Как да създадете PDF формуляр за попълване в LibreOffice

Като ИТ експерт едно от най-полезните умения, които можете да притежавате, е способността да създавате PDF формуляри за попълване. PDF формулярите са изключително гъвкави и могат да се използват за различни цели, от събиране на информация за клиенти до позволяване на потребителите да попълват формуляри онлайн. Въпреки че има много софтуерни програми, които ви позволяват да създавате PDF формуляри, една от най-популярните и лесни за използване програми е LibreOffice. В тази статия ще ви покажем как да създадете PDF формуляр за попълване в LibreOffice.

LibreOffice е безплатен офис пакет с отворен код, който включва текстообработваща програма, програма за електронни таблици, програма за създаване на презентации и мениджър на база данни. Предлага се за Windows, macOS и Linux. Въпреки че LibreOffice не е толкова известен като Microsoft Office, той е чудесна алтернатива за тези, които не могат или не искат да използват Microsoft Office.

За да създадете PDF формуляр за попълване в LibreOffice, ще трябва да използвате програмата LibreOffice Writer. Отворете Writer и създайте нов документ. След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете опцията „Формуляр“. Това ще отвори диалоговия прозорец Свойства на полето на формуляра. Тук можете да изберете типа поле на формуляр, което искате да вмъкнете, като текстово поле, квадратче за отметка или бутон за избор. Можете също да посочите името, размера и стойността по подразбиране на полето на формуляра.

След като вмъкнете полето на формуляра, можете да добавите текст или изображения около него. За да направите това, просто щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете опцията „Текст“ или „Изображение“. Можете също да добавите полета, които позволяват на потребителите да подпишат името си или да качат файл. За да направите това, щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете опцията „Подпис“ или „Качване на файл“.

След като приключите със създаването на вашия PDF формуляр за попълване, можете да го запишете като PDF файл. За да направите това, щракнете върху менюто „Файл“ и изберете опцията „Експортиране като PDF“. В диалоговия прозорец Експортиране като PDF можете да изберете да експортирате целия документ или само избраните полета на формуляра. Можете също да зададете настройките за защита на PDF файла. Когато сте готови, щракнете върху бутона „Експортиране“.

Създаването на PDF формуляри за попълване в LibreOffice е бърз и лесен процес. Само с няколко щраквания можете да създадете формуляр, който може да се използва за различни цели. Независимо дали събирате информация за клиенти или позволявате на потребителите да попълват формуляри онлайн, PDF формулярите са многофункционален и удобен начин за събиране на данни.

PDF вече се използва от всички, защото е удобно за отваряне, създаване, четене, преглеждане и отпечатване на документи, независимо от използвания хардуер, операционна система или софтуер. PDF най-често се използва като стабилен документ, който не изисква допълнителни промени и се чете само от страна на получателя. Въпреки това е по-малко известно, че PDF може да се използва като PDF за попълване, който ви позволява да създадете формуляр с празни полета като текстови области, квадратчета за отметка и опции за множество избори, което позволява на потребителя от приемащата страна да попълни празните полета и Изпрати.

PDF файл с възможност за попълване е изходен файл към принтер, поставен във файл. Празните полета могат да се редактират и ви позволяват да попълвате редактируеми полета на формуляр с помощта на клавиатурата на всяко цифрово устройство и да ги изпращате онлайн. Просто казано, можете да създадете интерактивен PDF формуляр, който може да бъде попълнен от потребителя с помощта на клавиатурата, вместо обичайния метод за публикуване на формуляр, при който потребителят трябва да отпечата документа, за да попълни полетата на формуляра на хартия и да сканира завършения документ . изпратете го онлайн. Лесен начин за създаване на PDF формуляр за попълване е да използвате безплатен офис софтуер, наречен LibreOffice .

LibreOffice е популярен офис пакет с отворен код, използван от милиони хора за създаване на професионално изглеждащи документи като брошури, маркетингови доклади, бюлетини, дисертации, технически чертежи и др. Libre Office е безплатно приложение, което служи като най-подходящата платформа за създаване на попълваеми PDF формуляри. В тази статия обясняваме как да създадете персонализиран PDF формуляр с възможност за попълване с помощта на инструмента за редактиране на документи на Libre Office, наречен Libre Write, който може да се използва навсякъде, независимо от операционната система или хардуерното устройство.

