Страхотни трикове за адреси в Gmail, за да извлечете повече от своя имейл адрес

Gmail е един от най-популярните доставчици на имейли и има защо. Той е надежден, ефективен и пълен с функции. Но има много малки съвети и трикове, които могат да направят работата ви с Gmail още по-добра. Ето някои от любимите ни. 1. Създайте персонализиран имейл адрес Не е нужно да се придържате към стандартния адрес @gmail.com. Gmail ви позволява да създавате персонализирани имейл адреси, като използвате произволна комбинация от букви, цифри и точки. Така че, ако името ви е Джон Смит, можете да създадете имейл адрес като john.smith@gmail.com или js@gmail.com. За да създадете персонализиран адрес, влезте в акаунта си в Gmail и щракнете върху зъбчето „Настройки“ в горния десен ъгъл. На страницата с настройки превъртете надолу до секцията „Акаунти и импортиране“ и щракнете върху „Добавете друг имейл адрес, който притежавате“. 2. Импортирайте контакти от други акаунти Ако сте използвали друга имейл услуга като Yahoo Mail или Hotmail, можете да импортирате контактите си в Gmail само с няколко кликвания. Влезте в акаунта си в Gmail и щракнете върху зъбчето „Настройки“. На страницата с настройки превъртете надолу до секцията „Акаунти и импортиране“ и щракнете върху „Импортиране на поща и контакти“. 3. Използвайте Gmail като програма за електронна поща по подразбиране Едно от страхотните неща на Gmail е, че можете да го използвате като програма за електронна поща по подразбиране в Windows, Mac и Linux. Това означава, че можете да изпращате и получавате имейли от вашия Gmail акаунт, без изобщо да отваряте уеб браузър. За да зададете Gmail като програма за електронна поща по подразбиране, влезте в акаунта си в Gmail и щракнете върху зъбчето „Настройки“. На страницата с настройки превъртете надолу до секцията „Общи“ и щракнете върху „Направете Gmail моето приложение за имейл по подразбиране“. 4. Създайте подпис Подписът е блок от текст, който автоматично се добавя в края на вашите имейли. Можете да използвате подпис, за да включите вашата информация за контакт, оферта или нещо друго, което искате. За да създадете подпис, влезте в акаунта си в Gmail и щракнете върху зъбчето „Настройки“. На страницата с настройки превъртете надолу до секцията „Подпис“ и въведете текста, който искате да използвате за своя подпис. 5. Активирайте клавишните комбинации Gmail разполага с куп клавишни комбинации, които ви позволяват да правите всичко - от създаване на нови съобщения до архивиране на имейли. За да активирате клавишните комбинации, влезте в акаунта си в Gmail и щракнете върху зъбчето „Настройки“. На страницата с настройки превъртете надолу до секцията „Клавишни комбинации“ и изберете „Включени клавишни комбинации“. 6. Използвайте филтри, за да автоматизирате входящата си кутия Филтрите на Gmail ви позволяват автоматично да етикетирате, препращате или архивирате имейли въз основа на определени критерии. Например, можете да създадете филтър, който автоматично етикетира всички имейли от вашия шеф като „Важни“. За да създадете филтър, влезте в акаунта си в Gmail и щракнете върху зъбчето „Настройки“. На страницата с настройки превъртете надолу до секцията „Филтри и блокирани адреси“ и щракнете върху „Създаване на нов филтър“. 7. Блокирайте нежелани имейли Ако получавате твърде много спам или нежелан имейл, можете да блокирате подателя, така че съобщенията му да се изтриват автоматично. За да блокирате подател, отворете едно от неговите съобщения и щракнете върху връзката „Още“. От падащото меню изберете „Блокиране [подател].“ 8. Използвайте звезди, за да маркирате важни съобщения Gmail ви позволява да маркирате важни съобщения, като добавяте звезда към тях. За да добавите звезда, отворете съобщение и щракнете върху връзката „Още“. От падащото меню изберете „Добавяне на звезда“. 9. Архивирайте стари съобщения Ако искате да разчистите входящата си поща, без да изтривате съобщенията си, можете да ги архивирате. Архивираните съобщения се премахват от входящата ви кутия, но все още могат да бъдат достъпни от етикета „Цялата поща“ на Gmail. За да архивирате съобщение, отворете го и щракнете върху бутона „Архивиране“. Друга възможност е да изберете съобщението и да щракнете върху бутона „Архивиране“ от лентата с инструменти. 10. Използвайте Gmail офлайн Офлайн режимът на Gmail ви позволява да имате достъп до вашите съобщения дори когато не сте свързани с интернет. За да активирате офлайн режим, влезте в акаунта си в Gmail и щракнете върху зъбчето „Настройки“. На страницата с настройки превъртете надолу до секцията „Офлайн“ и изберете „Активиране на офлайн поща“.

