпка по стъпка за това как да експортирате календар на Microsoft Outlook в Excel

1. Отворете календара на Microsoft Outlook

Отворете календара на Microsoft Outlook.
Изберете датите за експортиране от падащото меню в горната част на календара.

2. Изберете желаните записи в календара

Поставете отметки в квадратчетата до всеки запис, който искате да експортирате.
Изберете целия календар, като щракнете върху квадратчето за отметка в горната част на списъка.

3. Експортирайте календара в Excel

Щракнете върху бутона Експортиране в Excel в долната част на екрана.
Изберете мястото, където искате да запишете файла.
Щракнете върху бутона Експортиране, за да започнете процеса на експортиране.

4. Отворете експортирания файл в Excel

Отворете файла в Excel.
Записите в календара ще бъдат експортирани във формат на таблица.

5. Персонализирайте формата на таблицата

Кликнете върху раздела Форматиране в горната част на екрана.
Променете шрифта, размера на текста, подравняването и цвета на таблицата.
Добавете или изтрийте колони и редове според нуждите.

6. Запазете файла в Excel

Щракнете върху раздела Файл в горната част на екрана и изберете Запиши като.
Изберете мястото, където искате да запишете файла, и щракнете върху Запиши.

7. Импортирайте файл в Outlook Calendar

Щракнете върху бутона Импортиране в горната част на изгледа Календар.
Изберете файла, който сте записали в Excel, и щракнете върху Отваряне.
Записите в календара ще бъдат импортирани в календара на Outlook.

8. Редактирайте импортираните календарни записи

Кликнете върху записа, който искате да редактирате, и направете необходимите промени.
Добавете нови записи, като щракнете върху бутона Нов в горната част на изгледа Календар.

9. Запазете календара в Outlook

Кликнете върху бутона Запазване в горната част на изгледа Календар.
Това ще запази календара.

10. Експортирайте календара в Excel

Кликнете върху бутона Експортиране в горната част на изгледа Календар.
Изберете файла, който искате да експортирате, и щракнете върху Експортиране.
Файлът ще бъде записан на мястото, което сте посочили.

Свързани ЧЗВ

Въпрос: Как да експортирате календара на Microsoft Outlook в Excel?

О: Експортирането на вашия календар на Microsoft Outlook в електронна таблица на Excel е лесен процес, тъй като Microsoft Outlook ви позволява да запазвате календара си в много различни формати. За да експортирате календара си в електронна таблица на Excel, отворете Outlook и отидете в изгледа Календар. Изберете календара, който искате да експортирате, след което щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на екрана. На задкулисния екран изберете опцията Отваряне и експортиране от лявата страна. Сега щракнете върху бутона Импортиране/Експортиране и след това изберете Експортиране във файл в изскачащия прозорец. В следващия прозорец изберете опцията Стойности, разделени със запетая (Windows) и след това щракнете върху бутона Напред.

В следващия прозорец изберете календара, който искате да експортирате, след което щракнете върху бутона Напред. В следващия прозорец изберете местоположението на изходния файл и името на файла, след което щракнете върху бутона Готово. Вашият календар вече ще бъде запазен като електронна таблица на Excel. След това можете да отворите електронната таблица в Excel и да я прегледате или редактирате според нуждите.

Експортирането на вашия Microsoft Outlook календар в Excel е чудесен начин да следите вашите срещи, срещи и задачи. Това е бързо, лесно и удобно. Само с няколко щраквания можете да експортирате своя календар и да бъде готов за използване в Excel. Независимо дали сте собственик на малък бизнес или зает човек, това е страхотен инструмент, който ще ви помогне да останете организирани и в крак с графика си.