Трябва ли да следите вашите проекти и задачи на едно място? OneNote в SharePoint е идеалният инструмент, който да ви помогне да направите точно това. Тя ви позволява да създавате, да си сътрудничите и да споделяте бележки с вашия екип, независимо къде се намират. В тази статия ще обясним как да започнете с OneNote в SharePoint и как да създадете OneNote в SharePoint. Ще предоставим и полезни съвети как да се уверите, че вашите бележки са организирани и актуални. И така, нека да започнем и да научим как да създадем OneNote в SharePoint!
Създаването на OneNote в SharePoint е лесен процес. Ето стъпките:
- Влезте във вашия акаунт в SharePoint.
- Придвижете се до местоположението, в което искате да създадете OneNote.
- Щракнете върху бутона +Ново и изберете OneNote от падащия списък.
- Дайте име на OneNote, след което щракнете върху Създаване.
- Започнете да добавяте съдържание към OneNote.
- Натиснете Запази, когато сте готови.
Как да създадете Onenote в Sharepoint?
OneNote е приложение от Microsoft, което позволява на потребителите да записват, съхраняват и споделят бележки и друга информация. Това е чудесен инструмент за сътрудничество и за организиране на проекти и може да бъде достъпен от почти всяко устройство. Създаването на OneNote в SharePoint е чудесен начин да се уверите, че всички във вашата организация използват една и съща версия на файла на OneNote.
winzip безплатно изтегляне за Windows 8
Стъпка 1: Влезте в SharePoint
Първата стъпка в създаването на OneNote в SharePoint е да влезете в сайта на SharePoint на вашата организация. Ако нямате достъп до сайта на SharePoint на вашата организация, ще трябва да поискате достъп от вашия ИТ отдел.
Стъпка 2: Създайте нов OneNote в SharePoint
След като влезете, можете да създадете нов OneNote в SharePoint, като щракнете върху бутона „Ново“. Това ще отвори списък с налични опции, включително „OneNote“. Щракнете върху тази опция, за да създадете нов OneNote в SharePoint.
Стъпка 3: Наименувайте своя OneNote в SharePoint
След като щракнете върху „OneNote“, ще бъдете подканени да наименувате своя OneNote в SharePoint. Въведете име, което е подходящо за вашия проект или организация, и щракнете върху „Създаване“.
Стъпка 4: Добавете съдържание към вашия OneNote в SharePoint
Следващата стъпка е да добавите съдържание към вашия OneNote в SharePoint. Можете да направите това, като щракнете върху бутона „Редактиране“ и след това въведете желаното съдържание в текстовото поле. Можете също да добавяте изображения, видеоклипове и други файлове към вашия OneNote в SharePoint, като щракнете върху бутона „Вмъкване“.
Стъпка 5: Споделете своя OneNote в SharePoint
След като добавите съдържание към вашия OneNote в SharePoint, можете да го споделите с други. За да направите това, щракнете върху бутона „Споделяне“. След това можете да въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите своя OneNote. Можете също да зададете нива на разрешение, за да контролирате кой може да преглежда и редактира OneNote.
Стъпка 6: Достъп до вашия OneNote в SharePoint
След като споделите своя OneNote в SharePoint, можете да получите достъп до него от всяко устройство. За да направите това, просто влезте във вашия сайт на SharePoint и щракнете върху връзката „OneNote“. След това ще можете да преглеждате и редактирате своя OneNote в SharePoint.
Стъпка 7: Архивирайте вашия OneNote в SharePoint
Важно е да архивирате своя OneNote в SharePoint, в случай че нещо се случи с оригиналния файл. За да направите това, можете да използвате услуги на трети страни като Dropbox или Google Drive, за да съхраните копие на вашия OneNote. Можете също да използвате OneDrive на Microsoft, който е интегриран в SharePoint.
идент. № 7009
Стъпка 8: Отстранете вашия OneNote в SharePoint
Ако изпитвате затруднения с вашия OneNote в SharePoint, има няколко стъпки, които можете да предприемете, за да отстраните проблема. Първо проверете сайта на SharePoint, за да се уверите, че OneNote все още е там и че всички разрешения са правилни. Ако проблемът продължава, свържете се с вашия ИТ отдел за съдействие.
Стъпка 9: Управлявайте своя OneNote в SharePoint
След като вашият OneNote в SharePoint бъде създаден, можете да го управлявате чрез достъп до сайта на SharePoint. От тук можете да редактирате разрешенията, да добавяте и премахвате съдържание и др. Можете също да изтриете OneNote, ако вече не е необходимо.
