Как да шифровате документ, съхранен в Google Drive

Когато става въпрос за шифроване на документ, съхраняван в Google Drive, има няколко различни метода, които можете да използвате. Един популярен метод е да използвате инструмент като 7-Zip за шифроване на документа, преди да го качите в Google Drive. Друг метод е да използвате вградените функции за криптиране на Google Drive. За да направите това, първо трябва да създадете нова папка на Google Drive и след това да кликнете върху опцията „Още“ и да изберете опцията „Шифроване на тази папка“. След като шифровате папка, всички файлове, които добавите към тази папка, ще бъдат автоматично шифровани. Можете също така да шифровате отделни файлове, като щракнете с десния бутон върху тях и изберете опцията „Шифроване“. Ако искате да споделите шифрован файл с някого, ще трябва да му изпратите шифрования файл и файла с ключа. Ключовият файл е необходим за дешифриране на файла, така че се уверете, че няма да го загубите. Шифроването на вашите файлове е добър начин да ги защитите от достъп от неупълномощени хора. Важно е обаче да запомните, че дори шифрованите файлове могат да бъдат изтрити, така че не разчитайте само на шифроване, за да защитите данните си.

Много от нас използват Гугъл документи за ежедневна документация. с Гугъл документи Лесно споделяйте, работете съвместно и осъществявайте достъп до вашите документи на всеки компютър. Най-добрата част е, че не е необходимо да инсталирате софтуер на трети страни. Въпреки цялото удобство е важно да защитите документите си и един от най-добрите начини да направите това е да шифровате Google Документи.

Как да шифровате Google Документи

В тази статия ще ви разкажем за няколко начина, по които можете шифровайте документ, съхранен в Google Drive . Google обаче първоначално не предлага функции за криптиране на документи. Не ни остава друг избор, освен да разчитаме на решения и разширения на трети страни.

1. Скриване на документи
2. Шифровайте Google Документи с Boxcrypt
3. Шифровайте документи офлайн/преди качване
4. Шифровайте файлове на Google Doc с VeraCrypt.

1] Защитени документи чрез несподеляне

Google Документи могат да се разглеждат/редактират само от тези, които имат достъп до тях. Освен това опциите за споделяне в Google Doc ви позволяват да контролирате дори най-малкия аспект. Също така си струва да споменем, че трябва да защитите акаунта си в Gmail. Изброихме някои от най-добрите начини за защита на вашия Gmail акаунт от натрапници.

Предлагам също така да не споделяте файлове след употреба. За да отмените достъпа до файловете на Google Doc, изпълнете следните стъпки:

• Отворете Google документ
• Щракнете върху синия бутон Споделяне в горния десен ъгъл.
• Щракнете върху X до всяко лице, на което искате да отмените достъпа до документа.
• Избирам Споделете и запазете.

2] Шифроване на Google Документи с Boxcryptor

Boxcryptor е лесен начин за шифроване на вашите документи в Google. Работи чрез синхронизиране с любимата ви облачна услуга и синхронизиране с програми, които вече са инсталирани на вашия компютър. Основната безплатна версия на Boxcryptor е достатъчна за обикновените потребители. Безплатното ниво предлага един доставчик на облак, две устройства, услуги на общността и възможност за споделяне на криптирани файлове с хора, които не използват Boxcryptor.

изтриване на предложения хром -

Освен това можете да изберете незадължителен ПИН или парола за изпратени файлове и да изпращате неограничени връзки. По отношение на сигурността Boxcryptor използва AES ключове и за целите на сигурността едни и същи ключове никога не се използват повторно. Разработчиците заявяват, че трябва да съхраняват някои данни в облака и да ги защитят на сървъра на Boxcryptor. Всичко е казано и направено; Все още се притеснявам да дам достъп до моето облачно устройство на доставчик на софтуер трета страна. Изтеглете Boxcryptor от Начална страница .

3] Защитете с парола документи офлайн/преди качване

Това е един от най-добрите начини за противодействие на липсата на функция за криптиране в Google Документи. Шифровайте Google Документи с Microsoft Office.

За да шифровате, отворете File > Protect Document > Encrypt with Password. Уверете се, че помните паролата си, тъй като ще бъде невъзможно да я възстановите по-късно. Когато приключите с шифроването, качете файла в Google Drive.

4] Шифроване на файлове на Google Doc с VeraCrypt

VeraCrypt е инструмент, който ви позволява да криптирате всякакви файлове. Процесът е напълно офлайн и за това ще трябва да изтеглите и инсталирате VeraCrypt. Той поддържа набор от алгоритми за криптиране като AES, Twofish и Serpent.

Всичко, което трябва да направите, е да създадете нова криптирана папка в Google Drive и да я синхронизирате с вашия компютър. Новосъздаденото устройство ще изглежда като външен твърд диск. Сега можете да плъзнете и пуснете всичките си файлове и те ще бъдат автоматично криптирани. Моля, обърнете внимание, че ще трябва да инсталирате VeraCrypt, за да дешифрирате файловете.

Надявам се тази публикация да ви е полезна.