Преди близо 10 години Gmail предизвика Yahoo, Hotmail и AOL да се превърне в най-широко използваната потребителска имейл услуга днес. С потребителска база от над 1 милиард, не е тайна защо повечето от нас имат акаунт в Google.

Трикове с адреси в Gmail

Смятате ли обаче, че извличате максимума от акаунта си в Gmail? Знаете ли за функциите на Gmail, които могат значително да подобрят работата ви с имейл? Имаме три тайни трика на Gmail, които може би още не сте пробвали. Прочетете още.

1. Използвайте (+), за да създадете неограничен брой братя и сестри за вашия адрес в Gmail.

Да възможно е. Просто добавете знак плюс ('+') след вашия имейл адрес и след това можете да вмъкнете произволна комбинация от думи или цифри, за да създадете произволен брой персонализирани имейл идентификатори за една и съща пощенска кутия.

Например, ако текущият ви имейл адрес е windowsclub@gmail.com , можете да промените имейл адреса си на windowsclub+authors@gmail.com или windowsclub+contactme@gmail.com или използвайте произволна комбинация, за да продължите да получавате имейл със същия идентификатор, windowsclub@gmail.com .

Следователно, използвайки този трик на Gmail, ще можете да създадете множество псевдоними на основния си идентификатор и това също без да променяте никакви настройки или конфигурация.

Съвети:

1. Можете да използвате множество псевдоними, за да се регистрирате в уеб услугите, като посочите техните имена след знака ('+'). Така че, когато получите имейл от тях на основния си ID, веднага ще разберете коя услуга ви е изпратила имейла.
2. Можете да използвате псевдоним, за да се абонирате за социални канали и да използвате тяхното име при регистрация. Например, thewindowsclub@gmail.com може да се преобразува в thewindowsclub+facebook@gmail.com, thewindowsclub+twitter@gmail.com , и така нататък.

2. Използвайте точка (.), за да създадете няколко адреса на основния си адрес.

Това е друг трик на Gmail за създаване на множество имейл адреси чрез вмъкване на точка (.) където и да е във вашия адрес в Gmail. Gmail не разпознава точките като знаци в адресите и просто ги игнорира, дори ако сте ги въвели по погрешка.

Например, windowsclub@gmail.com може да се напише като windows.club@gmail.com . Имейлите пак ще се изпращат до основния адрес. Не забравяйте, че точките във вашия имейл адрес не означават нищо, така че можете да създадете няколко идентификатора.

Бакшиш: Все още можете да се регистрирате за онлайн услуга, без дори да разкривате своя имейл адрес. Просто използвайте псевдоним, като поставите точки (.) между тях и ако искате да създадете имейл филтър за този идентификатор, за да знаете какви имейли идват за тази онлайн услуга. Изтрийте или запазете такива имейли, както желаете.

3. Отменете изпращането на имейли в Gmail.

Това е наистина удобен трик за Gmail, за да се отървете от зачервяването. Често бързаме да изпратим имейл, само за да разберем веднага, че не е трябвало да го изпращаме или че съдържанието трябва да бъде променено.

Не се безпокой! Има начин да избегнете това и в Gmail всъщност можете да спрете да изпращате имейли, след като натиснете бутона за изпращане.

Щракнете върху иконата на зъбно колело във входящата си кутия и отворете „ Настройки ».

IN 'Настройки' намирам „Отказ от изпращане“ раздел.

Кликнете върху> „Активиране на отмяна на изпращане“ . Можете да инсталирате ' Изпращане на срок за анулиране ”Максимум до 30 секунди. IN Изпращане на срок за анулиране това е времето, през което можете да отмените изпращането на съобщението.

Сега превъртете страницата надолу и щракнете върху „ Запазите промените '. Завършихте промяната на настройките.

Сега, когато изпратите имейл, ще видите опция „Отказ“ (както е показано по-долу), чрез която можете да спрете имейла. Моля, обърнете внимание, че отмяната ще бъде активна само за няколко секунди, точно във времето, което сте задали по време на периода на отмяна в „Настройки“. Следователно трябва да щракнете върху „ Отказ Доста бързо.

След като успешно спрете съобщението, ще трябва да получите изскачащ прозорец за потвърждение, че ' Изпращането е отменено '. Сега можете да редактирате или изтриете оригиналното съобщение, както е показано по-долу.

най-добрият софтуер за компресиране на изображения

Сигурен съм, че ще харесате триковете на Gmail по-горе. Уведомете ни дали сте се възползвали от тях или имате други трикове, които да споделите тук.

Искаш ли още? Разгледайте тези скрити gmail трикове.