Ако някога сте срещали проблем, когато се опитвате да редактирате Excel файл, който е записан в Sharepoint, знаете колко разочароващо може да бъде това. Може да сте открили, че файлът, който трябва да редактирате, е в режим само за четене и не можете да правите промени. Не се притеснявайте! В тази статия ще обясним как да изключите само за четене в Excel SharePoint, за да можете да правите необходимите редакции.
какво е парна охрана
Стъпки за изключване само за четене в Excel SharePoint:
- Отворете файла на Excel в SharePoint.
- Щракнете върху менюто Файл и изберете Информация.
- Щракнете върху падащото меню Protect Workbook.
- Кликнете върху Маркиране като окончателно, за да го изключите.
- Кликнете отново върху Protect Workbook и изберете Encrypt with Password.
- Въведете паролата и щракнете върху OK.
Как да изключа само за четене в Excel SharePoint?
Microsoft Excel е една от най-популярните програми за електронни таблици, използвани в бизнеса и организациите. Освен това е мощен инструмент за сътрудничество, позволяващ на потребителите да споделят и работят върху документи в реално време, дори когато не са на едно и също място. Понякога обаче потребителите могат да се окажат неспособни да редактират документ, който са споделили с други, тъй като е бил маркиран като само за четене. В тази статия ще проучим как да изключите настройката само за четене на Excel в SharePoint, така че да можете да продължите да си сътрудничите и да правите промени в документите си.
Какво представлява настройката само за четене в Excel?
Настройката само за четене в Excel е функция, която ви позволява да защитите оригиналната версия на документ от промяна. Когато тази настройка е активирана, никой не може да редактира документа, дори ако има правилните разрешения за това. Тази функция е полезна в различни ситуации, като например когато споделяте поверителна информация или когато трябва да се уверите, че даден документ няма да бъде променен без разрешение.
Как да изключите само за четене в Excel SharePoint
Има два начина да изключите настройката само за четене в Excel SharePoint. И двата метода изискват да имате правилните разрешения за това.
Метод 1: Редактиране на свойствата на документа
Първият метод е да редактирате свойствата на документа. За да направите това, отворете документа в Excel и щракнете върху раздела Файл. В раздела Информация щракнете върху бутона Свойства и изберете раздела Разширени. Под секцията Разрешения премахнете отметката от квадратчето Само за четене и щракнете върху OK.
Метод 2: Промяна на разрешенията в SharePoint
Вторият метод е да промените разрешенията в SharePoint. За да направите това, отворете документа в Excel и щракнете върху раздела Файл. В раздела Информация щракнете върху бутона Управление на разрешенията. В диалоговия прозорец Разрешения изберете потребителя, чиито разрешения искате да промените, и премахнете отметката от квадратчето Само за четене. Щракнете върху OK и потребителят вече ще може да редактира документа.
Съвети за изключване само за четене в Excel SharePoint
Когато работите в Excel SharePoint, важно е да не забравяте редовно да коригирате разрешенията. Това ще гарантира, че вашите документи остават защитени и че потребителите могат да си сътрудничат, без да бъдат възпрепятствани от настройката само за четене.
Отстраняване на неизправности само за четене в Excel SharePoint
Ако имате затруднения с изключването на настройката само за четене в Excel SharePoint, има няколко неща, които можете да направите. Първо проверете дали имате правилните разрешения за редактиране на документа. Ако го направите, тогава може да се наложи да се свържете с вашия администратор или ИТ отдел, за да нулирате вашите разрешения. Може също да е полезно да проверите хронологията на версиите на документа, тъй като това може да ви помогне да определите кой е направил промени в документа и кога.
Използване на функцията за издаване на документ
Excel SharePoint също има функция за изтегляне на документи, която може да се използва за предотвратяване на промени в документ без разрешение. За да използвате тази функция, отворете документа в Excel и щракнете върху раздела Файл. В раздела Информация щракнете върху бутона Плащане. Това ще заключи документа, така че само вие да можете да правите промени, докато не го регистрирате отново.
Използване на функцията за съавторство на документи
Excel SharePoint също има мощна функция за съавторство, която позволява на множество потребители да работят съвместно върху документ едновременно. За да използвате тази функция, отворете документа в Excel и щракнете върху раздела Файл. В раздела Информация щракнете върху бутона Съавторство. Това ще позволи на вас и другите потребители да редактирате документа едновременно.
