Как да създадете и промените падащ списък в Google Таблици

How Create Modify Drop Down List Google Sheets



За да попречите на други потребители да въвеждат неправилни стойности в клетките, можете да добавите графичен контрол, като например падащо меню в Google Sheets. Вижте най-добрите начини за създаване и редактиране на падащ списък в Google Таблици.

Падащият списък е чудесен начин да позволите на потребителите да изберат стойност от предварително дефиниран списък. Можете да създадете падащ списък в Google Таблици, като използвате функцията за проверка на данните. За да създадете падащ списък: 1. Изберете клетките, където искате да се появи падащият списък. 2. Отидете на Data > Data Validation. 3. В диалоговия прозорец Проверка на данни, под раздела Настройки изберете Списък от падащото меню Разрешаване. 4. В полето Източник въведете стойностите, които искате да се показват в падащия списък, разделени със запетаи. 5. Щракнете върху бутона Запиши. Вашият падащ списък вече е създаден! За да промените списъка, просто се върнете към Данни > Проверка на данни и направете промените си в полето Източник. Когато сте готови, щракнете отново върху бутона Запазване. Това е всичко! Създаването и модифицирането на падащи списъци в Google Таблици е бърз и лесен начин да направите данните в електронните си таблици по-удобни за потребителя.



Google Таблици това е безплатно уеб приложение и популярна алтернатива на Microsoft Excel. Инструментът улеснява създаването, актуализирането и модифицирането на електронни таблици. Той служи като чудесен инструмент за сътрудничество, за да добавите толкова хора, колкото искате, и да редактирате Google Sheets с други едновременно. Онлайн инструментът ви позволява да работите съвместно по проект в реално време на една и съща електронна таблица, независимо къде се намирате. Сътрудничеството в Google Таблици е толкова просто, колкото да щракнете върху бутона Споделяне и да позволите на вашите приятели, колеги или семейство да редактират вашата електронна таблица.







Когато работите със споделена електронна таблица на Google, може да искате други потребители да въвеждат само ограничени данни в нейните клетки. За да попречите на другите да въвеждат неправилни стойности в клетките, можете да добавите графичен контрол като напр падащо меню което е подобно на комбинирано поле, което позволява на хората да въвеждат само стойности, които са налични от дадения списък. В допълнение, падащият списък служи като по-интелигентен и по-ефективен начин за въвеждане на данни.





Като се има предвид това, падащото меню или падащото меню е оптимизиран начин да се гарантира, че хората попълват само стойностите във вашите клетки точно както бихте очаквали. Подобно на Excel, Google Таблици улесняват създаването на падащо меню за вашите Таблици. Освен това ви позволява да правите частични промени в падащото меню, ако искате да промените списъка за избор в клетките. В тази статия обясняваме подробно как да създадете падащо меню в Google Таблици и да го промените.



Създайте падащо меню в Google Таблици

стартиране Google Таблици

Отворете нова електронна таблица или отворете съществуващ файл с електронна таблица.

Изберете клетката, в която искате да създадете падащ списък. Можете също така да изберете група клетки, цяла колона или ред.



Преминат към Листи меню и щракнете върху опцията Данни.

създаване и промяна на падащ списък в Google Таблици

Избирам Проверка на данни от падащото меню. Ще се появи прозорец за проверка на данните с няколко опции, които можете да конфигурирате.

Първото поле в прозореца за проверка на данните е Обхват на клетката който се попълва автоматично въз основа на избраните клетки. Можете да промените диапазона на нова стойност, като просто щракнете върху иконата на таблицата в полето Диапазон на клетката.

Второто поле в прозореца за проверка на данните е Критерии който има списък с различни опции в собственото си падащо меню. Критериите съдържат параметри като Списък от диапазон, списък с елементи, номер, текст, и Дата.

  • Списък от диапазон: Тази опция ви позволява да създадете списък със стойности от различни работни листове или списък със стойности от различни клетки на един и същи работен лист.
  • Списък с елементи: Това ни позволява да създадем списък с текстови стойности. Те се въвеждат в полето за редактиране разделени със запетаи.
  • Номер: Тази опция не създава падащ списък, а по-скоро гарантира, че записът в падащото меню попада в определен числов диапазон.
  • Текст: Тази опция не създава падащ списък, а по-скоро проверява дали записът е в правилния текстов формат.
  • Дата: Тази опция не създава падащ списък, но проверява дали въведената дата е валидна или в определен диапазон.
  • Персонализирана формула: Тази опция не създава падащ списък, а вместо това проверява дали избраната клетка използва зададена от потребителя формула.

След като данните за включване в списъка са въведени, изберете опцията Показване на падащото меню в камерата. Избирането на тази опция гарантира, че стойностите се показват в клетките.

Можете също да изберете какво да правите, когато някой въведе невалидни данни, които не са в списъка, като изберете опциите с радио бутона. Можете да изберете едно от двете Показване на предупреждение вариант или Отхвърляне на въвеждането опция за невалидни данни. IN Отхвърляне на въвеждането опцията не ви позволява да въвеждате стойност, която не е в падащия списък. От друга страна, Показване на предупреждение опцията ви позволява да въвеждате невалидни данни, които не са във вашия списък, но показва предупредително съобщение на листа.

преглед на speedfan

Последната опция в прозореца с настройки е Мил. Тази опция дава на потребителя намек за това какви стойности или данни могат да въвеждат в клетките. За да активирате този помощник, изберете опцията Показване на помощен текст за проверка до полето Външен вид. След като изберете тази опция, въведете инструкции, които трябва да дадат на хората информация за това какви стойности могат да избират от набор от клетки.

Кликнете Запазване за да приложите промените.

Редактирайте падащия списък в Google Таблици

За да добавите повече стойности към списъка или да премахнете елементи от падащото меню, изпълнете следните стъпки:

Преминат към Данни и изберете Проверка на данни от падащото меню.

Изберете клетки и редактирайте елементи в записа.

Кликнете Запазване прилага промени.

Изтеглете PC Repair Tool, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в Windows

Това е всичко.

Популярни Публикации