Стъпка 10: Наблюдавайте своя OneNote в SharePoint
След като вашият OneNote в SharePoint е готов и работи, важно е да го наблюдавате, за да сте сигурни, че се използва правилно и че цялото съдържание е актуално. Можете да направите това, като периодично проверявате сайта на SharePoint и преглеждате съдържанието на OneNote.
Свързани ЧЗВ
Какво е OneNote в SharePoint?
OneNote в SharePoint е инструмент за съвместно водене на бележки, който позволява на множество хора да водят бележки едновременно. Работи като споделен бележник, който може да се редактира от множество потребители и да се съхранява в облака. Той позволява на потребителите лесно да си сътрудничат по идеи, задачи и проекти, като създават, редактират и споделят бележки с други. Той също така предлага подобрени функции като създаване на версии, търсене и маркиране, които улесняват организирането и бързото намиране на информация.
OneNote в SharePoint също се интегрира с други продукти на Microsoft като Office 365, SharePoint Online и Yammer. Това улеснява споделянето и съвместната работа по документи, задачи и проекти в множество платформи.
Как да създам OneNote в SharePoint?
Създаването на OneNote в SharePoint е лесно. Всичко, от което се нуждаете, е сайт на SharePoint и бележник на OneNote. За да създадете нов бележник, отворете сайта на SharePoint и изберете опцията Съдържание на сайта. След това изберете опцията Нов и изберете OneNote Notebook. Това ще отвори съветника за създаване на бележник на OneNote, който ще ви преведе през останалата част от процеса.
как да превъртите автоматично
След като бележникът е създаден, можете да го персонализирате, за да отговаря на вашите нужди. Можете да добавяте секции и страници, да редактирате настройките на бележника и да го споделяте с други потребители. Можете също да добавяте документи, снимки и аудио файлове на Microsoft Office към бележника. След като бележникът е настроен, можете да започнете да си сътрудничите по идеи, задачи и проекти.
Как да споделя OneNote в SharePoint?
Споделянето на OneNote в SharePoint е лесно. След като бележникът е създаден, щракнете върху опцията Споделяне в лентата. Това ще отвори прозореца Споделяне на бележника, където можете да въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите бележника. Можете също да зададете нивото на разрешение за всеки потребител, така че той да може само да преглежда, редактира или и двете.
След като бележникът бъде споделен, потребителите ще могат да преглеждат и редактират бележника. Те могат също да добавят коментари и етикети, да търсят съдържание и да работят съвместно по документи и задачи. Всички промени ще се актуализират в реално време, така че всеки ще може да работи заедно в един и същ документ.
Как да редактирам OneNote в SharePoint?
Редактирането на OneNote в SharePoint е лесно. След като споделите бележника с други потребители, всеки потребител ще може да прави промени в бележника. Те могат да добавят раздели, страници и съдържание, както и да редактират съществуващо съдържание. Те могат също да добавят коментари и етикети, да търсят съдържание и да работят съвместно по документи и задачи. Всички промени ще се актуализират в реално време, така че всеки ще може да работи заедно в един и същ документ.
Бележникът може също да бъде редактиран от собственика по всяко време. Собственикът може да добавя и изтрива секции, както и да редактира настройките на бележника. Те могат също така да поканят нови потребители в бележника и да променят нивата на разрешения на съществуващите потребители.
Как да изтрия OneNote в SharePoint?
Изтриването на OneNote в SharePoint е лесно. За да изтриете бележника, отворете сайта на SharePoint и изберете опцията Съдържание на сайта. След това изберете бележника, който искате да изтриете, и щракнете върху опцията Изтриване. Това ще изтрие за постоянно бележника от сайта на SharePoint.
windows 10 задайте афинитет
Важно е да се отбележи, че изтриването на бележник на OneNote в SharePoint не може да бъде отменено. Цялото съдържание в бележника ще бъде изтрито за постоянно и не може да бъде възстановено. Ето защо е важно да се уверите, че цялото съдържание в бележника е архивирано, преди да го изтриете.
Създаването на Onenote в Sharepoint е чудесен начин за организиране и съхраняване на документи за лесен достъп и сътрудничество. С интуитивния потребителски интерфейс на Sharepoint можете лесно да настроите Onenote за минути, което ви позволява лесно да съхранявате, осъществявате достъп и споделяте документи. Като следвате простите стъпки, описани в това ръководство, можете бързо да създадете свой собствен Onenote в Sharepoint, което ви дава силата да си сътрудничите и да споделяте документи с лекота. С Onenote в Sharepoint можете да изведете сътрудничеството си на следващото ниво, като улесните съхраняването, достъпа и споделянето на данни.
