Ако търсите начин бързо и лесно да добавите падащо меню с филтър към вашата електронна таблица в Excel, тогава тази статия е за вас! В тази статия ще предоставим ръководство стъпка по стъпка за това как да добавите падащо меню за филтър в Excel. Също така ще обясним различните предимства от използването на падащо меню с филтър и ще предоставим някои съвети как да се възползвате максимално от тази полезна функция. С този урок ще можете да добавите падащо меню за филтър към вашата електронна таблица за нула време!
Добавянето на падащи менюта за филтър в Excel е чудесен начин за бързо сортиране на големи количества данни. Ето как да го направите:
Windows PowerShell 3.0 изтегляне
- Отворете електронната таблица и изберете клетките, които искате да филтрирате.
- Отидете в раздела Данни, щракнете върху бутона Филтър и изберете падащата стрелка в заглавката на колоната.
- Поставете отметки в квадратчетата за елементите, които искате да филтрирате, и щракнете върху OK.
- Вашите данни вече ще бъдат филтрирани въз основа на елементите, които сте избрали.
Как да вмъкнете падащи менюта за филтри в Excel
Възможността за филтриране на данни в електронна таблица на Excel е мощен инструмент. Тя ви позволява бързо и лесно да виждате само данните, които ви трябват. Филтрирането се извършва чрез използването на падащи полета, които са прости менюта, които могат да бъдат поставени в заглавката на всяка колона. Добавянето на падащо поле за филтър към електронна таблица на Excel е лесно и може да се направи само с няколко стъпки.
Стъпка 1: Изберете диапазон от данни
Първата стъпка при добавяне на падащо поле за филтър към електронна таблица на Excel е да изберете диапазона от данни, който искате да филтрирате. За да направите това, щракнете и плъзнете мишката, за да изберете клетките, които съдържат данните, които искате да филтрирате. Важно е да се уверите, че сте включили заглавния ред на данните.
Стъпка 2: Поставете филтър
След като диапазонът от данни е избран, следващата стъпка е да поставите филтъра. За да направите това, отидете в раздела Данни и изберете опцията Филтър. Това ще добави падаща стрелка към заглавката на всяка колона.
Стъпка 3: Редактирайте настройките на филтъра
След като филтърът бъде поставен, можете да персонализирате настройките на филтъра. За да направите това, щракнете върху падащата стрелка в заглавката на колоната, която искате да персонализирате. Това ще отвори менюто с настройки на филтъра. От тук можете да изберете типовете данни, които да бъдат филтрирани, както и всякакви специфични критерии, които искате да използвате.
Стъпка 4: Приложете филтър
След като настройките на филтъра са персонализирани, следващата стъпка е да приложите филтъра. За да направите това, щракнете върху бутона OK в долния десен ъгъл на менюто с настройки на филтъра. Това ще приложи филтъра към избрания диапазон от данни.
Стъпка 5: Тествайте филтъра
Последната стъпка е да тествате филтъра, за да се уверите, че работи правилно. За да направите това, щракнете върху падащата стрелка в заглавката на колоната и изберете опция за филтър. Това ще филтрира данните и ще покаже само данните, които отговарят на критериите, зададени в настройките на филтъра.
Отстраняване на проблеми с филтъра
Ако филтърът не работи правилно, можете да опитате няколко неща. Първо се уверете, че диапазонът от данни е правилен и че заглавният ред е включен. Второ, уверете се, че настройките на филтъра са правилни и че типът данни и критериите отговарят на това, което очаквате. И накрая, ако филтърът все още не работи, може да се наложи да нулирате филтъра. За да направите това, отидете в раздела Данни и изберете опцията Изчистване на филтъра. Това ще нулира филтъра и ще ви позволи да започнете отново.
Използване на филтри в други приложения
Филтрите могат да се използват и в други приложения, като Google Sheets и Microsoft Access. Процесът за поставяне на филтър е подобен и описаните по-горе стъпки могат да се използват като ръководство. Важно е обаче да се отбележи, че точните стъпки може да варират в зависимост от приложението.
Свързани ЧЗВ
Какво е падащо меню за филтър?
Падащото меню за филтриране е вид функция в Microsoft Excel, която позволява на потребителя бързо да филтрира набор от данни, като избира от падащо меню. Това меню може да съдържа различни опции, като сортиране по дата, текст, число или персонализирани стойности. С тази функция потребителите могат бързо и лесно да сортират големи набори от данни.
Какви са ползите от използването на падащия филтър?
Основното предимство от използването на падащо меню с филтър е, че спестява време и усилия. Той позволява на потребителите бързо и лесно да сортират набори от данни, за да намерят информацията, от която се нуждаят. Това може да бъде особено полезно в ситуации, в които търсенето на конкретна информация отнема време. Освен това позволява на потребителите бързо да променят изгледа на своя набор от данни, за да отговарят по-добре на техните нужди.
изключете компютъра с клавиатура
Как да добавите падащо меню за филтър в Excel?
За да добавите падащо меню за филтър в Excel, изберете таблицата или диапазона от данни, към който искате да добавите филтър. След това щракнете върху раздела Данни в лентата. В групата Сортиране и филтриране щракнете върху бутона Филтър. Това ще добави падаща стрелка до всяко заглавие на колона. Избирането на тази стрелка ще отвори падащото меню на филтъра.
Какви опции са налични в падащото меню на филтъра?
Падащото меню на филтъра съдържа множество различни опции. Те включват сортиране по дата, текст, число или персонализирана стойност. Освен това потребителите могат да създават персонализирани филтри, които им позволяват бързо да търсят конкретни стойности. Те могат също така да използват функцията за търсене, за да намерят бързо определени стойности в набора от данни.
Как да използвате падащото меню за филтър?
Използването на падащия филтър е доста лесно. Всичко, което потребителят трябва да направи, е да избере падащата стрелка и след това да избере желаната опция. Например, ако потребителят желае да сортира по дата, той може да избере опцията Сортиране по дата от менюто и след това да посочи желания период от време. По същия начин, ако потребителят желае да създаде персонализиран филтър, той може да избере опцията Персонализиран филтър и след това да посочи желаните критерии.
Как да премахнете падащия филтър?
За да премахнете падащото меню за филтър, изберете таблицата или диапазона от данни, за които е добавен филтърът. След това щракнете върху раздела Данни в лентата. В групата Сортиране и филтриране щракнете върху бутона Филтър. Това ще премахне падащата стрелка от заглавието на колоната. Падащото меню на филтъра вече е премахнато.
Добавянето на падащо меню за филтър в Excel е чудесен начин за бързо сортиране и организиране на вашите данни. Падащите филтри са бърз и лесен начин за сортиране и филтриране на вашите данни, което ви позволява бързо да намерите това, от което се нуждаете. От настройката на вашия падащ филтър до персонализирането му, добавянето на падащо меню за филтър в Excel е чудесен начин да изведете анализа на данните си на следващото ниво. С няколко прости стъпки можете бързо да добавите падащо меню за филтър в Excel и да го използвате, за да направите анализа на данните си много по-лесен.
