Искате ли да конвертирате вашите данни от Excel в слайдове на PowerPoint? Ако е така, имате късмет! В тази статия ще ви покажем как да направите точно това. Първо отворете вашия Excel файл и изберете данните, които искате да конвертирате в PowerPoint. След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ и след това върху бутона „Обект“. В диалоговия прозорец „Вмъкване на обект“ изберете раздела „Създаване от файл“ и след това щракнете върху бутона „Преглед“. Отидете до вашия файл на PowerPoint и го изберете. След като изберете своя PowerPoint файл, щракнете върху бутона „Вмъкване“. Вашият PowerPoint файл вече ще бъде вмъкнат във вашия Excel файл. Сега всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху раздела „Файл“ и след това върху бутона „Запиши като“. В диалоговия прозорец „Запазване като“ изберете опцията „Презентация на PowerPoint (*.pptx)“ и след това щракнете върху бутона „Запазване“. Това е всичко! Вече успешно преобразувахте данните си в Excel в слайдове на PowerPoint.
IN Excel маса често се използва във връзка с Power point презентации за бюджетни отчети, бизнес планове, подробности за инвентара, финансови отчети, отчети за състоянието на проекта и т.н. Електронната таблица на Microsoft Excel е може би един от най-добрите инструменти, използвани за бизнес счетоводство и планиране. Често използваме електронни таблици на Excel за анализ на данни, планиране на събития, планиране на одит, диаграми, бюджетиране, планиране на разходите и т.н. За да представим тези генерирани от Excel аналитични отчети, ние използваме главно Microsoft PowerPoint за създаване на професионални презентации.
И листовете на Excel, и слайдовете на PowerPoint се използват един до друг и често копираме таблици и диаграми от Excel и ги поставяме в слайд на PowerPoint, за да създадем слайдшоу. Но обикновено актуализираме таблиците на Excel редовно с нови данни и в такива случаи е неудобно да променяме всички таблици в слайдовете на PowerPoint. Тази бариера пред актуализирането на промените, направени в лист на Excel в слайд на PowerPoint, може да бъде избегната чрез свързване на данните на Excel с PowerPoint.
Преобразувайте Excel в PowerPoint
За щастие, Microsoft ви позволява да използвате техниката за свързване и вграждане на обекти, известна още като OLE, за свързване на данни от електронна таблица на Excel към слайдове на PowerPoint, което автоматично ще актуализира вашите презентации на Powerpoint всеки път, когато правите промени в своя лист в Excel. В този случай листът на Excel е изходният файл и информацията от обекта на Excel е свързана с PowerPoint. Всички промени в оригиналния файл се отразяват директно в свързаните обекти в PowerPoint. В тази статия обясняваме как да копирате данни от лист на Excel и да ги поставите в презентация на PowerPoint с помощта на вградените контроли.
Копирайте и поставете данни от Excel в PowerPoint
Можете да копирате таблици с данни от електронна таблица на Excel и да ги поставите в презентация на PowerPoint. Данните в PowerPoint обаче не се актуализират автоматично, когато данните в електронната таблица се променят или актуализират.
отворен Excel файла, който искате да копирате, и маркирайте всички данни във файла, който искате да копирате, като плъзнете показалеца на мишката върху желаната област с данни.
отидете на У дома раздел и щракнете върху Копие.
как да запазите парола в
Сега отвори Microsoft PowerPoint и отворете слайд презентацията, където искате да поставите данните от електронната таблица.
Щракнете с десния бутон върху слайда и изберете Поставете опция от падащото меню.
Можете да промените опциите за презентация, като щракнете върху иконата на клипборда.
Когато сте готови, щракнете Запазване прилага промени.
Свържете Excel лист към PowerPoint
Когато свържете електронна таблица на Excel към PowerPoint, цялото съдържание на файла ще бъде вмъкнато като обект във вашата презентация на PowerPoint.
отворен Microsoft PowerPoint и отидете на Поставете раздел
Кликнете Предмет в секцията „Текст“.
IN Вмъкване на обект появява се диалогов прозорец. Щракнете върху бутона за избор с опцията Създаване от файл .
как да затворите капака на лаптопа и да използвате външен монитор
Кликнете върху иконата Прегледайте и изберете електронната таблица на Excel, чиито данни искате да свържете към Powerpoint.
Изберете Връзка кутия и щракнете Глоба.
Преоразмерете моментната снимка на електронната таблица на слайда и щракнете двукратно върху електронната таблица, за да отворите файла в Microsoft Excel.
липсват мрежови адаптери за Windows 10
Свързване на раздел с данни в Excel към PowerPoint
Стартирайте Microsoft Excel и отворете електронната таблица, която искате да свържете към PowerPoint.
Изберете данните, които искате да вмъкнете в слайда на PowerPoint, като плъзнете мишката върху областта с данни.
Отидете в раздела Начало и щракнете върху Копиране.
Стартирайте PowerPoint и отворете слайда на PowerPoint, където искате да поставите данните.
Щракнете върху раздела Начало и щракнете върху стрелката до опцията Вмъкване.
Избирам Специална вложка.
IN Специална вложка диалоговия прозорец щракнете върху бутона за избор с опцията Вмъкване на връзка и по-долу Вмъкване на връзка Като , Избирам Microsoft Excel Sheet Object и щракнете върху OK.
Струва си да се отбележи, че методът OLE по-горе няма да работи, ако оригиналният файл на Excel е преименуван или ако преместите оригиналния файл от първоначалното му местоположение, тъй като връзката няма да може да търси файла.
Изтеглете PC Repair Tool, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в WindowsТова е всичко.
