Как автоматично да архивирате PST файл с данни на Microsoft Outlook

Когато става въпрос за архивиране на вашия Microsoft Outlook PST файл с данни, има няколко различни начина, по които можете да го направите. Можете или ръчно да експортирате вашия PST файл на друго място, или можете да използвате инструмент за архивиране на трета страна, за да автоматизирате процеса. Ако търсите бърз и лесен начин за архивиране на вашия PST файл, тогава ръчното му експортиране е правилният начин. Всичко, което трябва да направите, е да отворите Outlook и да отидете на File > Export > Export to a File. Оттам просто ще трябва да изберете мястото, където искате да запазите файла, и да натиснете „Експортиране“. Ако обаче търсите по-автоматизирано решение, тогава използването на инструмент за архивиране на трета страна е правилният начин. На пазара има редица различни инструменти за архивиране, но ние препоръчваме да използвате BackupAssist. С BackupAssist можете да настроите график за архивиране, така че вашият PST файл да се архивира автоматично редовно. Без значение кой метод изберете, архивирането на вашия PST файл е важна част от запазването на вашите данни в безопасност. Така че не забравяйте да го правите редовно, за да сте сигурни, че винаги имате скорошен архив, в случай че нещо се обърка.

Старата версия на Microsoft Outlook имаше вградена функция за архивиране » Добавка за Outlook: архивиране на лична папка . » Тази функция вече не е налична за новите версии на Outlook. В тази публикация говоря за това как можете автоматично да създавате резервни копия Microsoft Outlook PST файл с данни . Това е възможно с приставка с отворен код на трета страна. OutlookBackupAddin.

Този плъгин може да прави резервно копие на редовни интервали и да го съхранява в целева директория, избрана от потребителя. Работи, когато Outlook е затворен, проверява датата на последното архивиране и стартира процеса на копиране, ако е необходимо. Непосредствено преди това не забравяйте да прочетете как можете направете файловете компактни .

валидиране на windows 10 за вашия компютър

Автоматично архивиране на Outlook PST файл с данни

Точно преди да започнем, Outlook може да съхранява данни в два типа файлове - PST и OST. Въпреки че можете да запазвате имейли, календари и контакти и в двата формата, OST се създава, когато използвате протокола IMAP или Exchange, докато PST се създава, когато настроите POP3 акаунт.

Най-големият проблем с OST файл е, че можете да го използвате повторно само на оригиналния компютър със същия имейл адрес и потребителски профил. Това означава, че ако искате да го използвате на друг компютър, това не е възможно. Така че, ако форматирате компютъра си, няма да можете да го използвате. Можете физически да проверите типа на файла, като отидете в настройките на акаунта си и маркирате файловете с данни.

След като изтеглите OutlookBackupAddin , инсталирайте го. Уверете се, че имате инсталиран .NET Framework 4.0 на вашия компютър и ако използвате Outlook 2010 без сервизен пакет, не забравяйте да инсталирате VSTO runtime.

• Веднъж инсталиран, той ще бъде наличен на лентата като „Резервно копие“.
• Отворете прозореца с настройки на добавката и я конфигурирайте.
  • Изберете pst файлове
  • Времеви интервал (в дни)
  • Целева папка
  • и местоположението на файла „backupexecutor.exe“.
• Щракнете върху бутона Запиши и излезте от Outlook.

Веднага след като излезете, процесът на архивиране ще започне и ще архивира PST файловете с данни на Outlook. Копирайте файловете на друг компютър и Outlook може да го разбере.

Поддръжка на групови правила за добавката Outlook Backup

Ако искате да използвате тази добавка във вашата организация за автоматично архивиране на файлове на Outlook, тя поддържа групови правила. В инсталационната папка има папка ADMX, която съдържа GPO шаблона. Копирайте тези файлове и папки в - % systemroot% PolicyDefinitions .

версия на framework.net за проверка

Отворете груповата политика и създайте нова политика, като използвате шаблона, наличен на:

Потребителска конфигурация Политики Административни шаблони Настройки на добавката Outlookbackup

avira free security suite 2017 преглед

Тук можете да дефинирате типове префикси, обратно броене, дестинация и т.н.

Ако решите да не го използвате повече, не забравяйте да го използвате BackupExecutor.exe / дерегистрация екип. Програмата се намира в инсталационната папка.

Въпреки това, ако го премахнете директно, не забравяйте да премахнете следните ключове в системния регистър, намиращи се на:

Можете да изтеглите OutlookBackupAddin от GitHub.