Шифровайте и защитавайте файловете на OneDrive. Как е възможно криптиране?

Като ИТ експерт често ме питат как да криптирам и защитавам файлове на OneDrive. Шифроването е процес на трансформиране на четими данни в нечетим формат. Това се прави с помощта на ключ за криптиране, който е низ от знаци, който се използва за криптиране и декриптиране на данните. Ключът обикновено се генерира от компютърен алгоритъм и след това се използва за криптиране на данните. След това данните се дешифрират с помощта на същия ключ.

Криптирането на файлове в OneDrive има много предимства. Едно предимство е, че помага за защита на данните от достъп от неупълномощени лица. Друго предимство е, че може да помогне за предотвратяване на загуба на данни в случай, че акаунтът в OneDrive е компрометиран.

За да шифровате файлове в OneDrive, можете да използвате вградените функции за шифроване на приложението OneDrive. За да направите това, първо ще трябва да създадете ключ за криптиране. Можете да направите това, като отидете на страницата с настройки на OneDrive и изберете раздела „Сигурност“. На тази страница ще видите опция за „Създаване на ключ за криптиране“. След като създадете ключа, ще трябва да го въведете в полето „Ключ за шифроване“.

Excel не разполага с достатъчно системни ресурси за пълно показване

След като въведете ключа за шифроване, ще трябва да изберете файловете, които искате да шифровате. За да направите това, ще трябва да отидете на уебсайта на OneDrive и да щракнете върху раздела „Файлове“. На тази страница ще видите списък с всички файлове, които се съхраняват във вашия акаунт в OneDrive. За да шифровате файл, ще трябва да щракнете върху бутона „Шифроване“ до файла.

След като шифровате файловете, ще трябва да зададете парола за ключа за шифроване. Тази парола ще се използва за дешифриране на файловете. За да зададете парола, ще трябва да отидете на страницата с настройки на OneDrive и да изберете раздела „Сигурност“. На тази страница ще видите опция „Задаване на парола за ключа за шифроване“. След като зададете парола, ще трябва да я въведете в полето „Парола“.

След като сте задали парола за ключа за криптиране, ще трябва да щракнете върху бутона „OK“. След като направите това, файловете ще бъдат криптирани. За да дешифрирате файловете, ще трябва да отидете на уебсайта на OneDrive и да щракнете върху раздела „Файлове“. На тази страница ще видите списък с всички файлове, които се съхраняват във вашия акаунт в OneDrive. За да декриптирате файл, ще трябва да щракнете върху бутона „Декриптиране“ до файла.

След като дешифрирате файловете, ще трябва да въведете паролата за ключа за криптиране. След като въведете паролата, ще имате достъп до файловете.

Един диск има малко функции за сигурност, но те са достатъчни за защита на файловете в облака за обикновените потребители. Ако имате чувствителна информация, която съхранявате в облака, трябва да предприемете някои стъпки защита на файловете на OneDrive в случай на изтичане на данни. Тази статия говори за опциите за защита на файлове в OneDrive и опцията за шифроване.

Шифровайте и защитавайте файловете на OneDrive

Без никакви действия от ваша страна методите за защита на файловете по подразбиране в OneDrive са както следва:

1. Защита с парола
2. Варианти на споделяне
3. Криптиране по време на синхронизация

Защита с парола нищо друго освен нормалния процес на влизане. Можете да добавите още едно ниво на сигурност към процеса, активирайте проверката в 2 стъпки за OneDrive . След като активирате проверката в 2 стъпки за Hotmail или Outlook, тя се прилага за целия ви акаунт в Microsoft и ще трябва да преминете през нея, за да използвате всякакви услуги на Microsoft, включително XBox и т.н. За приложения, които изискват удостоверяване извън сайта (напр. получаване на имейли на Microsoft Outlook desktop), трябва да създадете ключ, който можете да използвате с такива приложения.

