Как да обедините пощенска кутия на Outlook от множество акаунти

Ако сте ИТ експерт, знаете, че един от най-честите въпроси е как да обедините пощенска кутия на Outlook от множество акаунти. Това може да е труден процес, но ние ще ви покрием. Ето ръководство стъпка по стъпка за обединяване на вашата пощенска кутия в Outlook. Първо ще трябва да експортирате данните си от всеки акаунт, който искате да обедините. За да направите това, отворете Outlook и отидете на File > Import and Export. Изберете Експортиране във файл и щракнете върху Напред. Изберете Стойности, разделени със запетая и щракнете върху Напред. След това ще трябва да изберете акаунта, който искате да експортирате. Уверете се, че сте избрали акаунта, който искате да бъде основен. След като изберете акаунта, щракнете върху Готово. Сега, след като сте експортирали данните си, ще трябва да ги импортирате в основния си акаунт. За да направите това, отидете на Файл > Импортиране и експортиране. Изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Напред. Изберете Стойности, разделени със запетая и щракнете върху Напред. Щракнете върху Преглед и изберете файла, който сте експортирали от другия си акаунт. Изберете акаунта, в който искате да импортирате данните, и щракнете върху Готово. Вече успешно обединихте своята пощенска кутия в Outlook от множество акаунти!

Можете да обедините пощенски кутии на Outlook от различни акаунти в един файл, ако искате да организирате вашите имейл акаунти в Outlook. Когато обедините пощенска кутия на Outlook, спестявате и място на екрана. Ако използвате автоматичния метод за създаване на имейл акаунти в Microsoft Outlook, по подразбиране всеки имейл акаунт ще подкани Outlook да създаде нов файл и следователно различна пощенска кутия. Винаги можете да обедините акаунти в един файл, за да ви е по-лесно да управлявате своя имейл.

Ето как да го постигнете!

Обединяване на пощенска кутия на Outlook

Записване О: Тази процедура предполага POP3 акаунти.

Ако създавате нови акаунти с помощта на функцията за автоматично откриване, можете да обедините пощенски кутии, след като приключите със създаването им. Ако вече сте създали акаунти, пак можете да ги обедините в Outlook 2007 и Outlook 2010.

За това:

1. Отворете Microsoft Outlook и щракнете файл меню.

2. В файл меню, щракнете върху Настройки на акаунта и от падащото меню, което се показва, изберете Настройки Още веднъж.

3. Ще бъдете представени Настройки на акаунта прозорец, който изброява всички ваши съществуващи имейл акаунти. Уверете се, че сте включени Имейл адрес раздел

Excel изтриване на определено име

4. Щракнете върху имейл акаунта, чиято пощенска кутия искате да обедините. MS Outlook ще ви представи Смяна на папки опция в долната част Настройки на акаунта прозорец (вижте фигурата по-долу).

5. В диалоговия прозорец Промяна на папка изберете Outlook и тогава входяща кутия . Ако искате пощата да се доставя в персонализирана папка, щракнете нова папка за създаване на нова папка. Ако искате да използвате новия PST файл за имейл, можете да изберете Нов Outlook файл . Но тъй като вашите контакти, календар и т.н. вече се съхраняват в outlook.pst, по-добре е да изберете Outlook -> входяща кутия тъй като ще спести време за архивиране на файлове (вижте последната снимка по-долу).

6. След като сте избрали желаната папка, натиснете ГЛОБА.

7. Повторете стъпки от 4 до 7 за всяка имейл кутия, която искате да обедините.

8. Затворете прозореца с настройки на акаунта.

Обединяване на пощенска кутия на Outlook

Като следвате горната процедура, можете да затворите допълнителните файлове, които са създадени от MS Outlook за различните имейл акаунти, които сега сте обединили, тъй като новата поща ще бъде доставена в папката, която сте избрали в стъпка 5.