Използване на функцията за хронология на документи
Excel SharePoint също има функция за хронология на документи, която може да се използва за проследяване на промените в документ. За да използвате тази функция, отворете документа в Excel и щракнете върху раздела Файл. В раздела Информация щракнете върху бутона История. Това ще покаже списък с всички промени, направени в документа, заедно с датата и часа на всяка промяна.
Използване на функцията за споделяне на документи
Excel SharePoint също има функция за споделяне на документи, която може да се използва за споделяне на документи с други. За да използвате тази функция, отворете документа в Excel и щракнете върху раздела Файл. В раздела Информация щракнете върху бутона Споделяне. Това ще ви позволи да изпратите връзка към документа на други потребители, така че те да могат да преглеждат или редактират документа.
Използване на функцията за контрол на версията на документа
Excel SharePoint също има функция за контрол на версията на документа, която може да се използва, за да се гарантира, че се споделя само най-новата версия на документ. За да използвате тази функция, отворете документа в Excel и щракнете върху раздела Файл. В раздела Информация щракнете върху бутона Контрол на версиите. Това ще ви позволи да зададете минимален номер на версия за документ, така че да може да се споделя само най-актуалната версия.
Използване на функцията за защита на документи
Excel SharePoint също има функция за защита на документи, която може да се използва за защита на поверителна информация. За да използвате тази функция, отворете документа в Excel и щракнете върху раздела Файл. В раздела Информация щракнете върху бутона Защита. Това ще ви позволи да зададете парола за документа, която ще предотврати достъпа на неоторизирани потребители до документа.
често задавани въпроси
Какво е Excel SharePoint?
Excel SharePoint е платформа, която позволява на потребителите да споделят и да работят съвместно върху документи на Microsoft Excel. Той позволява различни функции, като автоматично синхронизиране на работни книги и редактиране в реално време, което го прави привлекателен инструмент за екипи и организации.
Как да изключа само за четене в Excel SharePoint?
За да изключите само за четене в Excel SharePoint, трябва първо да отворите файла, който искате да редактирате. След това отидете в раздела Файл и изберете опцията Информация. В раздела Информация ще видите раздела Защита на работната книга. Щракнете върху опцията Protect Workbook и изберете опцията Edit Workbook. Това трябва да премахне ограничението само за четене от работната книга, което ви позволява да правите промени във файла.
Какво се случва, ако не изключа само за четене в Excel SharePoint?
Ако не изключите само за четене в Excel SharePoint, няма да можете да правите промени във файла. Това означава, че всички направени от вас промени няма да бъдат запазени и файлът ще остане същият. Освен това други потребители с достъп до файла също няма да могат да правят промени.
Има ли други начини за изключване само за четене в Excel SharePoint?
Да, има други начини да изключите само за четене в Excel SharePoint. Можете също да изберете раздела Преглед, след това щракнете върху опцията Защита на работна книга и изберете Редактиране на работна книга от падащото меню. Освен това, ако сте собственик на файла, можете също да промените настройките за разрешение, за да позволите на други потребители да редактират файла.
грешка 0x8004010f
Какво трябва да направя, ако не мога да изключа само за четене в Excel SharePoint?
Ако не можете да изключите само за четене в Excel SharePoint, първо трябва да проверите настройките за разрешение, за да сте сигурни, че имате правилните права за достъп за редактиране на файла. Ако настройките за разрешение са правилни, тогава трябва да проверите дали има други потребители, които в момента редактират файла. Ако има, тогава ще трябва да изчакате, докато приключат с редактирането, преди да можете да редактирате файла.
Ако искате да изключите настройката само за четене в Excel Sharepoint, трябва да следвате няколко прости стъпки. Първо ще трябва да отидете в раздела Настройки на лентата в Excel и да изберете опцията Защита. Оттам можете да щракнете върху опцията Unprotect Sheet и да въведете парола, ако е необходимо. Това ще премахне настройката само за четене и ще ви позволи да правите промени в листа. С тези няколко лесни стъпки ще можете да изключите настройката само за четене в Excel Sharepoint и да редактирате листа според вашите нужди.
