Как да работим съвместно и да споделяме документи в Word на Windows

Когато става въпрос за съвместна работа по документи, Microsoft Word все още е златният стандарт. Ето как да споделяте и работите върху документи на Word с други хора. Първо: преди да можете да започнете да работите съвместно върху документ, ще трябва да го запишете в услуга за съхранение в облак като OneDrive или SharePoint. По този начин всеки, който трябва да работи по документа, ще има достъп до него от собствените си устройства. След като документът бъде запазен в облака, отворете го в Word и щракнете върху бутона „Споделяне“ в горния десен ъгъл. Това ще изведе прозорец, където можете да поканите други да прегледат или редактират документа. Ако просто искате да позволите на някой друг да прегледа документа, щракнете върху бутона „Получаване на връзка“ и след това изберете дали искате да генерирате връзка, която може да бъде видяна от всеки или само от хора с акаунт в Microsoft. Копирайте връзката и я изпратете на всеки, който има нужда да види документа. Ако искате да позволите на някой друг да редактира документа, щракнете върху бутона „Покани хора“ и въведете техните имейл адреси. Можете също да добавите съобщение, което да ги информира какво искате да направят с документа. След като сте готови, щракнете върху бутона „Изпрати“ и те ще получат имейл с връзка към документа. Това е всичко! Само с няколко щраквания можете лесно да споделяте документи с всеки, с когото трябва да си сътрудничите.

Microsoft Office подобри функциите си за сътрудничество, за да позволи на множество създатели да работят върху документ едновременно. Той позволява на потребителя да сподели файл в OneDrive и да види кой работи по него и дори да получи връзка, която да изпрати на други потребители за по-лесен достъп до въпросния документ.

Сътрудничеството е ключов компонент за доброто създаване на документи в много работни среди. За разлика от повечето други функции в Майкрософт Уърд , инструментите за сътрудничество са малко трудни за използване. Въпреки това, тази страхотна функция позволява на потребителя да види в реално време какви промени е направил друг човек в документа.

Сътрудничете и споделяйте документи в Microsoft Word

Нека видим как можете да си сътрудничите, редактирате, съвместно редактирате и споделяте документи на Microsoft Word.

1] Преди да настроите споделянето на файлове, уверете се, че имате споделена папка във вашия акаунт в OneDrive. От друга страна, можете да използвате ' Обществен ”, който съществува за вас по подразбиране.

2] Ако имате нужда от собствен акаунт, отворете Word и щракнете върху файл опция. В менюто Файл трябва да кликнете върху Запази като и тогава Добавете стр дантела . „Добавяне на местоположение“ ще ви даде опции за услуги, които може да искате да използвате, като SharePoint или OneDrive.

3] Попълнете екрана за влизане, който се появява за избраната от вас опция. След като сте готови, новото местоположение ще се появи в Word под опцията „Запазване като“. След като запазите, можете да споделите файла, като щракнете върху файл опция и след това Дял опция и вие избирате опцията Споделете с хората или аз поканете хора .

4] За да поканите и споделите файл, ще трябва да въведете и добавите имейл адресите на хората, които искате да споделите, и след това да им изпратите връзка към вашия файл. Това ще се случи, когато щракнете върху Дял и изберете „Вземете връзка за споделяне“. След като въведете вашите имейл адреси, можете да изберете дали искате вашите колеги да редактират файла или просто да го прегледат.

5] Ако решите редактиране опция, вие давате на вашите колеги правото да редактират вашия документ. Вие и хората, с които сте споделили файла, можете да правите промени в него. Въпреки това, в Виж опция, другата страна не може да прави никакви промени, което прави вашия файл безопасен.

Изскачащият прозорец ще покаже дали някой редактира вашия документ, а маркираната част ще покаже промените, които други са направили във вашия файл.

Можете да премахнете хора, като щракнете с десния бутон върху потребителско име и изберете опцията Изтриване на потребител. Ако позволите на колега да промени файл и след това промените решението си, можете да промените разрешението за този работник. Щракнете с десния бутон върху името на работника в списъка и изберете „Промяна на разрешението за преглед“. Можете също така да отидете по друг начин, като дадете на работника правото да променя файла, след като им е дал възможност да го прегледа.

Когато приключите с публикуването, можете просто да щракнете върху „X“ в горния десен ъгъл на екрана.

сладък pdf windows 10

Източник : office.com .