Как да добавите съобщения за грешка към Microsoft Excel

Как да добавите съобщения за грешка към Microsoft Excel Добавянето на съобщения за грешка към вашата електронна таблица в Excel може да помогне да предупредите потребителите за потенциални проблеми с вашите данни. Съобщенията за грешка могат да се добавят към клетките по два начина: 1. С помощта на функцията =NA(). 2. Чрез използване на валидиране на данни Функцията =NA() е по-простият от двата метода. За да използвате тази функция, просто въведете =NA() в клетката, където искате да се появи съобщението за грешка. Например, ако искате да добавите съобщение за грешка към клетка A1, ще въведете =NA() в клетка A1. Другият начин за добавяне на съобщение за грешка към клетка е чрез използване на валидиране на данни. Проверката на данни е функция в Excel, която ви позволява да укажете какъв вид данни могат да бъдат въведени в клетка. За да използвате проверка на данни за добавяне на съобщение за грешка към клетка, изпълнете следните стъпки: 1. Изберете клетката, в която искате да се появи съобщението за грешка. 2. В раздела Данни, в групата Инструменти за данни щракнете върху Проверка на данни. 3. В диалоговия прозорец Проверка на данни, в раздела Настройки, направете едно или повече от следните неща: 4. В полето Разреши щракнете върху типа данни, които искате да разрешите. 5. Ако искате да разрешите само определени стойности, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете списъка със стойности, които искате да разрешите, разделени със запетаи. 6. Ако искате да разрешите диапазон от стойности, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете диапазона от стойности, които искате да разрешите, като използвате двоеточие (:), за да разделите долната и горната граница на диапазон. 7. Ако искате да разрешите само цели числа, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете следното: =ЦЯЛО ЧИСЛО. 8. Ако искате да разрешите само дати, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете следното: =ДАТА. 9. Ако искате да разрешите само времеви стойности, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете следното: =ВРЕМЕ. 10. Ако искате да разрешите само текст, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете следното: =ТЕКСТ. 11. В раздела Предупреждение за грешка направете едно или повече от следните неща: 12. В полето Заглавие въведете заглавие за съобщението за грешка. 13. В полето Съобщение за грешка въведете текста на съобщението за грешка. 14. За да покажете икона и съобщение за стоп грешка и да попречите на потребителя да въвежда данни в клетката, щракнете върху Стоп. 15. За да покажете икона и съобщение за предупредителна грешка и да позволите на потребителя да въвежда данни в клетката, щракнете върху Предупреждение. 16. За да покажете икона и съобщение за грешка в информацията и да позволите на потребителя да въвежда данни в клетката, щракнете върху Информация. 17. Щракнете върху OK. Добавянето на съобщения за грешка към вашата електронна таблица в Excel може да помогне да предупредите потребителите за потенциални проблеми с вашите данни. Съобщенията за грешка могат да се добавят към клетките по два начина: 1. С помощта на функцията =NA(). 2. Чрез използване на валидиране на данни Функцията =NA() е по-простият от двата метода. За да използвате тази функция, просто въведете =NA() в клетката, където искате да се появи съобщението за грешка. Например, ако искате да добавите съобщение за грешка към клетка A1, ще въведете =NA() в клетка A1. Другият начин за добавяне на съобщение за грешка към клетка е чрез използване на валидиране на данни. Проверката на данни е функция в Excel, която ви позволява да укажете какъв вид данни могат да бъдат въведени в клетка. За да използвате проверка на данни за добавяне на съобщение за грешка към клетка, изпълнете следните стъпки: 1. Изберете клетката, в която искате да се появи съобщението за грешка. 2. В раздела Данни, в групата Инструменти за данни щракнете върху Проверка на данни. 3. В диалоговия прозорец Проверка на данни, в раздела Настройки, направете едно или повече от следните неща: 4. В полето Разреши щракнете върху типа данни, които искате да разрешите. 5. Ако искате да разрешите само определени стойности, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете списъка със стойности, които искате да разрешите, разделени със запетаи. 6. Ако искате да разрешите диапазон от стойности, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете диапазона от стойности, които искате да разрешите, като използвате двоеточие (:), за да разделите долната и горната граница на диапазон. 7. Ако искате да разрешите само цели числа, щракнете върху раздела Данни и след това в полето Източник въведете следното: =ЦЯЛО ЧИСЛО. 8. Ако искате да разрешите само дати,

Както всички знаем, Microsoft Excel се използва за събиране на данни в редове и колони. Понякога искаме да ограничим показването само на определени данни в даден лист. Искаме да изведем грешка, когато някой се опита да въведе данни срещу валидиране. Например, ако искате да зададете ограничение, така че конкретна клетка в Excel да приема само текст с дължина 10 знака, можете лесно да посочите проверка за тази клетка в Excel.

Добавяне на съобщения за грешка в Excel

Всеки път, когато някой въведе текст, който надвишава ограничението, можете да покажете съобщение за грешка, обясняващо проверката. В тази статия ще ви насоча как да създавате или добавяте съобщения за грешки в Excel.

Първо изберете клетка ( E6 в нашия пример), които искате да ограничите. Натиснете върху Данни раздел и под Инструменти за данни раздел, щракнете Проверка на данни.

vcruntime140.dll липсва

В диалоговия прозорец Проверка на данните щракнете Настройки раздел. в Позволявам Можете да използвате падащия списък, за да посочите какви данни са разрешени в клетката. Може да бъде цяло число, дата, десетичен знак или дори произволна формула.

В нашия случай, тъй като трябва да зададем ограничение от повече от 10 знака, изберете Дължина на текста. Ако не искате да извеждате грешка за празна клетка, проверете Игнорирайте празно отметка.

Сега в Данни изберете оператор от падащия списък. В нашия случай аз избрах между.

Тъй като избрахме между