Създаване на попълващ се PDF формуляр в LibreOffice

Създаване на документ в Libre Office Libre Write

Изтегли и инсталирайте Пакетът LibreOffice и след това бягайте Безплатен вход и натиснете Нов създайте документ

В лентата с инструменти на LibreWriter отидете до Виж раздел и изберете Лента с инструменти от падащото меню.

От подменюто на лентата с инструменти изберете Контролна форма. Това ще се покаже Лента с инструменти за контрол на формуляр в интерфейса на документа, с който можете да плъзгате и пускате различни полета на формуляр в документа. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете формуляр с празни полета като текстов етикет, текстово поле, списъчно поле и опции за избор в Libre Office.

Добавете полета на формуляра

Добавете текстов етикет

Етикетът е текстът, който се появява във вашия документ. Следвайте тези стъпки, за да добавите поле за етикет към документ.

Плъзнете куршум от лентата с инструменти за контрол на формуляр и го плъзнете в документа.

Щракнете и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате полето с етикет.

Щракнете с десния бутон върху текстовия етикет и изберете КОНТРОЛ за да отворите контролния прозорец.

В прозореца Свойства можете да редактирате мета текстовия етикет като име, етикет, ширина на видимост, позиция и т.н. Можете също да добавите събития към текстовия етикет.

Добавяне на текстово поле

Плъзнете Текстово поле в лентата с инструменти за контрол на формуляр и го поставете до текстов етикет във вашия документ.

Щракнете и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате текстовото поле.

Щракнете с десния бутон върху текстовото поле и изберете КОНТРОЛ за да отворите контролния прозорец.

В прозореца Свойства можете да редактирате метаданните на текстовото поле като име, етикет, дължина на текста и т.н. Можете също да добавите събития в текстовото поле

грешка 0x8007042c

Добавете списък

Добавете текстов етикет, както беше споменато по-рано.

Плъзнете Списъчно поле в лентата с инструменти за контрол на формуляр и го поставете до текстов етикет във вашия документ.

Щракнете и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате списъка.

Кликнете с десния бутон Списъчно поле и изберете КОНТРОЛ за да отворите контролния прозорец.

В прозореца Свойства можете да редактирате метаданните на списъчното поле, като име, поле за етикет и т.н. Можете също да добавяте събития към списъка.

За да добавите записи към списъка, превъртете надолу менюто със свойства на списъчното поле и въведете ръчно имената на списъците в полето. Списък със записи поле.

Добавете бутони за избор

Плъзнете Бутон за опции от лентата с инструменти за контрол на формуляр и го плъзнете в документа.

Щракнете и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате полето с бутона за опции и да го поставите върху документа.

Кликнете с десния бутон Бутон за опции и изберете КОНТРОЛ за да отворите контролния прозорец.

В прозореца Свойства можете да редактирате метаданните на бутона Опции като име, поле за етикет, име на група и др. Можете също да добавите събития към бутоните за опции

Можете да добавите толкова превключватели, колкото искате, като повторите горните стъпки.

Добавяне на отметка

Плъзнете Квадратче за отметка от лентата с инструменти за контрол на формуляр и го плъзнете в документа.

Щракнете и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате квадратче за отметка и да го поставите върху документа.

Щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка и изберете КОНТРОЛ за да отворите контролния прозорец.

В прозореца Свойства можете да редактирате метаданните в квадратчето за отметка като име, поле за етикет, етикет и т.н. Можете също да добавите събития Поставете отметка в квадратчето.

Можете да добавите колкото квадратчета за отметка искате, като повторите горните стъпки.

Експортирайте документ като PDF

След като приключите с добавянето на различните полета на формуляра, следващата стъпка е да експортирате документа като PDF формуляр. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете PDF формуляр

Преминат към файл и натиснете Експортиране в PDF от падащото меню.

Избери опция Създайте PDF формуляр.

Във формуляра за изпращане изберете формата от опциите FDF, PDF, HTML или XML от падащия списък.

Избирам Експортиране на отметки и щракнете Експортиране бутон за създаване на PDF формуляр.

След това можете да отворите файла в PDF програма за преглед. За да тествате ефективността, можете да попълните всички празни полета и да запазите. Ако всичко е наред, трябва да можете да видите пълните данни след повторно отваряне на файла.

Това е всичко.