Как да създадете директна връзка към PDF връзка в Google Sheets чрез Google Drive

Ако сте ИТ експерт, знаете, че едно от най-важните неща, които можете да направите, е да създадете директна връзка към PDF файл. Това може да се направи лесно в Google Sheets чрез Google Drive. Ето как: 1. Отворете Google Drive и влезте с вашия акаунт в Google. 2. Кликнете върху бутона „Ново“ и изберете „Качване на файл“. 3. Изберете PDF файла, към който искате да се свържете, и щракнете върху „Отвори“. 4. След като файлът бъде качен, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Вземете връзка за споделяне“. 5. Копирайте връзката и я поставете в клетката в Google Таблици, където искате да се показва връзката. Това е всичко! Като следвате тези прости стъпки, можете лесно да създадете директна връзка към PDF файл в Google Таблици.

Можете да създавате Google Документи и Връзка към Google Sheets PDF за директно споделяне на PDF версии на тези файлове с други. Няма нужда ръчно да конвертирате тези файлове в PDF. Прочетете инструкциите по-долу, за да споделите връзки към PDF версии на вашите файлове в Google.

Създайте PDF връзка към Google Sheets чрез Google Drive

Повсеместното разпространение на PDF файловете и способността им лесно да ги копират, поставят, редактират и изпращат като PDF връзки е това, което ги прави толкова популярни. Малко хора знаят за този скрит трик за лесно споделяне на вашите Google Документи или PDF електронни таблици. Всичко, което трябва да направите, за да работи този трик, е леко да промените генерираните URL адреси. Тук е уловката.

1. Изберете Google Doc или Google Sheet
2. Въведете имейл адреса на получателя
3. Изберете ниво на разделителна способност
4. Редактирайте URL адреса

Преобразуването на Google Документи или Google Таблици в PDF е най-доброто за файлове, които искате да споделяте само за преглед, а не за редактиране.

1] Изберете Google Doc или Google Sheet

Отворете Google Drive и изберете документа, който искате да споделите.

стачка Дял „В горния десен ъгъл на екрана.

Въведете името или имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите или споделите документа.

0xc0000142

Изберете нивото на разрешение (редактиране, коментиране, преглед), което искате да предоставите.

2] Редактирайте URL адреса

Натиснете ' Копирай връзка В обществената зона. Поставете връзката в тялото на имейла.

След като вмъкнете връзката в тялото на съобщението, просто заменете крайната част на URL адреса, преди да го изпратите.

Поставете курсора на мишката пред следния текст промяна? usp = обмен и го заменете с този нов ред текст износ? формат=pdf .

Сега, когато получателят получи имейла и кликне върху предоставената връзка. Изпратената от вас връзка към Google Sheet или Google Doc ще се отвори като PDF файл.

Ползи от използването на този трик:

• Можете да спестите място за съхранение на имейли и да избегнете ограниченията за размера на прикачените файлове
• Откажете се от повторно споделяне на PDF файлове или актуализиране на PDF връзки, когато оригиналният файл се промени. Връзката винаги води до най-новата версия.
• Няма нужда да съхранявате множество версии на вашите файлове, като например PDF файл и изходен файл - всички версии се съхраняват в един файл.

Надявам се, че можете да накарате това да работи.