Най-добрият безплатен софтуер за синхронизиране на Outlook Calendar с Google Calendar

Като ИТ експерт винаги търся най-добрия безплатен софтуер, който да поддържа моите устройства и програми синхронизирани. Що се отнася до календарите, установих, че най-добрият безплатен софтуер за синхронизиране на Outlook Calendar с Google Calendar е CompanionLink. CompanionLink е настолно приложение, което може да се инсталира на Windows или Mac. Той синхронизира вашия Outlook Calendar с вашия Google Calendar, така че винаги да имате най-актуалната информация. Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато използвате CompanionLink. Първо ще трябва да създадете безплатен акаунт с CompanionLink. Второ, ще трябва да изтеглите и инсталирате софтуера CompanionLink на вашия компютър. И накрая, ще трябва да конфигурирате софтуера, за да синхронизирате вашия Outlook Calendar с вашия Google Calendar. След като направите всичко това, можете да бъдете спокойни, че календарът ви в Outlook и календарът ви в Google винаги ще бъдат синхронизирани!

Календар на Google и Календар на Outlook са най-разпространените календари, използвани днес като ежедневни напомняния. По-често ежедневните ви дейности изискват да поддържате множество календари, които се грижат както за бизнес, така и за лична употреба. Някои може да предпочетат да запазят календара на Google за лични събития и да използват календара на Microsoft Outlook за специални бизнес задачи, срещи и други ангажименти. По някаква причина може да предпочетете да използвате различни календарни услуги за различни цели.

Клопки при използване на множество услуги за календар

Управлението на множество календари не е лесно и трябва да превключвате между два календара, за да следите ежедневните напомняния за служебни и лични събития. Нещо повече, всички ние не искаме да пропуснем никакви важни напомняния от двата календара, в който случай е най-добре да синхронизирате своя календар в Google и календара на Outlook, така че да получавате всички напомняния. .

скачане на мишката на повърхността pro 4

Синхронизиране на календара на Outlook с календара на Google

Въпреки това, няма директно решение за обединяване на напомняния между тези два календара, тъй като те са от различна платформа. По-рано синхронизирането на Google календар ви позволяваше да синхронизирате своя календар в Google с календара на Outlook. Но по-късно през 2013 г. Google спря синхронизирането на календара с Outlook. Въпреки това има много инструменти на трети страни, които могат да ви помогнат да управлявате календара си по-лесно със синхронизиране на файлове и насочени известия. В тази статия сме събрали някои от най-добрите софтуери за синхронизиране на Outlook и Google Calendar.

1. Microsoft Flow

Microsoft Flow е услуга, базирана на облак, която ви позволява да създавате автоматизирани работни потоци, които свързват две или повече приложения за синхронизиране на данни. Microsoft Flow има много нови шаблони, които да ви помогнат да синхронизирате и обедините календарни събития във всички платформи. Той следи всички промени, направени в събитията. За да настроите синхронизирането на календара в Microsoft Flow, всичко, което трябва да направите, е първо да създадете два работни потока с помощта на шаблони на Microsoft Flow.

Създайте първа нишка за синхронизиране на събития от календара на Google с календара на Outlook.com и втора нишка за синхронизиране на събития от календара на Outlook.com с календара на Google. Тези две нишки са необходими за двупосочно преместване на календарни напомняния между Google Календар и Outlook. Потокът на Microsoft синхронизира всички промени на събитията, включително добавяния, актуализации и изтривания от Google Календар към календара на Outlook.com и обратно. Използвайте тази услуга Тук.

2. CalendarSyncPlus

Calendar Sync Plus е безплатен софтуер, който синхронизира записи в Google Календар с календара на Outlook и обратно. Той синхронизира напомняния, наличност, подробности за събития и други в двете посоки. Calendar Sync Plus ви позволява да зададете честотата на синхронизиране: ежедневно, седмично или интервал. Освен това можете да зададете категорията на външния вид, цветовете на събитията и ви позволява да зададете определени дни в диапазон или фиксиран диапазон от данни за синхронизиране. Поддържа както автоматична, така и ръчна синхронизация. Изтеглете този софтуер Тук.

3. Outlook Google Calendar Sync.

странична лента на работния плот

Outlook Google Calendar Sync е безплатен софтуер, поддържан от всички версии на Outlook. Той синхронизира календарни събития, напомняния, местоположение и участници от Outlook към Google и обратно. Той също така поддържа двупосочна синхронизация между Outlook и Google календар. Синхронизирането на календара на Google Outlook синхронизира повтарящи се елементи като поредица и ви позволява да зададете честотата на автоматично синхронизиране, включително синхронизиране чрез натискане от Outlook.

Програмата следи събитията за дубликати и ви уведомява, преди да изтриете дублирано събитие. Освен това можете също да скриете персонализирани думи за поверителност и да направите елементите частни в целевия календар, ако имате опасения за сигурността. Изтеглете този софтуер Тук.

4. Синхронизиране на календар за Outlook и Google Calendar.

За разлика от софтуера, споменат по-горе, Calendar Sync е еднопосочна програма за синхронизиране, която ви позволява да синхронизирате събития от Google Calendar към Outlook, като използвате Google Calendar като главен, или да синхронизирате събития от Outlook към Google Calendar с Outlook като главен. Софтуерът се предлага както в безплатна, така и в платена версия.

Безплатната версия на софтуера ви позволява да синхронизирате срещи и събития. Професионалната версия на софтуера има повече предимства от безплатната версия, която поддържа двупосочен трафик на всички събития и предлага неограничена синхронизация на срещи и събития. Calendar Sync ви позволява да синхронизирате цветовете и категориите на Outlook с Google Calendar и ви позволява да зададете фиксиран период за автоматизиране на фоновата синхронизация. Освен това софтуерът ви позволява да маскирате персонализирани думи за поверителност и да обозначавате елементи в целевия календар като частни, ако имате опасения за сигурността. Използвайте този софтуер Тук.

5. Календар на Gsuite Sync за Microsoft Outlook.

Gsuite Sync за Microsoft Outlook Calendar ви позволява да използвате Microsft Outlook с G Suite инструмент, който включва приложения на Google като Docs, Google Calendar, Gmails и Google Drive. Той синхронизира събития в календара, участници, местоположения и напомняния с Google от Microsoft Outlook. Той осигурява сътрудничество в реално време и ви позволява да споделяте своя календар от Google с други потребители на Outlook. Поддържа потвърждение в две стъпки на Google и единично влизане. Използвайте тази услуга Тук.

подкаст плейър прозорци

Това е всичко.