Ако сте ИТ експерт, тогава знаете, че една от най-честите задачи е извличането на текст от презентация на PowerPoint и запазването му като документ на Word.
Има няколко различни начина, по които можете да направите това, но най-често срещаният е да използвате инструмент като PDF към Word .
Този инструмент ви позволява да изберете набор от страници от презентацията на PowerPoint и след това да ги запазите като документ на Word. Това е бърз и лесен начин да получите текста, от който се нуждаете, от презентация на PowerPoint, без да се налага ръчно да го копирате и поставяте.
как да видите имейла си на xbox one
Друг вариант е да използвате инструмент като Печат в PDF . Този инструмент ви позволява да отпечатате презентацията на PowerPoint в PDF файл, който след това можете да отворите в Word и да редактирате, ако е необходимо.
Така или иначе, извличането на текст от презентация на PowerPoint в документ на Word е относително проста задача, която може да се извърши за няколко минути.
Може да сте попадали на ситуации, в които трябва да извлечете текст от презентация на PowerPoint в други приложения като Microsoft Word или Notepad. Презентациите на PowerPoint обикновено се записват в собствен формат с файлово разширение PPT. Споделянето на PPT файл изисква всички участващи страни да имат достъп до Microsoft PowerPoint. Освен това размерът на файла е голям поради използването на графики (изображения и мултимедия). Така че, вместо да изпращате целия презентационен файл на лицето, което искате да прегледате, можете да изпратите само текстовото съдържание в документа на Word, което изглежда по-удобно. Това позволява съответната информация да бъде прегледана и достъпна за множество приложения. Нека видим как можете да извлечете текст от PowerPoint в Word.
Извличане на текст от PowerPoint в Word
Отворете своята презентация на PowerPoint.
Windows Phone инструмент за възстановяване
Изберете раздела ФАЙЛ на лентата на PowerPoint. Изберете „Експортиране“ от списъка с налични опции вляво.
Една презентация може да включва много мултимедийни файлове и файлове с изображения, така че очевидно може да бъде с размер стотици MB. В такъв случай ще трябва да конвертирате PPT файла в обикновен текстов файл, за да намалите размера му.
Време е да създадете раздаване. Материалите са просто статии с ограничен брой важни точки, които формират основата на информацията, която сте използвали за вашата презентация. Раздавателни материали могат да бъдат създадени, като изберете опцията Създаване на раздавателни материали и след това изберете опцията Създаване.
Прозорецът Изпращане до Microsoft Word трябва да се появи веднага. Тук изберете желания тип оформление на страницата. Избрах бележки до слайдове, но можете да изберете празни редове до слайдове. Избирането на тази опция просто създава празни редове до всеки слайд в Word. Лицето, с което споделяте документа, може да използва това пространство, за да си води бележки.
деинсталирайте skype windows 10
Освен това в този формат възможностите ви за допълнителна редакция на презентацията в Word са почти неограничени. След като изберете желаното оформление, щракнете върху OK, за да започнете процеса на преобразуване. След като процесът приключи, трябва да видите нов документ на Word с всички слайдове и съответните им текстови оформления.
Надявам се да намерите този съвет за полезен.
