Как да премахнете дублиращи се редове в Excel и Google Sheets

Като IT експерт често ме питат как да премахна дублиращи се редове в Excel и Google Sheets. Има няколко различни начина да направите това, така че ще ви преведа през някои от най-популярните методи. Един от най-лесните начини за премахване на дубликати е да използвате функцията „Премахване на дубликати“ в Excel. За да направите това, изберете данните, от които искате да премахнете дубликати, щракнете върху раздела „Данни“ и след това върху „Премахване на дубликати“. Това ще покаже диалогов прозорец, където можете да изберете кои колони да проверявате за дубликати. Уверете се, че сте избрали всички колони, които съдържат данни, които искате да запазите, и след това щракнете върху „OK“. Ако използвате Google Таблици, процесът е малко по-различен. За да премахнете дубликати, изберете данните, от които искате да премахнете дубликати, щракнете върху менюто „Данни“ и след това върху „Премахване на дубликати“. Това ще покаже диалогов прозорец, където можете да изберете кои колони да проверявате за дубликати. Уверете се, че сте избрали всички колони, които съдържат данни, които искате да запазите, и след това щракнете върху „Премахване на дубликати“. Друг популярен метод за премахване на дубликати е използването на формула. Най-популярната формула за това е функцията COUNTIF. За да използвате тази функция, изберете данните, от които искате да премахнете дубликати, щракнете върху раздела „Формули“ и след това върху „Вмъкване на функция“. Това ще покаже диалогов прозорец, където можете да изберете функцията COUNTIF. В полето „Диапазон“ въведете диапазона от клетки, които искате да проверите за дубликати. В полето „Критерии“ въведете стойността, която искате да проверите за дубликати (обикновено „1“). Щракнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец, и след това щракнете върху „Изчисли“, за да видите резултатите. Има няколко други метода за премахване на дубликати, но тези са най-популярните. Ако имате въпроси, не се колебайте да ги публикувате в секцията за коментари по-долу.

Microsoft Excel вероятно най-често използваният софтуер за електронни таблици и сред наличните алтернативи са Google Таблици . Ако трябва да създадете електронна таблица с 5 или 50 колони, можете да използвате Excel, както и Google Sheets. Сега, ако имате електронна таблица, която съдържа стотици еднакви стойности в различни редове, можете премахване на дублиращи се редове в Excel и Google таблици използвайки този прост трик. Често се оказваме с електронни таблици, съдържащи множество дублиращи се редове. Това се случва, когато обедините два или повече листа на Excel. Вместо ръчно да откривате тези дублиращи се редове един по един, можете просто да ги премахнете всички наведнъж.

Премахване на дублиращи се редове в Excel

Премахването на всички дублиращи се редове не е толкова трудно, когато използвате Microsoft Excel, защото има вградена функционалност. За да започнете, трябва да създадете електронна таблица в Excel. След това отидете на Данни раздел и щракнете върху Премахване на дубликати бутон.

операционната система не може да бъде заредена, тъй като необходим файл липсва или съдържа грешки

Сега ще бъдете подканени да изберете колоната/колоните, където се намират дублиращите се редове.

Ако не сте сигурни, можете да изберете един ред наведнъж. В противен случай изберете всички редове, ако знаете какво правите.

Премахнете дублиращи се редове в Google Таблици

Тъй като в Google Таблици няма вградени функции, трябва да използвате разширение за Chrome, наречено Премахване на дубликати . За да инсталирате това разширение на Chrome за Google Таблици, трябва да отворите акаунта си в Google Диск и след това да отидете на тази страница и го инсталирайте. След това отворете желаната електронна таблица > щракнете Добавки > изберете Премахване на дубликати > Намерете дублирани или уникални посетители .

makecab.exe

След това трябва да изберете диапазона на таблицата. С други думи, можете да изберете диапазон от колони и редове. В стъпка 2 (от 4) изберете дубликати (Намерете дубликати, елиминирайте първите инстанции) и продължете. След това изберете заглавие на колона и щракнете върху Напред.

най-добрият софтуер за преобразуване на изображения

В следващата стъпка трябва да изберете Изтриване на редовете в селекцията . След като щракнете върху бутона „Край“, всички дублирани редове ще бъдат премахнати незабавно.

Има едно нещо, което трябва да знаете, когато използвате тази добавка.

Да приемем, че имате електронна таблица, свързана с ценова диаграма, която има само две колони, т.е. име на продукта и цена.

Ако имате едно и също име на продукт няколко пъти в колона A и различни цени за едни и същи продукти в колона B и премахнете дублиращите се редове от колона A, това ще бъде бъркотия. Но ако знаете какво правите, това ръководство трябва да работи добре.