Що се отнася до груповите имейли, ИТ експертите споделят няколко съвета. Първо и най-важно, никога не изпращайте и не получавайте групови имейли във входящата си кутия. Това е сигурен начин да се окажете с разхвърляна, неорганизирана бъркотия. Вместо това създайте отделна папка за групови имейли и я проверявайте редовно. Друг съвет е да използвате полето BCC, когато изпращате групови имейли. По този начин имейл адресът на всеки получател остава личен. За да направите това в Outlook, просто щракнете върху бутона BCC, преди да въведете имейл адреси. И накрая, имайте предвид количеството информация, което включвате в груповите имейли. Спазвайте най-важното и избягвайте да изпращате CC на всеки имейл. Ако имейл нишка стане твърде дълга, често е по-добре да вдигнете телефона или да се срещнете лично, за да продължите дискусията. Като следвате тези съвети, можете да поддържате входящата си поща чиста и организирана и да направите груповите имейли лесни.
Споделената пощенска кутия е полезна функция, която позволява на група хора да проследяват и изпращат имейл от специален акаунт. Това може да бъде публичен имейл или имейл за продажби. Тази споделена пощенска кутия работи в множество екземпляри на Outlook на различни компютри. Тази публикация обаче ще ви помогне да разрешите проблема, ако Груповите имейли не се изпращат или получават в Outlook Inbox .
Груповите имейли не се изпращат или получават във входящата кутия в Outlook
Един от членовете на форума съобщи, че груповата пощенска кутия (WFP, SEO, SPP) не работи в приложението. Не се актуализира, нито може да получава имейли. Въпреки това работи добре, когато използвате браузър. Проблемът възниква поради счупен профил в Outlook. Въпреки че споделената пощенска кутия работи добре, процесът виси без работен профил в Outlook. Три предложени решения могат да помогнат:
- Деактивирайте кеширания режим
- Създайте отново своя профил в Outlook
- Поправете повредени файлове с лични данни на Outlook PST и OST
Въпреки че второто решение е най-доброто решение, първото също може да работи и отнема малко време. Така че опитайте отново, създайте отново своя профил в Outlook.
1] Деактивирайте кеширания режим
приложение, предотвратяващо изключване
Изключете кеширания режим, премахнете отметката от „Зареждане на споделена папка“ в Outlook и рестартирайте Outlook. Ако кешът пречи на Outlook да изтегля нови имейли или да ги изпраща, това трябва да помогне за разрешаването на проблема. След изчистване на кеша, изтеглянето ще започне отново, в зависимост от настройките. Първо ще изтегли най-новите имейли.
- Отворете свойствата на акаунта и отидете на раздела „Разширени“.
- Премахнете отметката от „Използване на кеширан режим на обмен“; Опции за изтегляне на споделена папка.
- Рестартирайте Outlook
- Ако това не работи, премахвате пълния достъп до пощенската кутия и след това го добавяте отново.
Проверете дали имейлите са започнали да работят.
Прочети : Как да групирате имейли в Outlook
2] Поправете повредени файлове с лични данни на Outlook PST и OST
Outlook предлага вграден инструмент за поправка на повредени PST и OST файлове с лични данни на Outlook. Инструментът се нарича Scanpst.exe, намира се в C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, в зависимост от версията на Office, която използвате.
Ще трябва да затворите файла на Outlook, да изберете PST файла и след това да изберете да го възстановите. Инструментът архивира вашия съществуващ PST файл, така че не е нужно да се притеснявате за данните.
Освен този инструмент, Outlook предлага и инструмент за проверка на целостта на OST. Можете също да използвате инструменти на трети страни като OLFix Tool и Stellar PST Viewer, които ще ви позволят да сканирате и преглеждате съдържанието на повредени файлове с данни на Outlook.
Прочети : Имейлите не се изпращат или получават автоматично при стартиране в Outlook
3] Създайте отново профила на Outlook
Втората опция е да създадете отново профила на Outlook. Това е стандартен процес и всеки, който използва Outlook, може да го направи. Това обаче трябва да се направи извън Outlook.
- Отворете подкана Run с Win + R
- Въведете Control и натиснете клавиша Enter.
- Щракнете върху Поща (Microsoft Outlook), за да отворите прозореца за настройка на пощата.
- Кликнете върху Бутон Показване на профили за да видите всички изброени профили на вашия компютър. Обикновено това е един профил.
- Кликнете върху Бутон за добавяне, за да създадете нов профил и следвайте Съветник за добавяне на акаунт за да добавите своя имейл акаунт.
- Изберете Винаги използвайте този профил превключвател.
- Изберете стария профил и щракнете върху бутона „Изтриване“.
- Стартирайте Outlook отново и го оставете да се синхронизира с обмена.
Прочети: Отстраняване на проблеми с Microsoft Outlook, като замразяване, повреден PST, профил, добавки и др.
Надявам се, че тази публикация беше лесна за проследяване и сте успели да разрешите проблема с груповите имейли, които не се изпращат или пристигат във входящата ви кутия в Outlook. Обикновено това е повреден кеш или профил на Outlook, който може лесно да бъде коригиран.
Каква е разликата между групова пощенска кутия и споделена пощенска кутия?
По отношение на разпространението или сътрудничеството има фундаментална разлика между тези инструменти. Споделените пощенски кутии служат като платформа, чрез която екипите могат да управляват съвместно имейли, а груповите имейли служат като екипни пощенски списъци.
Можете ли да групирате пощенски кутии в Outlook?
Елементите в Microsoft Outlook се групират автоматично по дата. Освен това можете да създадете свои собствени групи или да използвате стандартни механизми за ръчно групиране на елементи. Можете да филтрирате входящата си поща по днес, вчера, миналата седмица, миналия месец и преди. Можете да групирате документи по категория, размер, предмет и важност в някои стандартни схеми.
