Outlook е мощен инструмент за управление и организиране на вашите имейли, съобщения и контакти. Управлението на вашия профил в Outlook обаче понякога може да бъде малко трудно. В тази статия ще ви покажем как лесно да актуализирате състоянието си в Outlook и да информирате колегите си за вашата наличност бързо и лесно.
Как да промените състоянието на Outlook?
- Отворете Outlook и отидете на У дома раздел.
- На лентата изберете присъствие бутон.
- Ще се отвори менюто за присъствие. Изберете Задаване на състояние опция.
- Ще се появи списък със състояния. Изберете този, който искате да използвате.
- Вашият статус ще бъде актуализиран.
Преглед на това как да промените състоянието на Outlook
Промяната на състоянието ви в Outlook е полезен начин да уведомите вашите контакти дали сте на разположение или далеч за деня. Това ръководство ще предостави общ преглед на това как да промените състоянието си в Outlook, както и някои съвети и трикове за използване на функцията.
възникна неуточнена грешка по време на възстановяване на системата 0x800700b7
Стъпки за промяна на състоянието на Outlook
Промяната на състоянието ви в Outlook е бърз и лесен процес. Ето стъпките, които трябва да следвате:
Стъпка 1: Отворете Outlook
Първата стъпка е да отворите Outlook. Можете да направите това, като щракнете върху иконата на Outlook на работния плот или като отворите програмата през менюто 'Старт'.
Стъпка 2: Изберете Статус
След като Outlook е отворен, ще трябва да изберете състоянието си. Можете да направите това, като щракнете върху раздела Файл в горната част на екрана и след това изберете Опции. От менюто с опции изберете Разширени и след това Показване на състоянието на присъствие. Тук ще можете да изберете вашия статус от падащо меню.
malwarebytes продължава да блокира Skype
Стъпка 3: Запазете и публикувайте
След като изберете статуса си, ще трябва да го запазите и публикувате. За да направите това, щракнете върху бутона Запазване в долната част на екрана и след това щракнете върху бутона Публикуване. Това ще актуализира състоянието ви в Outlook и ще уведоми вашите контакти за вашата наличност.
Съвети за използване на статус в Outlook
Промяната на състоянието ви в Outlook може да бъде ефективен начин за съобщаване на вашата наличност. Ето няколко съвета за използване на функцията:
Задаване на автоматично състояние
Можете да зададете автоматично състояние на Outlook, така че състоянието ви да е винаги актуално. За да направите това, щракнете върху раздела Файл и след това изберете Опции. От менюто с опции изберете Разширени и след това Показване на състоянието на присъствие. Тук можете да зададете автоматично състояние, което ще се актуализира автоматично.
Планирайте статуса си
Можете също да планирате състоянието си в Outlook. Това е полезно, ако сте далеч от компютъра си за продължителен период от време. За да направите това, щракнете върху раздела Файл и след това изберете Опции. От менюто с опции изберете Разширени и след това Показване на състоянието на присъствие. Тук можете да зададете планирано състояние, което ще се актуализира според зададения от вас график.
Задаване на състояние на Outlook Mobile App
Можете също да зададете състоянието си в мобилното приложение Outlook. Стъпките са подобни на тези в настолната версия на Outlook. За да направите това, отворете мобилното приложение Outlook и изберете иконата за настройки. От менюто с настройки изберете Показване на състояние на присъствие и след това изберете вашето състояние от падащото меню.
Заключение
Промяната на състоянието ви в Outlook е бърз и лесен процес. Като следвате стъпките, описани в това ръководство, можете бързо и лесно да актуализирате състоянието си и да уведомите контактите си за вашата наличност. Освен това има някои полезни съвети и трикове за използване на функцията, като задаване на автоматично състояние и планиране на състоянието ви.
изтегляне на входящата поща на Gmail
Свързани ЧЗВ
Q1. Какво е Outlook Status?
A1. Outlook Status е функция на Microsoft Outlook, която позволява на потребителите да задават текущата си наличност и ниво на активност. Потребителите могат да избират от различни опции за състояние като Наличен, Навън, Зает, Не безпокойте, Невидим или Офлайн. Тази функция помага на потребителите да информират своите контакти какво правят или кога са на разположение за чат или разговор.
Q2. Как да променя състоянието си в Outlook?
A2. За да промените състоянието си в Outlook, първо отворете приложението Outlook. След това щракнете върху раздела Файл в горната част на прозореца. От падащото меню изберете Опции и щракнете върху Хора. На страницата Хора изберете раздела Присъствие. Тук можете да изберете текущия си статус от падащото меню. Можете също да изберете да зададете персонализирано съобщение за състояние. След като направите своя избор, щракнете върху OK, за да запазите промените.
Q3. Как да направя така, че да изглеждам офлайн в Outlook?
A3. За да изглеждате офлайн в Outlook, отворете приложението Outlook и отидете на раздела Файл. След това изберете Опции и щракнете върху Хора. На страницата Хора изберете раздела Присъствие и изберете Офлайн от падащото меню. Можете също да изберете да зададете персонализирано съобщение за състояние. След като направите своя избор, щракнете върху OK, за да запазите промените.
Q4. Как да изключа активния статус в Outlook?
A4. За да изключите активното състояние в Outlook, отворете приложението Outlook и отидете на раздела Файл. След това изберете Опции и щракнете върху Хора. На страницата Хора изберете раздела Присъствие и премахнете отметката от квадратчето до Показване на активно състояние до името ми. След като направите своя избор, щракнете върху OK, за да запазите промените.
изтегляне на блок за Firefox -
Q5. Мога ли да задам състоянието си на Невидим в Outlook?
A5. Да, можете да зададете състоянието си на Невидим в Outlook. За да направите това, отворете приложението Outlook и отидете на раздела Файл. След това изберете Опции и щракнете върху Хора. На страницата Хора изберете раздела Присъствие и изберете Невидим от падащото меню. Можете също да изберете да зададете персонализирано съобщение за състояние. След като направите своя избор, щракнете върху OK, за да запазите промените.
Q6. Мога ли да задам състоянието си на „Не безпокойте“ в Outlook?
A6. Да, можете да зададете състоянието си на „Не безпокойте“ в Outlook. За да направите това, отворете приложението Outlook и отидете на раздела Файл. След това изберете Опции и щракнете върху Хора. На страницата Хора изберете раздела Присъствие и изберете Не безпокойте от падащото меню. Можете също да изберете да зададете персонализирано съобщение за състояние. След като направите своя избор, щракнете върху OK, за да запазите промените.
Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете лесно да промените състоянието си в Outlook. Можете също да персонализирате настройките си, за да създадете по-персонализирано потребителско изживяване. Това не само ще направи Outlook по-ефективен, но и ще улесни ежедневните ви задачи. С Outlook можете да останете организирани, свързани и продуктивни.
