Как да шифровате имейл в приложението Microsoft Outlook и Outlook.com

Ако използвате Microsoft Outlook, има два начина да шифровате вашите имейл съобщения: с помощта на приложението Outlook или с помощта на Outlook.com. И двата метода са доста ясни и изискват само няколко стъпки за настройка. Ако използвате приложението Outlook, отворете менюто Настройки и изберете раздела „Акаунти и импортиране“. В секцията „Сигурност“ щракнете върху квадратчето „Шифроване на имейл съобщения“. Ще бъдете подканени да въведете парола, която ще се използва за шифроване на вашите съобщения. Уверете се, че сте избрали силна парола и щракнете върху „OK“, за да потвърдите. Ако използвате Outlook.com, отворете менюто „Настройки“ и изберете „Още настройки за поща“. В секцията „Сигурност и поверителност“ щракнете върху квадратчето „Шифровайте имейла си“. Ще бъдете подканени да въведете парола, която ще се използва за шифроване на вашите съобщения. Уверете се, че сте избрали силна парола и щракнете върху „OK“, за да потвърдите. Както приложението Outlook, така и Outlook.com използват един и същ стандарт за криптиране, така че можете да изберете кой метод е по-удобен за вас. Така или иначе, вашите съобщения ще бъдат сигурно криптирани и защитени от любопитни очи.

Въпреки че всички пощенски сървъри сега използват защитена връзка, ако искате да шифровате имейл в настолния клиент на Microsoft Outlook и Outlook в мрежата, можете да го направите. Процесът обаче е различен. Тук говорим за имейл криптиране не е връзка. Можете да мислите за това като за допълнителен слой на защита.

Въпреки че е лесен за използване, имайте предвид крайния потребител и клиента, който използват. Ако и подателят, и получателят не поддържат формата за шифроване, ще бъде трудно да се изпращат тези типове имейли.

Outlook поддържа два типа криптиране:

1. S/MIME криптиране и
2. Шифроване на съобщения в Office 365.

Последното работи само когато бизнесът използва лиценз за Office 365 Enterprise E3. Първият обаче е широко използван и работи с повечето имейл приложения, с изключение на Outlook.

Outlook Web предлага вътрешно криптиране, което можете да активирате за отделни имейли. Ето списък с неща, които ще обсъдим в тази тема

1. Как да шифровате имейли на Office Outlook
2. Как да шифровате имейли в Outlook в мрежата
3. Как да четете шифрован имейл извън клиенти на Office

Бележката: В Outlook няма начин за защита на лица или имейли с парола. Можеш защита с парола PST файлове, така че всичките ви имейли ще бъдат недостъпни за никого, но това е различно от криптирането.

Windows 10 черен курсор

Как да шифровате имейл в Outlook на Windows 10

Преди да започнем, ако използвате S/MIME криптиране, както подателят, така и получателят трябва да имат имейл приложение, което поддържа S/MIME стандарта. Outlook поддържа стандарта S/MIME. Можете да шифровате всички имейли или отделни имейли. Изборът зависи от прилагането на политиката на ИТ отдела. Освен това трябва да имате инсталиран S/MIME сертификат. Уверете се, че се свързвате с правилния човек. Веднъж инсталиран, ще имате налична опция в падащия списък с цифрови сертификати в Outlook.

Шифроване на индивидуален имейл

• Докато сте в новия имейл редактор, отидете в раздела Опции.
• След това разгънете раздела Разширени опции, като щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл.
• Отваря се секцията със свойства. Щракнете върху бутона „Настройки за сигурност“.
  • Първо поставете отметка в квадратчето „Шифроване на съдържанието на съобщението и прикачените файлове“.
  • След това в раздела Сигурност щракнете върху падащото меню под Опции за сигурност и изберете S/MIME сертификата.
  • Накрая изберете защитен етикет, ако е приложим.
• Когато изпратите имейл, той ще бъде криптиран с помощта на този стандарт.

Бележката: Ако нямате S/MIME сертификат, клиентът на Outlook ще ви подкани да добавите такъв. Ако не можете да направите това, това ще ви попречи да изпратите шифрован имейл.

Шифроване на всички имейли

• Отворете Outlook и щракнете върху менюто Файл.
• След това щракнете отново върху Опции и отидете до Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност > Защита на имейл
• Поставете отметка в квадратчето „Шифроване на съдържанието на съобщението и прикачените файлове“.
• В секцията Шифрована електронна поща щракнете върху Настройки > Сертификати и алгоритми > изберете S/MIME сертификата.
• Изберете OK

Когато активирате това, всичките ви имейли ще бъдат криптирани. Трябва да се уверите, че получателят също има клиент, който поддържа S/MIME сертификат, за да прочете имейла.

не безплатен кундли

Прочети : Безплатни добавки за криптиране на имейл за Outlook .

Как да шифровате имейл в Outlook в мрежата

Тази функция е достъпна само за Абонамент за Office 365 Home или Office 365 Personal . Това е полезно, когато не се доверявате на сигурността на доставчика на имейл на получателя. Трябва обаче ясно да разберете как работят тези функции; в противен случай получателят няма да може да прочете имейла или да получи достъп до съдържание.

Влезте в акаунта си в Outlook и щракнете върху бутона за ново съобщение. Има връзка Шифроване до Прикачване, щракнете върху нея. Ще имате две възможности:

• Шифроване:

  • Съобщението остава шифровано и не напуска Office 365.

  • Получателите с акаунти в Outlook.com и Office 365 могат да изтеглят прикачени файлове без криптиране.

  • Те могат да направят това, когато използват Outlook.com, мобилното приложение Outlook или приложението Mail на Windows 10.

Ако обаче използват друг имейл клиент, ще трябва да използват временна парола, за да изтеглят прикачени файлове от портала за шифроване на съобщения на Office 365.

• Криптиране и превенция напред :
  • Вашето съобщение остава шифровано в Office 365
  • Не може да се копира или препраща.
  • Office документи като Word или Excel остават криптирани дори след изтегляне.
  • Други прикачени файлове, като PDF файлове или файлове с изображения, могат да бъдат изтеглени без криптиране.

Как да четете шифрован имейл извън клиенти на Office

Ако трябва да изпратите шифрован имейл и искате да бъдете прочетен от други, използващи приложения като Gmail, трябва да споделите метода по-долу. Този метод ще поиска парола за достъп до имейла. Това обаче е паролата, предлагана от Microsoft за удостоверяване на получателя.

увеличение срещу skype срещу google hangouts

• Съставете и изпратете имейл с криптиране
• Получателят ще получи имейл с информация за лицето и неговия имейл ID.
• След това, за да прочетете съобщението, щракнете върху бутона „Прочетете съобщението“.
• Това ще ви отведе до центъра на Office 365, където можете да потвърдите еднократната парола или като влезете в Google.
• След като проверката приключи, ще се отвори имейл.

Бележката: OTP се изпраща на имейла на получателя.

Както можете да видите, имейлът никога не напуска сървърите на Office 365. Имейлът се съхранява там и може да бъде прочетен след проверка. Ако използвате клиент на Outlook, няма да е необходимо да преминавате през този процес.

Надявам се, че тази публикация беше лесна за проследяване и сте успели да разберете подробностите за криптирането на имейл.