Опции за обмен са разрешенията по подразбиране, които използвате за споделяне на файлове с различни хора. Имате три опции: Само аз, Хора с връзката и Обществено. Споделените файлове могат да се преглеждат от всички. Споделените с връзка файлове могат да бъдат достъпни от хора, които имат връзка към файла. Не се изисква парола. „Само аз“ говори само за себе си: никой освен вас не може да преглежда изтеглените файлове. По подразбиране опциите за споделяне са зададени на „Само аз“ за файлове в папки, различни от споделени документи и снимки.

Моля, обърнете внимание, че ако качите файл през приложението за смартфон OneDrive, няма гаранция, че той ще бъде „Само аз“ по подразбиране, тъй като съм виждал твърдения, в които хората казват, че такива файлове са „споделени с приятели“. След като изтеглите файла, по-добре е внимателно да проверите настройките за споделяне от таблет или дори смартфон. Ако качите файл в папка с настройка „Публичен“, съдържанието му ще бъде зададено като публично и ще може да бъде видяно от всеки, който попадне на файла. Затова повтарям, че проверете настройките за споделяне, след като качите файла(овете).

OneDrive казва, че приложенията му използват 256-битово криптиране при синхронизиране на файлове. Тоест, ако качите файл в OneDrive, се установява защитена връзка. Въпреки това, след като файловете бъдат качени, не се извършва криптиране и има причина за това. Ще се върнем към това, когато проучим възможността за криптиране в OneDrive по-късно в тази статия.

Шифровайте файловете на OneDrive за сигурност

Има много програми на трети страни за криптиране на цели твърди дискове или криптиране на файлове. Windows Club има списък с някои най-добрият безплатен софтуер за криптиране на файлове . Можете да използвате тези програми, за да шифровате всички папки на OneDrive на вашия локален компютър, така че да бъдат шифровани, когато се изтеглят - или можете да шифровате само тези, които съдържат поверителна информация. Можете също да използвате Windows по подразбиране BitLocker или NTFS криптиране за криптиране на файлове.

как компаниите с отворен код печелят пари

Възможност за криптиране на файлове в OneDrive

Но реално ли е такова криптиране?

Според мен, ако качвате файлове в OneDrive за ваша собствена употреба, криптирането ще ви даде предимство - въпреки че може да забави процеса на отваряне и запазване на файлове, тъй като трябва да ги декриптирате, преди да ги отворите. Но ако ще го споделите с други, възможно ли е? Вижте следващия раздел.

Както беше посочено по-рано, ако използвате OneDrive като отдалечено хранилище само за себе си, криптирането ще свърши работа. Но ако ще използвате OneDrive за сътрудничество, ще бъде трудно за другите да намерят програма, която може да дешифрира правилно файлове. Да приемем, че сте шифровали папка с TrueCrypt, преди да я качите. Други също могат да инсталират TrueCrypt, тъй като е безплатен. Но дали наистина ще им помогне в сътрудничеството?

Процесът на дешифриране на файла също е сложен и отнема твърде много време. И изобщо не е необходимо отсрещната страна винаги да може да го дешифрира. Доколкото ми е известно, ключът за шифроване не се съхранява заедно с информацията за файла. Ако не стане, как другата страна ще дешифрира файла за сътрудничество или нещо подобно?

облак клипборд

В такива случаи цялата цел на OneDrive се губи, защото докато можете да споделяте файлове, не можете лесно да получите достъп до тях за друг човек или може би другият човек може изобщо да няма достъп до тях.

Следователно файловете в OneDrive не са криптирани от компанията. Ако ги шифровате, направете го за себе си. Ако искате да използвате OneDrive за сътрудничество в реално време и споделяне на файлове, криптирането ще бъде достатъчно голямо препятствие за другите да се откажат от него.

Прочети: Съвети за защита на вашия акаунт в OneDrive .

Това са мои собствени виждания. Не знам дали има някакво решение за споделяне на криптирани файлове заедно с ключ за криптиране и колко лесно би било. Ако имате мисли по този въпрос, моля, споделете.